Quy chế thưởng phạt trong công ty cần phải được xây dựng và áp dụng một cách công bằng và minh bạch tại doanh nghiệp. Việc thiết lập quy chế thưởng và phạt một cách hợp lý sẽ khuyến khích nhân viên làm việc có trách nhiệm và đạt hiệu quả công việc cao hơn. Hãy cùng Ninja tìm hiểu chi tiết về quy chế thưởng phạt trong công ty qua bài viết dưới đây nhé!

Quy chế thưởng phạt trong công ty và cách thực hiện chi tiết

I. Nội dung có trong quy chế thưởng phạt trong công ty đối với nhân viên

Quy định về thưởng phạt nhân viên trong công ty là một yếu tố mà các doanh nghiệp áp dụng để khuyến khích nhân viên làm việc có trách nhiệm, tuân thủ quy củ, và có tinh thần hăng hái. Dưới đây là các quy định về các loại thưởng và phạt:

1. Các loại tiền lương

Tiền lương là số tiền mà người lao động được nhận để thực hiện công việc theo thỏa thuận. Có nhiều hình thức lao động khác nhau, việc phân loại tiền lương sẽ giúp cho việc quản lý trở nên thuận lợi hơn.

Tiền lương thông thường sẽ bao gồm những loại sau:

– Lương đóng BHXH

Là tiền lương dùng để tính số tiền bảo hiểm mà cá nhân phải đóng hàng tháng.

– Lương chính

Mức lương cơ bản là số tiền cần trả cho người lao động khi họ làm việc đủ thời gian và hoàn thành công việc đã được giao. Mức lương chính phải cao hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu vùng của năm hiện hành do nhà nước quy định.

– Lương khoán

Lương theo hợp đồng với cá nhân.

– Lương thử việc

Mức lương cơ bản chiếm khoảng 85% của tổng mức lương. Tuy nhiên, quy định này có thể thay đổi tùy theo từng doanh nghiệp. Điều này xảy ra vì có nhiều doanh nghiệp chọn trả mức lương cơ bản ngay từ giai đoạn thử việc cho nhân viên.

– Lương theo sản phẩm

Là mức lương dựa theo số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động làm ra.

2. Các khoản trợ cấp, phụ cấp

Các khoản phụ cấp và trợ cấp là số tiền được cung cấp để đền bù các yếu tố phức tạp trong công việc và môi trường làm việc. Các khoản phụ cấp này phụ thuộc vào tính chất và điều kiện làm việc. Dưới đây là cách thức áp dụng các khoản phụ cấp và trợ cấp:

– Phụ cấp tiền xăng xe, đi lại.

– Phụ cấp thêm về mức độ nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

Mức phụ cấp đối với nghề, công việc có điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thấp nhất bằng 5% và cao nhất bằng 10%. 

– Phụ cấp chức vụ được áp dụng dành cho trưởng phòng, trưởng ban

– Mức phụ cấp đối với công việc có điều kiện đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thấp nhất bằng 7% và cao nhất bằng 15%.

– Phụ cấp lưu động cho những người lao động phải thường xuyên thay đổi nơi làm việc.

– Phụ cấp trách nhiệm

Được áp dụng đối với người lao động làm công tác quản lý như tổ trưởng, đội phó, thủ quỹ, thủ kho…

– Phụ cấp thu hút được áp dụng cho những người lao động đến làm ở các vùng kinh tế mới, vùng có điều kiện sinh hoạt khó khăn…

– Phụ cấp khu vực dành cho người lao động làm việc ở những địa bàn mà Nhà nước quy định được hưởng phụ cấp khu vực.

– Phụ cấp tiền ăn trưa, điện thoại, thuê nhà.

Nội dung có trong quy chế thưởng phạt trong công ty đối với nhân viên

3. Cách tính lương và thời hạn trả lương

Cách tính lương và thời hạn trả lương sẽ được thực hiện dựa vào yêu cầu và quy định của công ty, đồng thời phải tuân thủ theo pháp luật và đảm bảo các yêu cầu sau đây:

– Căn cứ tính lương: Sử dụng bảng khối lượng khoán và bảng chấm công làm căn cứ để tính lương.

– Thời hạn trả lương: Tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp, lương có thể được trả một lần hoặc nhiều lần trong tháng.

– Nguyên tắc: Rõ ràng, chính xác và đảm bảo việc trả lương đúng thời hạn.

