Để hoàn thành công việc, nhiều trường hợp bạn cần hợp tác với một nhóm người. Trong quá trình này phát sinh nhiều vấn đề gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất nếu bạn không tìm cách khắc phục từ sớm. Cùng tìm hiểu về những thuận lợi và khó khăn khi làm việc nhóm và đưa ra giải pháp khắc phục tốt nhất trong bài viết dưới đây nhé!  

I. Làm việc nhóm là gì?

Làm việc nhóm là gì?

Trước khi tìm hiểu về những thuận lợi và khó khăn khi làm việc nhóm, chúng ta cùng tìm hiểu làm việc nhóm là gì. Làm việc nhóm được hiểu là sự hợp tác của một nhóm người nhằm hoàn thành một mục tiêu chung. Quá trình này phải đảm bảo:

• Có sự phân công công việc rõ ràng
• Các thành viên cùng làm việc dựa trên một nguyên tắc chung.
• Mọi người tương tác cùng nhau trong quá trình làm việc để đạt được mục tiêu cụ thể.

II. Những thuận lợi và khó khăn khi làm việc nhóm

Làm việc nhóm ngày càng được các công ty ưa chuộng. Không chỉ giúp nâng cao năng suất công việc, cách làm giúp tối ưu thời gian và nâng cao khả năng học hỏi của bạn. Tuy nhiên, phương thức này cũng tồn tại những khó khăn nhất định. Tìm hiểu cụ thể về những khó khăn và thuận lợi khi làm việc nhóm trong phần nội dung tiếp sau đây.  

Tổng hợp thuận lợi và khó khăn khi làm việc nhóm

1. Những thuận lợi khi làm việc nhóm

Làm việc nhóm mang lại rất nhiều thuận lợi đối với cá nhân và doanh nghiệp. Trong đó có thể kể đến như:

– Cải thiện kỹ năng, nâng cao kinh nghiệm: Mỗi thành viên trong nhóm giỏi một kỹ năng khác nhau. Do đó, việc cùng nhau hợp tác giúp bạn học hỏi thêm kiến thức, nâng cao kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm từ họ.

– Thúc đẩy sự sáng tạo: Trong các cuộc thảo luận nhóm, mỗi người sẽ đưa ra các quan điểm của riêng mình. Thay vì đi theo lối mòn vào các phương án cũ kém hiệu quả, bạn có thể phát hiện và sáng tạo ra các ý tưởng mới giải quyết công việc hiệu quả hơn.

– Gia tăng năng suất công việc: Với công việc nhóm, các thành viên sẽ chung tay để đạt được được kết quả tốt nhất. Khối lượng công việc được giải quyết sẽ lớn hơn với chất lượng cao hơn. Doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất lao động đáng kể.

– Giảm căng thẳng trong công việc: Phương thức làm việc cá nhân khiến một nhân viên phải ôm quá nhiều công việc cùng lúc. Điều đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý, gây ra tình trạng stress. Thuận lợi khi làm việc nhóm là có thể giải quyết vấn đề này.

2. Những khó khăn khi làm việc nhóm

Ngoài những thuận lợi được liệt kê trên, làm việc nhóm cũng tồn tại rất nhiều khó khăn. Những khó khăn này nếu không được giải quyết từ sớm gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của công ty.

Những khó khăn khi làm việc nhóm

– Không biết lắng nghe: Làm việc nhóm là quá trình lắng nghe, thấu hiểu và cùng đưa ra cách giải quyết. Nếu một hoặc một số thành viên nhóm gặp phải tình trạng không biết lắng nghe sẽ là cản trở lớn trong việc hoàn thành mục tiêu chung.

– Các thành viên thụ động, ỷ lại: Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người gọi teamwork là “taowork”. Điều này có nghĩa là một số cá nhân ỷ lại vào người khác, không đưa ra ý kiến đóng góp. Đây là khó khăn rất lớn khi làm việc nhóm và cũng rất khó để loại bỏ.

– Không tin tưởng vào đồng đội của mình: Khi bạn đã quen với việc tự hoàn thành công việc thì rất hay lo lắng việc người khác sẽ mắc lỗi. Trong quá trình làm việc nhóm bạn nên gạt bỏ điều này. Hãy trao niềm tin, cởi mở hơn trong công việc để cùng nhau gia tăng hiệu quả công việc.

– Khó khăn trong giao tiếp: Một số cá nhân gặp khó khăn trong trao đổi ý kiến với các thành viên. Nhiều mâu thuẫn nội bộ xảy ra trong quá trình làm việc.

– Khó khăn trong tương tác: Khi làm việc nhóm các thành viên chủ yếu gặp nhau trong các buổi họp ngắn ngủi hoặc chat trực tuyến. Việc tìm hiểu và thấu hiểu nhau rất khó khăn. Điều này ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu quả công việc.

– Tâm lý nể nang: Một số thành viên do đã quen biết từ trước sẽ nể nang. Họ luôn tán thành và chấp nhận ý kiến của người khác. Điều này là các cuộc tranh luận giải quyết công việc không đạt được hiệu quả như mong muốn. Do vậy, khi làm việc nhóm bạn không nên nể nang, ngại va chạm.

III. Giải pháp để làm việc nhóm hiệu quả cao

Khi nắm được những thuận lợi và khó khăn khi làm việc nhóm, việc đưa ra giải pháp khắc phục nhược điểm sẽ dễ dàng hơn. Ý kiến của các nhà quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho thấy, để có kết quả làm việc nhóm tốt nhất, các doanh nghiệp nên áp dụng một số giải pháp sau. 

1. Tổ chức phân công công việc rõ ràng

Ngay từ ban đầu, mọi người trong team cần ngồi lại với nhau để phân công giải quyết công việc đồng đều. Các công việc phát sinh sẽ do ai phụ trách. Điều này giúp quá trình tiến hành diễn ra thuận lợi hơn. Các công việc nên chia theo:

• Chức vụ 
• Thế mạnh của từng thành viên 
• Nhóm nhân sự nhóm cùng cộng tác trong team

2. Nâng cao kỹ năng trình bày, thuyết phục

Các kỹ năng năng đàm phán thương lượng, thuyết phục cực kỳ quan trọng khi làm việc nhóm. Mọi người cần hiểu được những gì mà bạn muốn nói. Tiếp đó là thuyết phục mọi người theo quan điểm của mình.

Doanh nghiệp có thể thực hiện một số hành động để nâng cao kỹ năng này:

• Tăng cường đào tạo kỹ năng mềm 
• Tổ chức các hội nhóm trong công ty tự livestream thuyết trình
• Thực hiện văn hóa kể chuyện hàng tuần trong công ty 

3. Nâng cao tinh thần trách nhiệm

Mỗi người cần ý thức được trách nhiệm của mình với các hoạt động nhóm. Trong đó, điển hình nhất là cần tuân thủ:

• Thời gian hoàn thành của các nhiệm vụ
• Thực hiện đúng công việc được phân công.
• Nâng hỗ trợ các thành viên khác để hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất nếu kỹ năng của bạn tốt hơn. 

4. Đưa ra nguyên tắc chung khi làm việc

Mỗi nhóm hoạt động cần đưa ra các nguyên tắc chung. Ví dụ như quy chế phạt, khen thưởng… Mọi người nhìn vào đó cũng có tinh thần làm việc hơn.

Ngoài những thuận lợi và khó khăn khi làm việc nhóm, bạn xem thêm các bài viết khác:

– Kỹ năng chăm sóc khách hàng qua điện thoại

– Mẫu lời chào hàng hay giúp bạn bán triệu đơn hàng trong tầm tay

Như vậy bài viết đã tổng hợp và chỉ ra cho bạn những thuận lợi và khó khăn khi làm việc nhóm. Bạn đọc tham khảo các giải pháp được chúng tôi gợi ý để nâng cao hiệu suất công việc. Làm việc nhóm từ đó cũng trở nên thú vị hơn bao giờ hết.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM:https://www.facebook.com/groups/952213511918580/