Các phần mềm quản trị công việc cá nhân và nhóm không còn xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Thực tế là có rất nhiều phần mềm quản lý công việc miễn phí từ cá nhân đến tổ chức, đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách áp dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc một cách hiệu quả! Hãy cùng Ninja tìm hiểu về các phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay nhé.

Top 10 phần mềm quản lý công việc miễn phí hữu ích nhất

I. Tại sao nên dùng phần mềm quản lý công việc miễn phí?

Hiện nay, chuyển đổi số là một xu hướng không thể phủ nhận, doanh nghiệp phải thích nghi và thực hiện quá trình chuyển đổi số. Công cụ và phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình này, và app quản lý công việc là một công cụ quan trọng giúp số hóa các hoạt động vận hành.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý công việc miễn phí?

– Việc tổ chức công việc tốt hơn, tiết kiệm thời gian cho các cuộc họp, báo cáo và thảo luận.

– Hoạt động nhóm hiệu quả hơn, vì mỗi thành viên sẽ hiểu rõ mục tiêu của nhóm và chi tiết công việc mà họ cần thực hiện để đạt được kết quả tốt nhất.

– Truy cập được mọi lúc, mọi nơi, không bị giới hạn không gian làm việc, tránh việc cập nhật chậm chễ.

– Xếp thứ tự ưu tiên cho công việc, dễ dàng phân bổ công việc theo độ quan trọng.

– Tiết kiệm thời gian và chi phí.

II. Top 10 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất

Dưới đây là 10 ứng dụng quản lý công việc phổ biến nhất thế giới và được hàng triệu doanh nghiệp lựa chọn để quản lý dự án và các công việc của công ty mình.

1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Asana

Asana là một phần mềm quản lý công việc online dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Phần mềm này cung cấp các tính năng bao gồm lập kế hoạch nhiệm vụ, thiết lập và quản lý lịch làm việc. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ quản lý danh mục dự án và quy trình làm việc.

App quản lý công việc miễn phí Asana

Phiên bản miễn phí của app quản lý công việc cá nhân này có những tính năng nổi bật sau:

– Quản lý không giới hạn dự án và nhiệm vụ.

– Có khả năng chỉnh sửa và trao đổi không giới hạn trên công việc.

– Bộ nhớ tệp lớn, không giới hạn người dùng.

– Hỗ trợ lên đến 15 người dùng.

2. App quản lý công việc Jira

Jira tập trung vào việc tăng tính hiệu quả của công việc. Công cụ này cho phép lên kế hoạch, theo dõi và báo cáo,…

Jira

Nó sẽ liên tục nhắc nhở về các nhiệm vụ có hạn chót cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Phần mềm này có giao diện được thiết kế bởi các chuyên gia công nghệ, do đó rất phù hợp cho các công ty thực hiện dự án hoặc phát triển sản phẩm.

3. Ứng dụng quản lý công việc Todoist

Đây là một trong những app quản lý công việc miễn phí phổ biến, dựa trên đám mây, tập trung vào danh sách nhiệm vụ và dự án đơn giản, dễ hiểu. Người dùng có thể sử dụng Todoist để theo dõi và quản lý công việc trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc đồng hồ thông minh.

Todoist

Phiên bản miễn phí của phần mềm Todoist bao gồm các tính năng đáng chú ý sau:

– Sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên

– Có thể quản lý lên đến 80 dự án

– Tích hợp sử dụng trên nhiều thiết bị

– Hỗ trợ tối đa 5 người trên một dự án.

4. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello

Trello là một phần mềm xuất hiện sớm trên thị trường và đã được nhiều công ty vừa và nhỏ sử dụng. Phần mềm này rất linh hoạt để phối hợp và hợp tác nhờ khả năng đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn. Ngoài ra, hệ thống báo cáo hoạt động mượt mà giúp người quản lý đánh giá công việc dễ dàng hơn.

Trello

Các tính năng chính bao gồm:

– Cung cấp tính năng không giới hạn, hoàn toàn miễn phí.

– Kéo và thả công việc.

– Tương tác với các dịch vụ bên thứ ba như Zoho, Dropbox, Drive…

– Cung cấp bảng, thẻ và danh sách cá nhân không giới hạn cho các đội nhóm.

