fbpx

Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

  
  
  Tháng Tư 29, 2024  

Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

5 (100%) 2 votes


Tính năng giao việc trên zalo được ứng dụng giúp người dùng có thể quản lý và làm việc tích hợp trên nền tảng này. Nhưng nhiều người chưa biết cách ứng dụng tính năng này để quản lý công việc trên zalo hiệu quả hơn. Hôm nay phần mềm Ninja sẽ chia sẻ đến bạn cách sử dụng tính năng này để giao và quản lý công việc hiệu quả hơn. 

I. Tính năng giao việc trên zalo 

Tính năng giao việc trên Zalo, hay còn gọi là Zalo To-Do, là một tiện ích giúp người dùng quản lý và phân công công việc hiệu quả ngay trong tin nhắn Zalo.

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Tính năng giao việc trên zalo

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lấy đường link zalo cực đơn giản

Tính năng giao việc mang lại một số lợi ích cho người dùng như: 

  • Tăng hiệu quả làm việc nhóm: Bạn có thể dễ dàng giao việc cho các thành viên nhóm. Đồng thời quá trình theo dõi tiến độ công việc thuận tiện hơn, đảm bảo mọi người hoàn thành đúng hạn.
  • Quản lý công việc cá nhân dễ dàng: Tính năng này cho phép bạn lập kế hoạch quản lý công việc cá nhân thông qua danh sách và theo dõi tiến độ. 
  • Tìm kiếm và truy cập công việc nhanh chóng: Những công việc bạn đã giao và đã nhận đều được quản lý trực tiếp trên hệ thống. Bất cứ khi nào cần, bạn đều có thể truy xuất chúng dễ dàng và kiểm tra hiệu quả.
  • Nhắc nhở hoàn thành công việc: Hệ thống sẽ tự động nhắc nhở bạn và người được giao về deadline hoàn thành công việc. Bạn sẽ kiểm soát và hoàn thành công việc của mình đúng hạn.

II. Hướng dẫn giao việc trên zalo nhanh chóng

Tính năng giao việc trên zalo giúp bạn có thể giao cho thành viên trong một cuộc trò chuyện nhóm nào đó. Hoặc bạn cũng có thể giao đích danh cho một người. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cả 2 cách giao việc zalo. 

Trước khi bạn muốn giao việc trên zalo, bạn cần phải kích hoạt tnhs năng này. Để kích hoạt tính năng, bạn làm theo hướng dẫn sau: 

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng zalo => Trên thành tìm kiếm nhấn tìm Zalo To Do

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Tìm kiếm Zalo To Do

Bước 2: Nhấn chọn Kích hoạt khi thấy giao diện zalo to do hiện ra. 

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Nhấn chọn Kích hoạt

Bước 3: Sau khi kích hoạt, bạn nhấn chọn Đăng xuất và đăng nhập lại. 

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Đăng xuất zalo

>> Xem thêm: Làm thế nào khôi phục cloud của tôi trên zalo được? 

1. Giao việc cho thành viên nhóm trong cuộc trò chuyện 

Bằng cách tạo nhóm zalo 1000 người, nhiều bạn lựa chọn nền tảng này để làm việc. Bạn có thể sử dụng tính năng này để giao công việc cho thành viên trong nhóm một cách trực tiếp. 

Để giao việc cho thành viên nhóm zalo, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây! 

Bước 1: Nhấn chọn cuộc trò chuyện nhóm zalo bạn muốn giao việc cho ai đó trong group.

Bước 2: Nhấn chọn Thông tin cuộc trò chuyện => Chọn mục Thành Viên

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Nhấn chọn Thành viên

Bước 3: Nhấn chọn Quản lý thành viên => Nhấn chọn mục Giao việc bên cạnh người cần giao. 

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Nhấn chọn mục Giao việc

Bước 4: Điền thông tin về công việc cần giao. Thông tin bao gồm tiêu đề, nội dung, giao cho, theo dõi, thời hạn, hình ảnh nếu có. Lưu ý ở bước này kích thước ảnh đăng zalo cần phải đảm bảo để tránh bị quá dung lượng cho phép.  

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Điền thông tin công việc

Bước 5: Nhấn Giao việc để hoàn thành. 

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Giao việc trên zalo thành công

2. Giao việc đích danh trên zalo 

Nếu bạn muốn giao việc đích danh trên zalo cho ai đó, hãy làm theo các bước dưới đây! 

Bước 1: Truy cập vào đoạn chat có người bạn muốn giao việc. 

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng 3 chấm tại mục nhắn tin => Nhấn chọn mục To – Do.

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Nhấn chọn mục To Do

Bước 3: Điều đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu để mô tả công việc bạn muốn giao và deadline hoàn thành. 

