Bất kể quy mô doanh nghiệp là nhỏ hay lớn, việc sử dụng sơ đồ tổ chức công ty là rất cần thiết. Sơ đồ này có tác động trực tiếp đến hoạt động điều hành của doanh nghiệp. Trong bài viết sau đây, Ninja sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin hữu ích về sơ đồ tổ chức và các mô hình tổ chức trong doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi nhé!

Sơ đồ tổ chức là gì? Mẫu sơ đồ tổ chức chi tiết, phổ biến

I. Tổng quan về sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp

1. Sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức công ty, còn được gọi là Organogram trong tiếng Anh, là một biểu đồ trực quan thể hiện cấu trúc bên trong của một doanh nghiệp. Sơ đồ này phải rõ ràng thể hiện các công việc, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các cá nhân trong doanh nghiệp. Đồng thời thể hiện quan hệ giữa các phòng ban trong công ty.

Hiện nay, nhu cầu thành lập doanh nghiệp khá lớn và mỗi doanh nghiệp đều có sơ đồ cơ cấu tổ chức riêng. Việc tạo ra một sơ đồ tổ chức doanh nghiệp sẽ giúp chúng ta biết liệu nguồn lực nội bộ của doanh nghiệp có phù hợp với mục tiêu chung hay không. Một sơ đồ như vậy sẽ rõ ràng thể hiện các mối quan hệ và quy trình trong giao tiếp và trao đổi công việc.

Từ đó, người quản lý có thể nhìn rõ vai trò của từng phòng ban và sự đóng góp của từng bộ phận vào chiến lược của công ty. Điều này đảm bảo rằng mọi người đang di chuyển theo đúng hướng của nó.

Tổng quan về sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp

2. Vai trò của sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp

Các công ty đưa vào hoạt động, muốn quản lý và vận hành hiệu quả bước đầu cần xây dựng sơ đồ tổ chức bởi một số nguyên nhân sau đây.

– Giúp nhân viên hiểu rõ được lộ trình phát triển công việc của mình

Mỗi nhân viên trong một doanh nghiệp đều mong muốn biết lộ trình phát triển của mình. Đặc biệt là trong môi trường hoạt động của công ty. Việc này sẽ giúp họ có thêm động lực và mục tiêu chiến đấu lâu dài cho các kế hoạch của công ty. Từ đó cùng công ty hoạt động hiệu quả nhất có thể.

– Giúp nhân viên hiểu rõ được vai trò nhiệm vụ của mình

Một tác dụng quan trọng của sơ đồ tổ chức công ty là giúp nhân viên hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình. Từ đó đóng góp đúng, đủ và hiệu quả nhất trong công việc được giao từ cấp quản lý.

– Hiển thị hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ công ty

Bằng cách thể hiện hệ thống trên sơ đồ mọi người có thể quan sát hệ thống rõ ràng nhất.

– Lưu trữ thông tin liên hệ của nhân viên một cách thuận tiện

Dữ liệu liên hệ của nhân viên là một khối lượng thông tin đáng kể. Đặc biệt là trong các công ty có quy mô lớn. Sơ đồ tổ chức công ty giúp lưu trữ thông tin liên hệ của nhân viên một cách tiện lợi hơn.

– Dễ dàng nắm bắt được số lượng nhân viên

Nhìn vào sơ đồ tổ chức, bộ quận quản lý có thể nắm bắt kịp thời số lượng của nhân viên của từng thời điểm. Điều này giúp ích nhiều cho bộ phận nắm giữ vai trò quản lý và điều hành.

– Làm rõ trách nhiệm cá nhân, của từng bộ phận

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cho thấy rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân và từng bộ phận trong công ty. Điều này giúp tăng cường nhận thức về nghĩa vụ đối với công ty và đóng góp vào sự phát triển và hoạt động suôn sẻ hơn của công ty.

3. Nguyên tắc xây dựng sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

Một biểu đồ tổ chức công ty cần thể hiện đầy đủ các yếu tố sau đây:

– Các chức vụ và mối quan hệ giữa các thành viên đảm nhiệm những vị trí đó.

– Nhiệm vụ và sự liên kết giữa các phòng ban trong công ty.

– Quyền hạn của từng thành viên và sự phân cấp trong hệ thống quản lý nhân sự.

– Quy trình làm việc và hoạt động trong công ty.

II. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty mới nhất

1. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Sơ đồ tổ chức của một công ty cổ phần là biểu đồ thể hiện rõ các phòng ban, chức vụ và vị trí trong công ty cổ phần. Nó cũng phải đưa ra thông tin rõ ràng về vai trò và cách thức làm việc của công ty cổ phần. Từ đó giúp nhân viên và cổ đông hiểu rõ và chi tiết về hệ thống bậc thang và cấu trúc nội bộ của công ty.

Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động và tình hình thực tế của doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức công ty cổ phần có thể được chia thành 4 loại:

– Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần theo cấp bậc từ trên xuống dưới, thể hiện rõ chức năng của từng phòng ban và bộ phận.

– Thiết kế sơ đồ tổ chức theo từng bộ phận trong công ty.

– Thiết kế sơ đồ tổ chức công ty cổ phần theo kiểu ma trận.

– Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần theo dạng thẳng.

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

2. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH

– Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên là một loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân sở hữu. Chủ sở hữu của công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty (theo Điều 74 của Luật Doanh nghiệp 2020). Do đó, sơ đồ tổ chức của công ty cũng sẽ có sự khác biệt tương ứng.

Sơ đồ tổ chức công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức

Mô hình 1: Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Sơ đồ tổ chức công ty TNHH 1 thành viên

Mô hình 2: Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc

Sơ đồ tổ chức công ty TNHH

Mô hình 3: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH một thành viên có CSH là cá nhân

Theo mô hình, sơ đồ tổ chức công ty gồm có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Cụ thể như sau:

Sơ đồ tổ chức công ty TNHH một thành viên có CSH là cá nhân

– Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên

Theo quy định tại Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH hai thành viên trở lên là một loại doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên. Bao gồm tổ chức và cá nhân.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Sơ đồ dưới đây mô tả cụ thể cấu trúc này:

Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên

Lưu ý: Công ty TNHH có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát. Trường hợp có ít hơn 11 thành viên, có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị của công ty.

3. Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng

Cơ cấu tổ chức của các loại hình doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng rất đa dạng. Tuy nhiên nó phụ thuộc chủ yếu vào hai yếu tố chính: quy mô và loại sản phẩm và dịch vụ cốt lõi mà doanh nghiệp cung cấp. Tùy thuộc vào hướng đi của từng doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh chính có thể bao gồm:

– Xây dựng, lắp đặt và sửa chữa công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng đô thị và giao thông.

– Tư vấn quản lý dự án.

– Thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp.

Tuy nhiên, tổ chức cơ bản của các doanh nghiệp xây dựng thường có cấu trúc như sau:

+ Công ty không có thi công

Công ty không có thi công

+ Công ty có thi công

Công ty có thi công

4. Sơ đồ tổ chức công ty nhỏ

Trong các công ty nhỏ, thường không có nhiều vị trí như các công ty lớn. Do đó, sơ đồ tổ chức của những doanh nghiệp này thường được thể hiện dưới dạng biểu đồ chức năng.

Đây là cách tổ chức doanh nghiệp để các thành viên có thể giao tiếp với nhau. Nhờ đó, sơ đồ này có thể giải quyết vấn đề chuyên môn hóa dẫn đến sự thiếu liên kết. Đồng thời hỗ trợ trong việc xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ một cách hiệu quả.

Sơ đồ tổ chức công ty nhỏ

III. Cách tạo sơ đồ tổ chức được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến

Mỗi công ty sẽ có một sơ đồ hoạt động khác nhau phù hợp với mô hình và phương pháp quản trị của doanh nghiệp. Do đó, trước khi xây dựng sơ đồ tổ chức, công ty cần nghiên cứu và xác định mô hình phù hợp cho doanh nghiệp.

Cách tạo sơ đồ tổ chức được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến

Có hai bước chính giúp doanh nghiệp xác định và xây dựng sơ đồ tổ chức.

1. Xác định cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định các nhóm chức năng và các phòng ban, đội nhóm làm việc. Khi đã xác định rõ hai yếu tố này, việc xây dựng mối quan hệ giữa các thành phần trong sơ đồ sẽ trở nên rõ ràng hơn.

2. Vẽ sơ đồ

Trước khi vẽ sơ đồ, cần thống kê vai trò công việc trong công ty.

Tiếp theo, vẽ bản mô tả công việc cho từng vai trò cụ thể và cuối cùng hoàn thiện sơ đồ.

Ví dụ, vai trò công việc của trưởng phòng nhân sự phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty. Đặc biệt cần chú trọng đảm bảo sự thông suốt trong việc giao tiếp giữa các tổ chức.

Hy vọng qua những giải đáp trên, bạn đã hiểu rõ về khái niệm sơ đồ tổ chức và các mẫu sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng những mẫu sơ đồ gợi ý này để thiết kế sơ đồ phù hợp với mô hình công ty của bạn.

Doanh nghiệp nhà nước – Khái niệm và đặc điểm cần hiểu rõ

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA