Sử dụng công nghệ trong quá trình quản lý nhân sự là một trong những xu hướng hàng đầu được ưa chuộng ngày nay. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những phần mềm check in online tối ưu nhất hiện nay. Đồng thời tìm hiểu những tiêu chí quan trọng để lựa chọn giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp.

Top 5 phần mềm chấm công hiệu quả, tối ưu cho các doanh nghiệp

I. Tiêu chí lựa chọn phần mềm check in hiệu quả cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn sản phẩm để sử dụng trong môi trường doanh nghiệp, sự phù hợp luôn là yếu tố hàng đầu mà các nhà quản lý hướng đến.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp

Từ góc nhìn của người quản trị nhân sự, dưới đây là 3 tiêu chí quan trọng để chọn lựa phần mềm chấm công lý tưởng nhất cho tổ chức của họ.

1. Dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp

Phần mềm check in trên điện thoại miễn phí thường được phát triển và tối ưu cho việc sử dụng trên các thiết bị cụ thể. Do đó, việc thu thập ý kiến đóng góp của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng. Bởi hầu hết các phần mềm chấm công hiện nay đều có phiên bản di động nhằm đa dạng hóa hình thức chấm công cho người lao động.

2. Những tính năng cần thiết của phần mềm

Để nâng cao khả năng giải quyết các thách thức và khó khăn trong quản lý doanh nghiệp, công cụ check in cần đáp ứng đủ các tính năng cơ bản dựa trên nhu cầu. Điều này có nghĩa là tổ chức sử dụng phần mềm không chỉ cần mức chi phí thấp mà còn cần đảm bảo tối thiểu về tính năng.

3. Chi phí sử dụng phần mềm quản lý check in online

Thông thường ngân sách mà ban lãnh đạo doanh nghiệp dành cho việc sử dụng phần mềm sẽ ảnh hưởng đáng kể đến quyết định chọn lựa phần mềm. Tuy nhiên bạn không cần phải chi nhiều tiền cho một giải pháp hiệu quả.

Mức chi phí để sử dụng phần mềm bao gồm hai loại chính:

– Mô hình chi phí cố định hàng tháng hoặc hàng năm.

– Mô hình xây dựng bảng giá dựa trên số lượng người dùng và một số yếu tố cung cấp giá tùy chỉnh.

II. Top 5 phần mềm check in online hiện đại nhất 2023

Trong phần này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu và đánh giá 5 phần mềm chấm công đầu vào, check out được ưa chuộng. Hơn nữa những phần mềm này cũng đang được sử dụng phổ biến tại thị trường Việt Nam hiện nay.

1. Phần mềm check in trên điện thoại AI – Achamcong

Phần mềm chấm công tự động camera AI – Achamcong

Achamcong là một phần mềm chấm công trên điện thoại và chấm công tự động sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) dựa trên 3 tiêu chí sau:

– Chấm công bằng khuôn mặt (chấm công bằng Face ID).

– Sử dụng địa chỉ IP wifi.

– Chấm công dựa trên vị trí định vị GPS.

Đây là một giải pháp tiên phong công nghệ 5.0 trong quản lý nhân sự tại Việt Nam sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI). Achamcong được phát triển bởi một đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm. Ngoài ra, Achamcong còn có một loạt tính năng bao gồm:

– Quản lý và xét duyệt đơn từ xa hoàn toàn trực tuyến, không cần thông qua nhiều bộ phận.

– Tổng hợp và theo dõi thời gian làm việc chính xác, hỗ trợ giao tiếp nội bộ.

– Tự động xuất báo cáo dữ liệu chấm công dưới dạng file Excel.

– Chấm công trực tuyến hoàn toàn trên điện thoại di động.

– Hỗ trợ quản lý ca làm việc, cho phép nhân viên đăng ký thời gian làm việc một cách linh hoạt trên công cụ. Tính năng này phù hợp đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các cơ sở kinh doanh có nhân viên làm việc theo giờ.

– Quản lý việc khen thưởng với bảng vinh danh cá nhân cho những người làm việc chăm chỉ và đúng giờ. Đồng thời nhắc nhở những người đi làm trễ. Hỗ trợ trong công tác quản lý hiệu suất lao động.

2. Phần mềm check in trên điện thoại miễn phí Fastwork

Phần mềm check in trên điện thoại miễn phí fastwork cung cấp hỗ trợ cho nhà quản trị trong việc thực hiện các hoạt động sau:

– Chấm công định vị, check in, check out hiệu quả.

– Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

– Tự động tính toán số ngày công của nhân viên.

Phần mềm chấm công chuyên nghiệp Fastwork

Fastwork có khả năng mang lại hiệu quả trong quản lý ở mức độ ổn định. Tuy nhiên, mức giá cho mỗi người dùng sử dụng trên fastwork được đánh giá khá cao trên thị trường. Do đó, nhiều doanh nghiệp có sự e ngại khi sử dụng phần mềm này.

3. Phần mềm check in online Tanca.io

Phần mềm chấm công Tanca.io

Là một trong những phần mềm chấm công phổ biến, doanh nghiệp của bạn sẽ thu được những lợi ích sau khi sử dụng phần mềm này như:

– Hình thức chấm công đa dạng: Sử dụng Wifi, GPS, FaceID,…

– Hỗ trợ quản lý công ca của nhân viên

– Hỗ trợ quá trình tuyển dụng cho bộ phận nhân sự

– Đề xuất trực tiếp trên hệ thống, giảm thiểu việc làm việc trên giấy tờ.

4. Phần mềm Base checkin

Base là một cái tên khá phổ biến trên thị trường nền tảng quản trị doanh nghiệp. Với phần mềm chấm công, Base cung cấp ứng dụng cho phép kiểm soát và lưu trữ dữ liệu chấm công từ mọi thiết bị theo thời gian thực. Điều này cho phép công cụ khai thác dữ liệu nhanh chóng hơn.

Phần mềm Base checkin

Tuy nhiên, điều này đôi khi làm cho quá trình quản trị từ phía nhà quản lý trở nên phức tạp hơn. Đặc biệt khi cần kết nối nhiều thiết bị cùng lúc và gặp khó khăn trong việc đồng bộ hoạt động.

5. Phần mềm check in Wise Eye

Là một phần mềm chấm công trực tuyến được phát triển từ năm 2008 đến nay, phần mềm này đã trở thành một trong những giải pháp check in phổ biến.

Phần mềm quản lý check in Wise Eye

Tuy nhiên, hạn chế của phần mềm này là chỉ có khả năng kết nối với máy chấm vân tay trên hệ thống. Không có phiên bản di động để đa dạng hóa hình thức chấm công.

Vậy là, nội dung trên đã chia sẻ tới bạn đọc về 5 phần mềm check in online chuyên nghiệp, phổ biến nhất năm 2023. Bạn đọc có thể tham khảo để lựa chọn công cụ phù hợp với doanh nghiệp của mình và tối ưu hoá quá trình quản lý nhân sự. Hy vọng bài viết sẽ mang lại giá trị hữu ích cho bạn.

Top 7 app chấm công cá nhân tốt nhất trên điện thoại

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Liên hệ ngay!

Hotline: 0967.922.911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797