– Cách tính lương: Lương có thể được tính theo thời gian làm việc, sản phẩm làm được, quỹ tiền lương và cả lương làm thêm giờ.

4. Các quy định về chế độ phúc lợi, nghỉ phép, lễ Tết

Ngoài các khoản thu nhập chính từ lương và phụ cấp, người lao động còn có thể nhận được tiền thưởng hoặc quà dưới dạng hiện vật trong những dịp lễ đặc biệt của đất nước như:

– Ngày Quốc khánh 2/9, ngày Giải phóng 30/4.

– Tết Dương lịch, Tết Âm lịch.

– Ngày Phụ nữ Việt Nam và Quốc tế phụ nữ.

– Ngày Quốc tế Lao động 1/5.

Ngoài ra, người lao động cũng được hưởng nhiều chế độ đãi ngộ khác tùy thuộc vào từng công ty và cá nhân hoặc người thân trong gia đình của họ:

– Ngày sinh nhật, ngày cưới, ma chay.

– Nhân viên nhập viện do đau ốm, sinh con hoặc tai nạn.

– Nghỉ mát hoặc du lịch nhóm trong mùa hè.

– Thưởng các bé là con của cán bộ nhân ngày Quốc tế thiếu nhi,…

5. Quy chế thưởng phạt nhân viên

Để động viên và khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, đạt hiệu suất cao, doanh nghiệp nên thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng. Các quy định thường cần được chi tiết và chuyên nghiệp hơn so với các quy định về phạt tiền.

Thưởng có thể là tiền mặt, bằng khen, phiếu giảm giá khi sử dụng dịch vụ của công ty, thăng chức, tăng lương…

Các hình thức phạt bao gồm: 

– Phạt ý thức – thái độ

– Phạt đi làm muộn

– Phạt kỷ luật

– Phạt đạo đức nghề nghiệp

– Phạt trách nhiệm công việc (sai sót trong công việc, không đạt KPIs…)

Các hình thức xử phạt khá đa dạng, có thể trừ trực tiếp vào lương, bồi thường vật chất, giáng chức/bậc lương, sa thải …

>>> Xem thêm: Quy trình đào tạo nhân viên mới bài bản từ A-Z cho doanh nghiệp

II. Vai trò của việc xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty

Vai trò của việc xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty

1. Đối với doanh nghiệp

– Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật

– Góp phần xây dựng danh tiếng cho công ty

– Thúc đẩy động lực làm việc và khuyến khích nhân viên phát triển bản thân

– Tăng cường sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp

2. Đối với người lao động

Quy chế thưởng phạt rõ ràng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất nhiều đến người lao động. Bao gồm:

– Quyết định cân nhắc về sự gắn bó lâu dài với công ty

– Củng cố niềm tin của nhân viên

– Thúc đẩy tinh thần đoàn kết giữa các cá nhân trong doanh nghiệp

III. Cách xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty hiệu quả 

Quy chế thưởng phạt là một trong những yếu tố quan trọng giúp duy trì và nâng cao năng suất lao động và đạo đức nghề nghiệp trong công ty. Để xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo 7 bước sau:

1. Tham khảo pháp luật và căn cứ pháp lý

Để xây dựng quy chế lương, thưởng chính xác cho nhân viên, hãy tham khảo các văn bản sau đây:

– Công văn 4320/LĐTBXH-TL của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Cung cấp hướng dẫn về quy trình thanh toán lương cho các doanh nghiệp thuộc sở hữu Nhà nước.

– Nghị định 49/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết việc thi hành các điều của Bộ Luật Lao động liên quan đến tiền lương.

– Nghị định 51/2016/NĐ-CP: Quy định về việc quản lý lao động và hệ thống phần thưởng tiền lương cho người lao động trong các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mà Nhà nước sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.

– Nghị định 52/2016/NĐ-CP: Quy định về tiền lương và thưởng cho người quản lý trong các doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ tất cả vốn điều lệ.

2. Thành lập hội đồng xây dựng quy chế thưởng phạt

Hội đồng Xây dựng quy chế được thành lập nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc công khai và dân chủ. Hội đồng bao gồm các thành viên sau:

– Chủ tịch hội đồng: Giám đốc công ty.

– Ủy viên thường trực: Đại diện từ bộ phận lao động và tiền lương.

– Thành viên: Đại diện từ Công đoàn, Đảng uỷ và các phòng, ban khác (số lượng thành viên do Chủ tịch hội đồng quyết định).

– Nhiệm vụ của hội đồng là soạn thảo các quy chế lương, thưởng, sau đó lấy ý kiến của người lao động trong doanh nghiệp và hoàn thiện quy chế.

3. Xác định quỹ lương hàng năm của doanh nghiệp

Người quản lý cần lập kế hoạch ngân sách trước để trả lương và thưởng cho người lao động trong năm tiếp theo. Đây là số tiền tối thiểu mà công ty dự định phải chi trả.

Tỷ lệ của tiền lương và thưởng so với doanh thu được gọi là tỷ suất tiền lương. Đây là một con số quan trọng để xác định mức lương cơ bản cho nhân viên. Bao gồm cả quy chế thưởng lương tháng 13 và các yếu tố khác để tính toán lương.

Cách xây dựng quy chế thưởng phạt trong công ty hiệu quả

4. Xác định cách thưởng phạt hợp lý cho nhân viên

Để đảm bảo tính minh bạch, bộ phận nhân sự cần xác định rõ cách thức, thời điểm và hình thức trả lương. Trong đó, các trường hợp đặc biệt cần được quy định cụ thể, rõ ràng. Bao gồm:

– Lao động được công ty cử đi đào tạo nghiệp vụ

– Làm thêm giờ

– Nghỉ thai sản đối với lao động nữ

– Nghỉ hiếu – hỷ

Chỉ khi đó công ty mới có thể xây dựng một chính sách trả lương và thưởng công bằng và hiệu quả.

5. Xây dựng khung đánh giá khen thưởng rõ ràng

Tiêu chí đánh giá, khen thưởng và xử phạt đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công bằng và khuyến khích người lao động. Cần nghiên cứu tình huống thực tế để xây dựng bảng tiêu chí phù hợp cho từng bộ phận và cá nhân.

Khung đánh giá mới mang lại sự khích lệ mạnh mẽ cho nhân viên và quy chế thưởng phạt trong công ty cũng đóng vai trò quan trọng.

Quy chế thưởng phạt trong công ty được thiết lập để thúc đẩy tinh thần làm việc và tuân thủ kỷ luật của nhân viên. Cách thức và phạm vi thưởng phạt sẽ phụ thuộc vào nền văn hóa và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Quy trình đánh giá nhân viên chính xác nhất cho các doanh nghiệp

6. Thực hành

Để đảm bảo hiệu quả của các quy định được tạo ra, doanh nghiệp cần tiến hành biên soạn một cách ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu. Sau đó, quy định này phải được công bố rộng rãi trong doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự được giao nhiệm vụ thu thập thông tin đầu vào của nhân viên để đảm bảo sự phù hợp và đáp ứng mong đợi của nó. Chính sách cũng cần giải đáp thắc mắc cho nhân viên và cấp trên để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

7. Tiến hành đánh giá và cải tiến

Để quy chế tiền lương, thưởng đi vào thực tiễn, các doanh nghiệp cần phải trải qua các bước sau đây:

– Soạn thảo: Quy chế được biên soạn ngắn gọn, dễ hiểu và rõ ràng.

– Ban hành và áp dụng: Phải công bố rộng rãi trong doanh nghiệp, giải đáp thắc mắc (nếu có) cho người lao động và giám sát việc thực hiện quy chế.

– Thu thập phản hồi: Sau khi áp dụng quy chế, bộ phận Nhân sự cần thu thập ý kiến của nhân viên công ty để xem có phù hợp với nguyện vọng của mọi người không. Vì nếu chế độ đãi ngộ không hợp lý thì sẽ có thể khiến nhân sự nghỉ việc.

– Sửa đổi và bổ sung: Ý kiến của người lao động là điều tốt nhất để hội đồng xây dựng quy chế trả lương xem xét. Đồng thời đánh giá, sửa đổi và bổ sung cho phù hợp với bối cảnh, yêu cầu thực tiễn.

IV. Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty mới nhất 2023

Để hiểu rõ hơn về cách xây dựng mẫu quy định thưởng phạt trong công ty, bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây:

Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty mới nhất 2023

Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin hữu ích về quy chế thưởng phạt trong công ty. Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, mỗi doanh nghiệp có thể tự xây dựng một mẫu quy chế phù hợp. Đồng thời, bạn có thể áp dụng nó một cách hiệu quả vào trong quá trình xây dựng và phát triển công ty. Chúc bạn thành công!

Cách chấm công tính lương chuẩn trên máy chấm công nhân viên

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA