Tính kỷ luật trong công việc là một phẩm chất quan trọng mà mọi người lao động cần sở hữu. Đó cũng là yếu tố quan trọng giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, việc duy trì và phát triển tinh thần kỷ luật trong công việc không phải lúc nào cũng đơn giản. Cùng Ninja khám phá những bí quyết rèn luyện tính kỷ luật để nâng cao năng suất lao động nhé.

I. Tính kỷ luật trong công việc là gì?

Tính kỷ luật trong công việc là những nguyên tắc nhà quản trị đề ra để hỗ trợ nhân viên thực hiện đúng các mục tiêu đã được đặt ra bởi doanh nghiệp. Kỷ luật còn có vai trò ngăn chặn các hành vi có thể gây tổn thất cho lợi ích của công ty. Một tổ chức doanh nghiệp xây dựng và duy trì tính kỷ luật tốt sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Tinh thần kỷ luật trong công việc là gì?

Tính kỷ luật trong công việc ám chỉ sự tuân thủ và duy trì trật tự đúng đắn của cá nhân trong môi trường làm việc. Hiện nay, có hai khái niệm liên quan đến chủ đề này:

– Kỷ luật tích cực

Đây là tình trạng khi cá nhân tự ý thức và chịu trách nhiệm tuân thủ quy tắc và quy định của tổ chức. Điều này có thể đạt được thông qua sự lãnh đạo hiệu quả từ phía quản lý. Trong thời gian dài, nó có thể tạo nên một nền văn hóa doanh nghiệp tích cực.

– Kỷ luật tiêu cực

Còn được biết đến là kỷ luật trừng phạt, hình thức này tồn tại để buộc các nhân viên phải tuân theo các quy định của doanh nghiệp. Đồng thời, đảm bảo rằng nhân viên không vi phạm hoặc lặp lại hành động sai. Các biện pháp kỷ luật tiêu cực có thể bao gồm phạt tiền, khiển trách, giáng chức, sa thải,…

II. Cách xây dựng tính kỷ luật trong công việc hiệu quả

Tính kỷ luật trong công việc đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc bền vững. Vậy làm thế nào để xây dựng tính kỷ luật trong công việc tại doanh nghiệp?

Tính kỷ luật trong công việc là gì? Cách xây dựng

1. Hiểu rõ quy định của luật lao động

Các quy định trong mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau tùy thuộc vào chính sách và quy trình quản lý nhân sự. Tuy nhiên, mọi nguyên tắc đều cần được xây dựng dựa trên cơ sở của quy định hợp pháp theo luật lao động.

Điều này là quan trọng để giảm thiểu mọi tranh cãi không cần thiết giữa doanh nghiệp và nhân viên. Ngoài ra, sự hiểu biết đầy đủ về các quy định cũng tạo nền tảng cho giải quyết tranh chấp hiệu quả giữa hai bên. Điều này giúp đảm bảo rằng các chính sách tuân theo quy định của nhà nước để bảo vệ quyền lợi của cả nhân viên và doanh nghiệp.

2. Chú trọng đào tạo hội nhập cho nhân viên

Quá trình đào tạo nhân sự là một giai đoạn quan trọng. Nhằm giúp nhân sự mới hiểu rõ về cách thức làm việc và văn hóa của doanh nghiệp. Qua đó, họ có thể điều chỉnh bản thân để nhanh chóng thích ứng với môi trường mới. Đồng thời, quá trình đào tạo cũng giúp nhân viên có cái nhìn sâu sắc về các quy định trong công ty. Từ đó nâng cao tính kỷ luật trong công việc.

3. Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng

Cách hiệu quả để xây dựng tính kỷ luật trong công việc là thiết lập một quy trình làm việc rõ ràng và chi tiết nhất có thể. Khi đã có quy trình hoàn chỉnh, quản lý cần áp dụng nó ngay từ những ngày đầu tiên làm việc.

Một quy trình làm việc rõ ràng sẽ giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và công việc của họ. Đồng thời biết rõ những hành động nào được khuyến khích và những điều nào cần tránh để hoàn thành công việc hiệu quả nhất.

4. Chú trọng vấn đề lập kế hoạch và giao việc cho nhân viên

Để đạt được tính kỷ luật cao nhất từ nhân viên trong công việc, nhà quản lý cần lên một kế hoạch rõ ràng. Sau đó phân công công việc một cách cụ thể và áp dụng phương pháp quản lý phù hợp.

Nhà quản lý cần phân tích kỹ những yếu tố như thời gian thực hiện, khả năng thực hiện nhiệm vụ. Song song với đó là năng lực cụ thể của từng nhân viên để xây dựng một kế hoạch công việc phù hợp với đội ngũ của họ.

Hiểu rõ về năng lực của từng cá nhân sẽ giúp quản lý tổ chức công việc một cách hiệu quả hơn. Đồng thời giúp họ phân công nhiệm vụ cho những nhân viên có khả năng hoàn thành tốt nhất trong thời gian ngắn nhất. Nhiều doanh nghiệp hiện đại đã tích hợp ứng dụng quản lý công việc vào quy trình làm việc của họ.

5. Rõ ràng trong các hình thức kỷ luật trong công việc

Việc xây dựng tính kỷ luật trong công việc đồng thời yêu cầu đưa ra các quyết định về hình thức kỷ luật tương ứng. Nói cách khác, các quy tắc cần được kết hợp với các biện pháp thưởng phạt khi có vi phạm. Ở mỗi doanh nghiệp, hình thức kỷ luật có thể khác nhau tùy thuộc vào văn hóa và phong cách quản lý của tổ chức đó. Các nhà lãnh đạo có thể tham khảo các hình thức kỷ luật. Sau đó quyết định áp dụng mức độ kỷ luật nào phù hợp. Điều này nhằm khuyến khích nhân viên nhận ra lỗi lầm, sửa chữa và tuân thủ.

III. Tại sao cần có tính kỷ luật trong công việc?

Tính kỷ luật bản chất là những việc được đặt ra có mục đích, vì thế có những đặc trưng nhất định:

1. Đối với doanh nghiệp

Vai trò của tính kỷ luật trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và có những ảnh hưởng đặc biệt:

– Nâng cao hiệu suất làm việc: Tính kỷ luật thúc đẩy mỗi nhân viên nỗ lực để thực hiện công việc một cách tốt nhất. Góp phần tăng cường hiệu suất làm việc và đạt được kết quả tích cực cho công ty.

– Hