Bạn đã từng nghe về phương pháp chấm công bằng gps trên điện thoại thông minh chưa? Cách này khác biệt thế nào so với việc chấm công bằng vân tay hoặc mã QR code? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích một cách chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

I. Chấm công bằng gps là gì?

Hệ thống định vị toàn cầu (GPS – Global Positioning System) là một công nghệ cho phép người dùng trên các thiết bị thu GPS xác định vị trí của họ ở bất kỳ nơi nào trên hành tinh một cách nhanh chóng.

Với khả năng xác định vị trí một cách chính xác, nhiều công ty và tổ chức đã áp dụng hệ thống chấm công này để thực hiện việc chấm công cho nhân viên. Ngay cả khi họ không có mặt tại văn phòng. Điều này giúp cho quản lý có thể dễ dàng theo dõi thông tin của nhân viên, bao gồm thời gian họ đi làm, vị trí hiện tại của họ và thời gian di chuyển đến nơi làm việc.

Chấm công bằng định vị gps là gì?

Chấm công bằng hệ thống GPS là một tiến bộ mới trong việc quản lý nguồn nhân lực của các doanh nghiệp. Quy trình chấm công bằng GPS được thực hiện như sau:

– Công ty tích hợp tính năng chấm công thông qua định vị GPS trên điện thoại cho tất cả nhân viên của mình.

– Mỗi nhân viên đảm bảo sử dụng ứng dụng hàng ngày để tự chấm công theo giờ làm việc theo yêu cầu của công ty.

– Hàng ngày, người sử dụng khởi đầu việc chấm công bằng việc bật tính năng định vị trên ứng dụng. Sau đó ấn nút OK để bắt đầu ghi lại vị trí của họ trên bản đồ.

Toàn bộ thông tin về quá trình di chuyển của nhân viên được truyền đến máy chủ chính của công ty để dễ dàng theo dõi và chấm công hàng ngày.

II. Ưu điểm và nhược điểm của việc chấm công bằng gps

Được tận dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và thiết bị, chấm công định vị gps được đánh giá sở hữu nhiều ưu điểm.

1. Ưu điểm của việc chấm công bằng gps

– Người quản lý không cần dành quá nhiều thời gian nhưng vẫn có thể thực hiện việc chấm công hiệu quả.

– Phần mềm này linh hoạt và có thể tùy chỉnh cho phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể. Cho phép điều chỉnh một số tính năng của phần mềm dựa trên từng nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

– Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và khuyến khích sự tập trung hơn từ mỗi nhân viên.

– Hệ thống phần mềm giúp xác định vị trí của công ty hoặc doanh nghiệp. Chỉ tính thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của nhân viên khi họ đăng ký tại vị trí cụ thể. Bên cạnh đó những hình ảnh, thông tin được ghi nhận lại trên máy chấm công cũng có thể đóng vai trò như một bằng chứng để quản lý nhân sự.

Ưu điểm và nhược điểm của việc chấm công định vị

2. Nhược điểm của việc chấm công bằng gps

Tuy nhiên, hệ thống chấm công bằng định vị GPS cũng có một số hạn chế nhất định. 

– Bắt buộc phải có thiết bị thông minh

Hệ thống chấm công sử dụng định vị gps đòi hỏi người sử dụng phải có điện thoại thông minh và kết nối internet để thực hiện việc chấm công. Trong trường hợp điện thoại của nhân viên bị hỏng, mất cắp hoặc không có kết nối internet, việc chấm công sẽ không thể thực hiện được.

– Vấn đề hack định vị gps

Mặc dù hệ thống chấm công bằng định vị GPS đã phát triển khá toàn diện, nhưng vẫn có khả năng bị làm giả mạo vị trí và thông tin. Nếu nhân viên có kiến thức về công nghệ GPS và muốn thao túng máy chấm công, họ có thể tìm và khai thác các lỗ hổng trong phần mềm định vị toàn cầu để gian lận.

III. Top 4 phần mềm chấm công bằng gps chuyên nghiệp nhất hiện nay

Trong bối cảnh tăng cầu trên thị trường và sự lan tỏa của xu hướng chuyển đổi số, các phần mềm chấm công định vị đang trở nên là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp vẫn là một thách thức đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển với nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Dưới đây là danh sách các loại phần mềm chấm công định vị tốt nhất cho năm 2023.