Bước 4: Nhấn chọn Tạo công việc là xong. 

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Nhấn Tạo công việc

Sau đó trên cửa sổ trò chuyện của hai người sẽ hiển thị thông báo về công việc được giao và cập nhật tình trạng hiện tại. 

III. Hướng dẫn cách nhận việc trên zalo

Trong trường hợp bạn được giao công việc thì cũng cần phải biết cách để nhận việc. Khi này, nếu muốn nhận việc trên zalo, bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây! 

Bước 1: Nhấn chọn Nhận việc tại công việc được giao. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy trạng thái công việc là chưa xong. 

Bước 2: Khi làm xong công việc, nhấn Hoàn thành để thay đổi trạng thái làm việc. 

Bước 3: Sau đó bạn sẽ thấy cửa sổ Hoàn thành công việc xuất hiện => Nhấn nút Đồng ý là xong. 

 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Nhấn nút Đồng ý

IV. Cách kiểm tra cập nhật tiến độ công việc trên zalo

Cách kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc trên zalo rất đơn giản. Ngay tại cửa sổ giao việc, trạng thái của các công việc mà bạn đang tham gia sẽ hiển thị. Các trạng thái đó bao gồm: 

  • Tôi giao: Bạn sẽ theo dõi, kiểm tra công việc mà mình đã giao cho người khác.
  • Cần làm: Những công việc bạn được người khác giao và đã nhận. Kiểm tra xem tiến độ mình thực hiện như thế nào. 
  • Theo dõi: Theo dõi kiểm tra tiến độ các công việc của các thành viên trong group zalo. Tuy nhiên bạn phải nằm trong danh sách theo dõi của thì mới có thể kiểm tra được nhé. 
 Tính năng giao việc trên zalo? ứng dụng quản lý công việc hiệu quả 

Kiểm tra công việc

Kết luận

Như vậy, chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn tính năng giao việc trên zalo. Nếu bạn đang dùng nền tảng này để làm việc và quản lý các thành viên đội nhóm của mình thì hãy ứng dụng ngay tính năng này nhé! Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ hữu ích với bạn! 

Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:

Hotline: 0967.922.911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797

CÁC BÀI VIẾT KHÁC
phan mem ninja
hỗ trợ trực tuyến

phan mem ninjaKHU VỰC MIỀN BẮC

phan mem ninja Mr. Thường: 0385 164 401

phan mem ninja Mr. Thắng: 0852 922 750

phan mem ninja Mr. Nghĩa: 0326 619 701

phan mem ninja Mr. Thọ: 0866 922 816

phan mem ninja Mr. Chung: 0869 426 312

phan mem ninja Mr. Hiếu: 0868 843 228

phan mem ninja Mr. Dương Đạt: 0379 792 323

phan mem ninja Mr. Quốc Khánh: 086 979 3556

phan mem ninja Mr. Hải Anh: 0967 499 566

phan mem ninja Mr. Quang: 0838.766.988

phan mem ninja Mr. Vũ: 0825 248 780

phan mem ninja Mr. Tín: 0868 053 612

phan mem ninja Mr. Tuấn: 0376 141 036

phan mem ninja Mr. Mạnh: 0865 618 112

phan mem ninja Mr. Đức Thọ: 0977 164 538

phan mem ninja Mr. Chấn Hào: 0379.445.901

phan mem ninja Mr. Hải: 0865 102 212

phan mem ninjaKHU VỰC MIỀN NAM

phan 
           <p data-src=

phan mem ninja Mr. Hoàng Lâm: 0867 980 006

phan mem ninja Mr. Liệt: 0929 382 839

phan mem ninja Ms.Thủy: 0985 941 341

phan mem ninja Mr.Hải: 0767 351 411

phan mem ninja Ms.Kim Ngân: 0348 546 048

phan mem ninja Ms.Lâm Huỳnh: 0703 011 725

phan mem ninja Ms.Thảo Tiên: 0968 310 084

phan mem ninja Mr.Thành Nhân: 0903 832 710

Chăm sóc khách hàng

phan mem ninjaHOTLINE: 0246.660.9469

HỖ TRỢ TRONG GIỜ HÀNH CHÍNH

phan mem ninjaSupport 1: 0975 73 2086

phan mem ninjaSupport 2: 0976 852 086

phan mem ninjaSupport 3: 0332 52 2086

phan mem ninjaSupport 4: 0325 50 2086

phan mem ninjaSupport 5: 0326 72 2086

phan mem ninjaSupport 6: 0984 144 364

phan mem ninjaSupport 7: 0977 582 086

HỖ TRỢ NGOÀI GIỜ HÀNH CHÍNH

phan mem ninjaSupport 8: 0325 58 2086

phan mem ninja
phan mem ninja
phan mem ninja
0967.922.911