Việc sắp xếp lịch làm việc và thời gian nghỉ ngơi một cách hợp lý mang ý nghĩa quan trọng đối với sức khỏe của người lao động cũng như chất lượng công việc. Doanh nghiệp cần hiểu rõ để tổ chức ca làm việc và thời gian nghỉ ngơi tuân thủ quy định. Nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
I. Ca làm việc là gì?
Ca làm việc là khoảng thời gian mà người lao động thực hiện công việc từ khi nhận nhiệm vụ đến khi hoàn thành và chuyển giao cho người khác. Bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giữa giờ.
Tổ chức làm việc theo ca là việc sắp xếp ít nhất 2 người hoặc 2 nhóm người thay phiên nhau làm việc trên cùng một vị trí trong một khoảng thời gian 01 ngày (24 giờ liên tục).
Các công ty và doanh nghiệp hiện nay làm theo ca với những lý do sau:
– Đảm bảo chất lượng công việc và sức khỏe cho nhân viên
Nhân viên không thể hoàn thành tốt nhiệm vụ phục vụ và mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng khi phải làm việc liên tục hàng chục giờ đồng hồ.
– Đảm bảo tiến độ công việc suôn sẻ
Khi nhân viên gặp tình huống đau ốm hoặc có việc đột xuất, họ có thể xin nghỉ hoặc linh hoạt đổi ca làm việc với nhau mà không làm ảnh hưởng đến công việc chung.
– Tiết kiệm chi phí nhân sự
Tùy vào tình hình khách đông hay ít, công ty có thể phân bổ nhân sự một cách hợp lý. Đảm bảo hiệu suất công việc và tránh tình trạng dư người nhưng thiếu việc. Đồng thời tiết kiệm chi phí lương bổng một cách hiệu quả.
II. Quy định về thời gian tối đa 1 ca làm việc
Pháp luật lao động đã quy định rõ về vấn đề này. Các doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định thời gian làm việc theo ca và tuân thủ chúng khi tổ chức ca làm việc. Cũng như thời gian nghỉ ngơi, nhằm tránh rủi ro pháp lý và tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 63 của Nghị định số 145/2020, ca làm việc được hiểu là thời gian mà người lao động làm việc từ khi nhận nhiệm vụ đến khi hoàn thành và bàn giao cho người khác. Bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giữa giờ.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 105 của Bộ Luật lao động năm 2019, lịch làm việc theo ca của người lao động được quy định như sau:
– Làm việc bình thường theo ngày có thời gian tối đa là 8 giờ/ngày.
– Làm việc bình thường theo tuần có thời gian tối đa là 10 giờ/ngày.
– Làm việc bình thường theo ngày và tuần có thời gian tối đa là 48 giờ/tuần.
Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 2, Điều 107 của Bộ Luật lao động năm 2019, trong trường hợp người lao động đồng ý làm thêm giờ khi có yêu cầu, thời gian làm việc của ca đó có thể kéo dài.
Theo quy định tại Điều 60 của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, có những hướng dẫn cụ thể về giới hạn làm thêm giờ như sau:
– Tổng số giờ làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày khi người lao động làm thêm vào ngày làm việc bình thường.
– Trong trường hợp người lao động làm việc bình thường theo tuần, tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không được vượt quá 12 giờ/ngày.
– Nếu người lao động không làm việc toàn thời gian, tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không được vượt quá 12 giờ/ngày.
– Tổng số giờ làm thêm không được vượt quá 12 giờ/ngày khi người lao động làm vào các ngày nghỉ tết, nghỉ lễ và các ngày nghỉ hàng tuần.
III. Cách chia ca làm việc cho nhân viên hợp lý
Đối với các doanh nghiệp dịch vụ và sản xuất hoạt động liên tục 24 giờ/ngày, sẽ được chia thành 3 ca làm việc cụ thể như sau:
– Ca sáng: từ 6 giờ đến 14 giờ.
– Ca chiều: từ 14 giờ đến 22 giờ.
– Ca đêm: từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau.
Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp không yêu cầu hoạt động liên tục, thì chỉ làm việc theo giờ hành chính ban ngày. Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc của những doanh nghiệp này sẽ tùy thuộc vào quy định tại từng địa phương.
IV. Achamcong – Phần mềm chia ca làm việc hiệu quả
Achamcong là một phần mềm chia ca và xếp lịch làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả cho nhân viên. Với những tính năng nổi bật, phần mềm này hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thiết lập ca làm việc cho nhân viên theo từng phòng ban và chi nhánh trên cùng một hệ thống.
Nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý ca làm việc của từng nhân viên mà không phải lo lẫn lộn hoặc mất dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chấm công nhận diện khuôn mặt, giúp quản lý tính toán ngày công và tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Trên đây là một số chia sẻ quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của mà Ninja muốn chia sẻ cho các bạn. Hy vọng các chia sẻ sẽ hữu ích cho mọi người trong việc tham khảo và áp dụng pháp luật.
=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:
Group: https://fb.com/groups/congdongninja
Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/
Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/
Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA
Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:
Hotline: 0967.922.911
Zalo: https://zalo.me/0967922911
Telegram: https://t.me/phanmemninjagroup
Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/