TOP 4 phần mềm chấm công định vị gps tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm chấm công bằng gps hiện đại Achamcong

Achamcong là cái tên điển hình trong số đó. Phần mềm cung cấp khả năng quản trị nhân sự từ xa, chấm công bằng khuôn mặt cực hiệu quả. 

Hơn thế nữa, trên Achamcong cũng có tích hợp tính năng chấm công thông minh dựa trên định vị gps. Cụ thể, trong hệ thống quản lý, người quản lý được ủy quyền để thiết lập các vị trí được phép sử dụng để chấm công. Khi nhân viên đến đúng vị trí này, họ có thể thực hiện việc chấm công bằng cách sử dụng camera trí tuệ mà chúng ta đã cài đặt tại văn phòng.

Trong trường hợp nhân viên không có mặt tại văn phòng và di chuyển đến một địa điểm làm việc khác, tính năng chấm công bằng gps trên điện thoại được kích hoạt. Tuy nhiên, trước khi sử dụng tính năng này, người quản lý cần tắt tạm thời tính năng gps trên tài khoản của nhân viên trong hệ thống. Sau khi phần mềm quản lý chấm công nhân viên hiển thị địa điểm chấm công hợp lệ, họ có thể thực hiện việc chấm công dễ dàng.

Phần mềm chấm công định vị gps hiện đại Achamcong

Trước khi thực hiện việc chấm công trên ứng dụng, bạn cần cho phép ứng dụng truy cập vị trí trên thiết bị của mình. Quy trình này cho phép Achamcong xác định vị trí hiện tại của bạn và so sánh với vị trí cần chấm công để ghi nhận giờ làm.

Chú ý: Phạm vi cho phép chấm công dựa trên định vị gps có thể điều chỉnh tương đối. Điều này có nghĩa rằng nếu bạn thiết lập phạm vi là 100 mét từ địa chỉ chấm công, nhân viên chỉ cần đứng trong khoảng này để chấm công thành công. Ngoài phạm vi này, việc chấm công sẽ không thành công. Phạm vi này có thể được điều chỉnh bởi người quản trị hệ thống theo nhu cầu của họ.

Thêm vào đó, Achamcong cũng nổi tiếng với những tính năng ưu việt mà họ đã phát triển, bao gồm:

– Tính năng quản lý ca làm việc tự động để sắp xếp các ca làm việc một cách hiệu quả. Hỗ trợ quản lý duyệt đơn nghỉ phép trực tuyến nhanh chóng.

– Tích hợp tính năng tổng hợp thời gian làm việc đúng giờ và cung cấp hệ thống truyền thông nội bộ.

– Có khả năng tự động xuất file báo cáo dưới dạng tệp excel.

2. Phần mềm chấm công bằng gps ACheckin

Phần mềm Acheckin đại diện một giải pháp chấm công hiệu quả, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với sự linh hoạt bao gồm nhiều phương pháp chấm công như chấm công bằng wifi, FaceID, GPS, mã QR, Acheckin đáp ứng một loạt các nhu cầu của các doanh nghiệp và tăng tính linh hoạt trong quản lý nhân sự.

Phần mềm định vị chấm công gps ACheckin

3. Công cụ chấm công bằng gps Wisami

Wisami có khả năng tự động ghi nhận công online thông qua định vị gps. Giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và quản lý các hoạt động như thời gian di chuyển, và nhiều chức năng khác. Hiện tại, phần mềm Wisami đã được cài đặt trên cả điện thoại di động và máy tính chấm công, với hơn 20.000 tài khoản sử dụng. Wisami đang phát triển thêm nhiều tính năng mới. Bao gồm chấm công qua wifi, hiển thị vị trí của nhân viên trên bản đồ số, xem đơn trực tuyến và quản lý giấy phép.

Chấm công bằng định vị gps Wisami

4. Phần mềm chấm công bằng gps Clockify 

Phần mềm chấm công Clockify là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Đặc biệt là cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Ứng dụng này cho phép sử dụng nhiều phương thức chấm công khác nhau như chấm công qua wifi, GPS, mã QR. Từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa và áp dụng phương thức phù hợp với nhu cầu của họ.

Phần mềm chấm công Clockify định vị gps

Ngày nay, nhiều công ty và tổ chức đang áp dụng việc chấm công bằng gps để theo dõi hoạt động của nhân viên khi họ đi làm hoặc thực hiện các nhiệm vụ bên ngoài. Phương pháp chấm công bằng định vị gps giúp cho doanh nghiệp dễ dàng và tiện lợi trong việc theo dõi giờ làm việc và quá trình di chuyển của nhân viên.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797