Chấm công vân tay là gì? Nguyên lý hoạt động và ưu điểm

Máy chấm công dấu vân tay ngày càng được ưa chuộng bởi tính ưu việt và độ chính xác cao. Loại máy chấm công này phù hợp để sử dụng tại các công xưởng, khu chung cư và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Hãy cùng Ninja tìm hiểu về máy chấm công dấu vân tay là gì, có những loại máy chấm công vân tay nào. Từ đó, chúng ta sẽ có cái nhìn tổng quan về hệ thống này.

Chấm công vân tay là gì? Nguyên lý hoạt động và ưu điểm

I. Tổng quan về máy chấm công vân tay

1. Khái niệm

Máy chấm công dấu vân tay là một loại máy hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Máy này sử dụng các công nghệ phân tích và so sánh các đặc điểm độc đáo trên các dấu vân tay. Từ đó xác định danh tính của nhân viên trong quá trình chấm công.

Hệ thống chấm công dấu vân tay là hệ thống sử dụng máy chấm công dấu vân tay để thu thập và lưu trữ dữ liệu chấm công của từng nhân viên. Hệ thống này sẽ sử dụng chính dấu vân tay của mỗi nhân viên khi thực hiện việc chấm công.

Tổng quan về máy chấm công vân tay

2. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi họ đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản. Nó bao gồm thiết bị đọc vân tay và một máy tính đã được cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công. Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể được trang bị thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp xảy ra mất điện.

3. Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công vân tay

– Ưu điểm

+ Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có một dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.

+ Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ.

+ Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua mạng LAN, Internet.

+ Máy chấm công có dung lượng lớn.

+ Có thể kết hợp với các hệ thống kiểm soát truy cập tùy từng loại.

+ Sử dụng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

– Nhược điểm

+ Không phù hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

+ Quá trình chấm công mất thời gian hơn so với việc sử dụng thẻ quẹt. Do đó, nếu số lượng nhân viên đông và mật độ ra vào cao, có thể cần lắp đặt nhiều máy chấm công.

>>> Xem thêm: Top 5 phần mềm chấm công bằng khuôn mặt tốt nhất

II. Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay

1. Máy chấm công HIKVision

Hikvision là một trong những nhà cung cấp hàng đầu trên toàn cầu về sản phẩm giám sát hình ảnh và các giải pháp. Được sử dụng trong hơn 100 quốc gia. Các sản phẩm của công ty đáp ứng chất lượng cao và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISO, CE, CCC, UL, FCC, RoHS…

Máy chấm công HIKVision

Dưới đây là danh sách các loại máy chấm công vân tay Hikvision được đề xuất sử dụng:

– HIKVision DS-K1T804AEF

– HIKvision DS-K1T804AMF

– Hikvision DS-K1A8503MF

– Hikvision DS-K1T201AMF

2. Máy chấm công vân tay Abrivision

Abrivision là một dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay và được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn. Để cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn, Ninja sẽ cung cấp thông tin về các loại máy chấm công Abrivision bán chạy nhất. 

Máy chấm công vân tay Abrivision

– Abrivision ATK100

– Abrivision iscan 01

– Abrivision ATK36

3. Máy chấm công Ronald Jack

Ronald Jack là một thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực chấm công và kiểm soát an ninh, có trụ sở tại Malaysia.

Máy chấm công Ronald Jack

Hãng này liên tục ra mắt các sản phẩm mới với các tính năng vượt trội. Đặc biệt là dòng sản phẩm IFACE (nhận diện khuôn mặt) được thiết kế hiện đại và phù hợp cho các văn phòng cao cấp và các tổ chức nước ngoài.

– Ronald Jack x628C

– Ronald Jack 4000TID-C

4. Máy chấm công vân tay Sunbeam

Máy chấm vân tay Sunbeam 1888F được trang bị chức năng chấm công bằng dấu vân tay vô cùng nhạy cảm. Mặt kính của nó được chế tạo chống mài mòn và chịu được va đập theo thời gian.

Máy chấm công vân tay Sunbeam

Ngoài khả năng hoạt động trong môi trường bình thường, Sunbeam 1888F còn có khả năng hoạt động trong môi trường khắc nghiệt, từ 0℃ đến 45℃. Cho phép nó được sử dụng trong các kho lạnh, xưởng sản xuất đồ đông lạnh và các môi trường làm việc khắc nghiệt khác.

III. Ứng dụng của máy chấm công vân tay

1. Đối với văn phòng quy mô nhỏ

Đối với các văn phòng làm việc nhỏ, ngoài các ứng dụng chấm công cá nhân ra, máy chấm công vân tay thường được lắp đặt tại cửa ra/vào để tiện lợi cho việc chấm công hàng ngày của nhân viên. Chúng sẽ được kết nối trực tiếp với máy tính thông qua kết nối wifi. Nhờ vậy, tất cả dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật nhanh chóng và tiện lợi trong hệ thống dữ liệu máy tính, giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn.

Ứng dụng của máy chấm công vân tay đối với văn phòng quy mô nhỏ

2. Đối với văn phòng quy mô lớn

Đối với các văn phòng lớn bao gồm nhiều phòng ban hoặc thậm chí là doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trong và ngoài nước, việc lắp đặt máy chấm công vân tay có thể được thực hiện ở nhiều vị trí địa lý khác nhau.

Tuy nhiên, tất cả dữ liệu từ mỗi máy chấm công vân tay có thể được truyền trực tiếp vào một hệ thống máy chủ thông qua mạng LAN/WAN/Internet. Điều này cho phép dễ dàng quản lý số lượng lớn nhân viên tại bất kỳ chi nhánh hoặc phòng ban nào.

Máy chấm công vân tay đã và đang trở thành một công cụ hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong các tổ chức và doanh nghiệp vừa và lớn. Việc sử dụng thiết bị này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn giảm thiểu các lỗi có thể gây tổn hại đến doanh nghiệp. Đồng thời thiết lập nguyên tắc cao cho nhân viên trong công việc.

Hy vọng rằng các nhà quản trị nhân sự đã hiểu rõ hơn về công dụng của máy chấm công vân tay và có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

https://www.phanmemninja.com/cham-cong-online

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA