Thời gian làm việc là khoảng thời gian mà người lao động phải thực hiện công việc theo quy định của pháp luật. Dựa trên thỏa ước lao động tập thể hoặc hợp đồng lao động. Trong bài viết ngày hôm nay, Ninja sẽ thảo luận về một số khía cạnh pháp lý liên quan đến quy định về thời gian làm việc.

Quy định về thời gian làm việc của công ty mới nhất theo Luật lao động

I. Quy định về thời gian làm việc bình thường

Thời giờ làm việc bình thường không được vượt quá 8 giờ trong 1 ngày và tổng cộng không quá 48 giờ trong 1 tuần.

Người sử dụng lao động có quyền quy định giờ làm việc theo ngày hoặc tuần. Tuy nhiên họ phải thông báo trước cho người lao động. Trong trường hợp thời giờ làm việc theo tuần, thời giờ làm việc bình thường không được vượt quá 10 giờ trong 1 ngày và tổng cộng không quá 48 giờ trong 1 tuần.

Quy định về thời gian làm việc bình thường

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ cho người lao động. Người sử dụng lao động phải đảm bảo thời giờ làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại tuân theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và các quy định pháp luật liên quan.

Giờ làm việc ban đêm tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau.

II. Quy định về thời gian làm việc tăng ca

Thời gian làm thêm giờ là thời gian làm việc ngoài giờ làm việc bình thường. Theo quy định về giờ làm việc của pháp luật hoặc theo thoả thuận tập thể hoặc quy định nội quy lao động. Người sử dụng lao động có quyền sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

– Phải có sự đồng ý của người lao động

– Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày. Trường hợp thời giờ làm việc bình thường theo tuần được áp dụng, tổng số giờ làm việc bình thường và làm thêm không được vượt quá 12 giờ trong một ngày và 40 giờ trong một tháng

– Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không vượt quá 200 giờ trong một năm. Trừ trường hợp quy định tại khoản 3 của luật lao động về thời gian làm việc

Quy định về thời gian làm việc tăng ca

Người sử dụng lao động có thể sử dụng người lao động làm thêm giờ không vượt quá 300 giờ trong một năm trong các ngành, nghề, công việc hoặc tình huống sau đây:

– Sản xuất, gia công sản phẩm dệt, may mặc, da giày, điện tử, điện, chế biến nông sản, lâm nghiệp, làm đất nghề, thủy sản

– Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu, cấp nước và thoát nước

– Trong trường hợp cần giải quyết công việc yêu cầu trình độ chuyên môn và kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung cấp đủ và kịp thời

– Trong trường hợp cần giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước

– Do ảnh hưởng của thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn trong quá trình sản xuất.

Khi tổ chức làm thêm giờ theo quy định tại khoản 3 của Điều 107 của Bộ Luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Uỷ ban Nhân dân cấp tỉnh.

>>> Xem thêm: Cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản dễ hiểu cho người lao động

III. Quy định về thời gian làm việc theo luật lao động

1. Quy định về nghỉ trong giờ làm việc

Người lao động làm việc theo thời giờ làm việc quy định tại Điều 105 của Bộ Luật Lao động năm 2019 từ 06 giờ trở lên trong một ngày sẽ được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục. Đối với làm việc ban đêm, luật lao động quy định thời gian làm việc thời gian nghỉ giữa giờ ít nhất là 45 phút liên tục.

Trường hợp người lao động làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên, thời gian nghỉ giữa giờ sẽ được tính vào giờ làm việc.

Bên cạnh thời gian nghỉ quy định tại khoản 1 của Điều 109 trong Bộ Luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động cũng cần sắp xếp cho người lao động các đợt nghỉ giải lao và ghi chú vào nội quy lao động.

Người lao động làm việc theo ca cần được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi bắt đầu ca làm việc mới.

Quy định về thời gian làm việc theo luật lao động

2. Quy định về nghỉ hằng tuần

Mỗi tuần, người lao động cần được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trong những trường hợp đặc biệt khi chu kỳ làm việc không thể cho phép nghỉ hàng tuần, người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng người lao động được nghỉ ít nhất 4 ngày tính trung bình trong 1 tháng.

Người sử dụng lao động có quyền tự quyết định xếp ngày nghỉ hàng tuần vào chủ nhật hoặc một ngày khác trong tuần. Tuy nhiên điều này phải được ghi vào nội quy lao động.

Trong trường hợp ngày nghỉ hàng tuần trùng với ngày lễ, ngày nghỉ tết được quy định tại khoản 1 của Điều 112 trong Bộ Luật Lao động năm 2019, người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày làm việc tiếp theo.

3. Quy định về nghỉ hằng năm

Người lao động, sau khi đã làm việc đủ 12 tháng cho người sử dụng lao động, được hưởng kỳ nghỉ hằng năm và tiền lương theo hợp đồng lao động như sau:

– 12 ngày nghỉ đối với những người làm việc trong điều kiện bình thường.

– 14 ngày nghỉ đối với người lao động chưa đủ tuổi trưởng thành, người khuyết tật. Và những người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, và nguy hiểm.

– 16 ngày nghỉ đối với những người làm việc trong các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, và nguy hiểm.

– Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một nhà sử dụng lao động sẽ được nghỉ phép theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động sử dụng các phương tiện đi lại trên đường bộ, đường sắt, hoặc đường thủy và thời gian di chuyển cả đi và về mất hơn 2 ngày, thì từ ngày thứ 3 trở đi, thời gian di chuyển sẽ được tính thêm vào thời gian nghỉ hằng năm và chỉ tính cho 1 kỳ nghỉ trong năm.

IV. Quản lý thời gian làm việc của nhân viên chuyên nghiệp hơn với phần mềm Achamcong

Để đảm bảo tính hiệu quả trong quy định về thời gian làm việc, doanh nghiệp cần phải áp dụng một giải pháp quản lý phù hợp. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý chấm công là hoàn toàn cần thiết.

Quản lý thời gian làm việc của nhân viên chuyên nghiệp hơn với phần mềm Achamcong

Achamcong là một giải pháp sử dụng camera để chấm công bằng khuôn mặt. Được phát triển nhằm nâng cao khả năng quản lý chấm công cho các doanh nghiệp cũng như quy định pháp luật về làm việc bán thời gian. Phần mềm này mang lại nhiều tính năng nổi bật. Từ đó giúp quản lý dễ dàng theo dõi và thực hiện các quy định về chấm công của nhân viên.

1.  Quản lý chấm công

Nhờ vào hệ thống này, nhà quản lý có thể theo dõi quá trình thực hiện chấm công của nhân viên theo thời gian thực. Điều này giúp họ nhận biết những người đi làm muộn, về sớm hoặc nghỉ phép không lý do.

2. Xếp hạng chấm công

Cả nhân viên và quản lý đều có thể xem bảng xếp hạng chấm công. Bao gồm danh sách sắp xếp theo thứ tự từ người đi làm đủ công và có số phút đi muộn ít đến nhiều. Điều này giúp nhân viên biết xếp hạng của họ trong danh sách người đi làm muộn và có thể điều chỉnh tình hình chuyên cần của mình. Đồng thời, nhà quản lý cũng dựa vào thông tin này để áp dụng biện pháp kỷ luật phù hợp đối với những người nằm trong danh sách top đi làm muộn.

Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin hữu ích về quy định về thời gian làm việc của nhân viên. Hy vọng bạn có thể áp dụng những quy định này vào doanh nghiệp của mình để việc quản lý thời gian làm việc được hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!

Top 7 phần mềm chia ca làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp 2023

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797