Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý ngày công, ngày phép của nhân sự? Vân tay mờ không thể chấm vân tay? Thường xuyên quên giờ chấm công? Tất cả điều này sẽ được giải quyết hiệu quả bằng phần mềm chấm công AI. Công cụ chấm công thông minh, quản lý nhân sự 4.0 tiện lợi nhất hiện nay.

I. Phần mềm chấm công AI là gì?

AI là viết tắt của cụm từ Artificial Intelligence (trí tuệ nhân tạo). Phần mềm chấm công AI được hiểu là:

• Phần mềm chấm công tích hợp công nghệ camera AI nhận diện khuôn mặt thông minh.
• Sử dụng thuật toán cao cấp ghi lại dữ liệu chính xác tuyệt đối.
• Kiểm soát nhân sự bằng hệ thống công nghệ chuyên dụng và hoàn toàn tự động.

Phần mềm chấm công AI là gì?

Đón đầu cuộc cách mạng 5.0, tập trung vào ứng dụng toàn phần công nghệ, mô phỏng hoạt động của con người. Phần mềm chấm công AI là giải pháp chấm công tối ưu nhất, quản lý nhân sự tiện lợi nhất hiện nay.

II. Thông tin về phần mềm chấm công AI – Achamcong

Phần mềm chấm công AI (phần mềm chấm công trên điện thoại) – Achamcong được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Phần mềm số 1 thị trường – Ninja. Với việc sử dụng Phần mềm chấm công AI bạn sẽ chẳng phải lo lắng đến việc server bị lỗi, mất dữ liệu gây khó khăn trong quản lý. 

Tình trạng nhân viên vân tay mờ, chen chúc xếp hàng chờ check in, check out mỗi ngày sẽ được xóa bỏ hoàn toàn. Tất cả là nhờ tính năng ưu Việt của phần mềm chấm công AI – Achamcong.

1. Nhận diện hình ảnh thông minh bằng Camera AI

Phần mềm chấm công AI – Achamcong là ứng dụng đầu tiên trên thị trường thực hiện chấm công bằng công nghệ AI. Dựa trên data hình ảnh được lưu trên hệ thống, camera AI sẽ tự động nhận diện khuôn mặt, đôi mắt và chấm công cho người dùng. Điều này tương tự như FaceID được nhiều dòng smartphone đang sử dụng.

Tích hợp camera AI nhận diện khuôn mặt thông minh

Ngoài ra, phần mềm tích hợp cơ chế xác định IP người dùng. Bạn chỉ có thể chấm công tại địa chỉ đã được xác định trên hệ thống. Điều này đảm bảo việc chấm công của doanh nghiệp bạn được diễn ra nghiêm ngặt, chính xác nhất.

2. Lưu trữ thông tin người dùng

Phần mềm lưu trữ thông tin chi tiết của từng nhân sự trên hệ thống. Điều này đặc biệt có lợi với các công ty, doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn. Các dữ liệu được lưu trữ bao gồm:

• Tên nhân sự (người dùng)
• Email
• Giới tính
• Số điện thoại
• Ngày sinh
• Zalo/Facebook
• Phòng/ban
• Địa chỉ

3. Quản lý nghỉ phép, đi muộn, đổi ca

Việc check nghỉ phép, đi muộn, tăng ca hay đổi ca với cả nhà quản lý và nhân sự đều rất khó khăn nếu làm truyền thống. Achamcong sẽ giải quyết hoàn toàn điều này trong mục “Phiếu yêu cầu”. Nhân viên có thể:

• Chủ động xin nghỉ phép trên app. Chọn được thời gian nghỉ/loại nghỉ và lý do nghỉ.
• Xin đi muộn, về sớm
• Xin chuyển đổi ca
• Đơn tăng ca
• Thực hiện đăng ký ca làm việc
• Xin quên chấm công

Quản lý báo cáo nhanh chóng

Các yêu cầu về nghỉ phép, tăng ca, đổi ca… được quản lý ở mục “Quản lý đơn từ”. Hệ thống sẽ hiển thị rõ ràng ở 3 chế độ để nhân viên theo dõi là:

• Đơn chưa duyệt
• Đơn được chấp nhận
• Đơn bị từ chối

4. Báo cáo tổng quan và chi tiết ngày, thời gian làm

Trong phần báo cáo tổng quan, hệ thống tự động báo cho người dùng biết:

• Số ngày công
• Ngày nghỉ không công
• Số ngày nghỉ làm
• Số phép còn lại trong năm
• Tổng số phút còn đi muộn/về sớm
• Lượt quên chấm công
• Nghỉ không lý do

Bạn có thể chọn ngày/tháng để xem check in dễ dàng chỉ bằng 1 cú click trên app.

Trong mục báo chi tiết, phần mềm báo cáo chi tiết cho người dùng tổng giờ làm, giờ tiêu chuẩn, chi tiết về ca làm việc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào từ nhân sự, người quản lý có thể dễ dàng giải đáp với dữ liệu được ghi nhận.

II. Lợi ích sử dụng phần mềm chấm công AI

Với các tính năng kể trên, phần mềm chấm công AI mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng. Các lợi ích cụ thể được rất nhiều người dùng đánh giá cao là:

Việc xem báo cáo tổng quan, báo cáo chi tiết về giờ làm, ngày làm dễ dàng

• Tiết kiệm thời gian: Phần mềm tự động chấm công bằng camera AI, ghi lại hình ảnh của người dùng nhanh chóng, không cản trở việc di chuyển. Không có tình trạng chen chúc, xếp hàng chờ chấm công gây mất thời gian như các công nghệ chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ.
• Hạn chế tình trạng quên chấm công: Hệ thống Achamcong sẽ liên tục thông báo tới người dùng chấm công trước 20 phút so với giờ tiêu chuẩn. 5 phút thực hiện nhắc 1 lần đến giờ làm. Tương tự, khi đến thời gian tan làm, hệ thống dựa theo set up giờ của doanh nghiệp thực hiện nhắc người dùng check out trước khi rời khỏi vị trí.
• Nâng cao tính an toàn: Với những doanh nghiệp có yêu cầu, hệ thống chấm công bằng camera AI sẽ được tích hợp luôn vào trong hệ thống mở/đóng cửa tự động. Để ra vào công ty, bạn cần phải có hình ảnh nhận diện trên hệ thống. Tình trạng người xấu, người lạ xuất hiện tại nơi làm việc tuyệt đối không xảy ra.
• Quản lý tiện lợi: Hoạt động dựa trên trí tuệ nhân tạo nên việc quản lý hồ sơ và các hoạt động chấm công hàng ngày, hàng tháng cũng tiện lợi, nhanh chóng hơn. Hệ thống tự động phân quyền để HR và Leader có thể nắm bắt cụ thể thời gian check in và check out của nhân sự.
• Đảm bảo tính chính xác: Việc đo lường thời gian làm việc của nhân sự đảm bảo độ chính xác cao. Nhà quản lý cũng có thể theo dõi chi tiết thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên. Thay vì phải ghi chú truyền thống, hệ thống sẽ tự động lưu lại ngày nghỉ, giờ nghỉ theo theo dữ liệu cập nhật.

III. Đối tượng nên sử dụng phần mềm chấm công AI

Với phần mềm chấm công AI – Achamcong, cả nhà quản lý và nhân viên đều giải quyết được rất nhiều vấn đề tồn đọng từ các giải pháp chấm công truyền thống.

Một số hình ảnh giao diện của phần mềm chấm công AI

• Nhà quản lý: Dễ dàng theo dõi, kiểm soát công của nhân sự từng chi nhánh. Việc xuất báo cáo công, hệ thống ca làm việc, khen thưởng/kỷ luật, số lượng nhân sự ra vào theo thời gian thực… Nhà quản lý có thể tiết kiệm tối đa thời gian để thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự.
• Nhân viên: Phần mềm thực hiện chấm công trên thiết bị di động tiện lợi. Tất cả thông tin người dùng, đơn từ, trạng thời gửi đơn, báo cáo ngày công… được đồng bộ để nhân viên cập nhật hàng ngày, hàng giờ. Từ đó, bạn có thể đưa ra thắc mắc kịp thời tới HR.

Phần mềm chấm công AI mang lại nhiều giá trị thiết thực cho người dùng trong việc quản trị nhân sự 4.0. Nhà phát hành sẽ liên tục hỗ trợ, tư vấn người dùng sử dụng phần mềm hiệu quả. Hãy tham khảo thông tin về phần mềm và ứng dụng công nghệ chấm công hiệu quả này vào doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.