– Có thể chỉnh sửa và thêm tài liệu vào các công việc con.

– Thông báo hạn chót và hạn cuối.

5. App quản lý công việc free Calendar

Calendar là một ứng dụng xếp lịch làm việc thông minh dành cho nhân viên và quản lý công việc. Ứng dụng này cho phép người dùng khác có thể lựa chọn và đặt lịch trực tiếp trong bảng công việc của một cá nhân.

App quản lý công việc free Calendar

Các tính năng nổi bật của Calendar có thể kể đến như sau:

– Tạo lịch cho các hoạt động, sự kiện và phân chia theo luồng công việc quan trọng của cá nhân

– Lên lịch cuộc họp với nhóm dễ dàng

– Gửi thông báo nhắc nhở thời gian hoạt động và hạn chót hoàn thành công việc.

6. Phần mềm quản lý công việc online CloudApp

CloudApp

CloudApp là một phần mềm quản lý công việc cá nhân hỗ trợ làm việc nhóm và giao tiếp với khách hàng, đối tác hàng đầu hiện nay. Phần mềm này hoạt động bằng cách sử dụng video trực tuyến, hình ảnh tĩnh và ảnh động gif. Ứng dụng này giúp tiết kiệm thời gian làm việc bằng cách loại bỏ việc gửi email dài dòng. Đồng thời thay thế bằng việc trình bày thông tin một cách đơn giản qua CloudApp theo ý muốn của đối tác.

7. App quản lý công việc cá nhân Microsoft To – Do

Phần mềm nhắc việc Microsoft To – Do

Đây là một công cụ quản lý công việc dành riêng cho việc nhắc nhở công việc, báo cáo tiến độ và có khả năng đáp ứng các nhu cầu ghi nhớ cơ bản của người dùng. Phần mềm check in và quản lý công việc của Microsoft có tính năng cho phép tạo các công việc con bên trong mỗi mục công việc. Hơn nữa, người dùng còn có thể thêm ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con.

8. Phần mềm quản lý công việc cá nhân Evernote

Evernote

Đây là ứng dụng tiện ích nhất để ghi chú công việc, xây dựng và lưu trữ các công việc đã, đang và sắp hoàn thành. Nó cho phép bạn tạo danh sách và lịch trình để dễ dàng làm việc cùng nhóm. Ứng dụng thông minh này hoàn toàn miễn phí và có thể tải xuống từ cửa hàng Play.

9. Công cụ quản lý công việc Wrike

Wrike cũng là một phần mềm quản lý công việc trên điện thoại và máy tính. Được thiết kế với nhiều tính năng cao cấp, thay thế cho email và hầu hết các công cụ làm việc truyền thống. Điều đặc biệt là phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho các công ty khởi nghiệp hoặc nhóm nhỏ không có nhiều nguồn lực tài chính.

Nền tảng quản lý giao việc Wrike

Phần mềm Wrike cung cấp đầy đủ các tính năng như: tạo công việc thông minh, phân chia công việc, bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án, lên kế hoạch và định thời gian hoàn thành. Công cụ giao việc cũng hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án của các phòng ban. Ngoài ra, nó cung cấp nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực và báo cáo tiến độ công việc.

10. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Hitask

Hitask là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản, dễ sử dụng. Bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các dự án, sắp xếp công việc theo ngày hoàn thành, nhóm, kế hoạch hoặc giao nhiệm vụ cho nhân sự khác chỉ trên một màn hình duy nhất. Tuy nhiên, điểm trừ của ứng dụng này là nó không cung cấp biểu đồ và bảng biểu để thiết lập quy trình cho các thành viên trong nhóm.

Phần mềm quản lý công việc miễn phí Hitask

Các tính năng nổi bật của Hitask gồm:

– Quản lý công việc

– Theo dõi thời gian

– Lưu trữ tập tin

– Tạo tác vụ qua email

– Đồng bộ lịch

– Quyền hạn có sự lựa chọn đối với các nhiệm vụ

– Bộ nhớ không giới hạn

Dưới đây là những phần mềm quản lý công việc tốt nhất được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể chọn cho mình một nền tảng quản lý công việc phù hợp.

Phần mềm chấm công trên điện thoại chuyên nghiệp Achamcong

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA