Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng phải sử dụng sơ đồ tổ chức công ty. Loại sơ đồ này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành doanh nghiệp. Vậy làm sao thế nào để xây dựng một sơ đồ tổ chức khoa học, phù hợp nhất. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn thiết lập sơ đồ tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, chi tiết trong bài viết này của phần mềm Ninja nhé!

Hướng dẫn thiết lập sơ đồ tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, khoa học

I. Giới thiệu phần mềm Achamcong

Achamcong là một đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp chấm công hàng đầu tại Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý chấm công và nhân sự trong thời đại 4.0.

App chấm công bằng điện thoại Achamcong sử dụng các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Điều này giúp doanh nghiệp vượt qua nhược điểm của các phương pháp chấm công truyền thống.

Achamcong – Phần mềm hỗ trợ thiết lập sơ đồ tổ chức nhân sự

Chúng tôi có một đội ngũ nhân sự chất lượng cao, giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về phần mềm công nghệ. Đến nay, Achamcong đã trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trên khắp các tỉnh thành của Việt Nam. Chúng tôi không ngừng nỗ lực, đổi mới và nâng cấp sản phẩm để hỗ trợ doanh nghiệp hiện đại hóa quản lý trong thời đại công nghệ.

II. Hướng dẫn thiết lập sơ đồ tổ chức nhân sự chuyên nghiệp

Trước khi tạo sơ đồ tổ chức, các doanh nghiệp nên nghiên cứu và chọn lựa mô hình quản lý nhân sự phù hợp với hoạt động của mình. Dưới đây là hướng dẫn thiết lập sơ đồ tổ chức nhân sự đơn giản mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

1. Hướng dẫn tạo sơ đồ thiết lập nhân sự

Để tạo sơ đồ thiết lập nhân sự, bạn hãy làm theo các bước cơ bản sau đây:

– Bước 1:  Đăng nhập phần mềm Achamcong thông qua đường link https://app.achamcong.vn/ 

Hướng dẫn tạo sơ đồ thiết lập nhân sự

– Bước 2: Bạn click chọn Quản lý công ty > Quản lý chức vụ > Thêm chức vụ

Sau đó tùy chỉnh các cấp nhân sự phù hợp với doanh nghiệp

Quản lý công ty > Quản lý chức vụ

– Bước 3: Chọn OK để hoàn tất quá trình tạo hồ sơ thiết lập nhân sự

2. Thiết lập người quản lý (leader) các cấp

Người quản lý sẽ có quyền xem được tất cả các đơn nghỉ phép của tất cả các cấp và nhân viên và các cấp dưới mình

Vị trí: Quản lý công ty > Quản lý chức vụ

Quản lý của công ty sẽ được ủy quyền để xem và duyệt đơn xin nghỉ của tất cả nhân viên. Ví dụ, quản lý có thể duyệt đơn nghỉ của mọi thành viên trong công ty.

Lưu ý: Bạn cần thiết lập toàn bộ chức vụ theo từng cấp bậc nhân sự của doanh nghiệp.

– Cập nhật sơ đồ tổ chức nhân sự.

– Thêm danh sách chức vụ và xác định quyền hạn quản trị theo từng cấp bậc.

– Quản lý chức vụ giúp nhóm nhân viên có quyền cao nhất và có thể đăng nhập vào trang web để quản lý công ty.

Người quản trị cần cập nhật đầy đủ thông tin và vị trí của nhân viên trong từng phòng ban và xác định quyền duyệt đơn cho các người đứng đầu phê duyệt.

>>> Xem thêm: Top 5 phần mềm check in hiệu quả, tối ưu cho các doanh nghiệp 

Kết luận: Như vậy bài viết đã tổng hợp và hướng dẫn thiết lập sơ đồ tổ chức nhân sự hiệu quả. Hãy bắt tay ngay vào xây dựng những sơ đồ quản trị tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Đừng quên áp dụng tính năng quản lý của Achamcong để quản lý dữ liệu và sơ đồ quản trị một cách thuận tiện. Chúc bạn đạt được thành công!

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Hotline: 0967 922 911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797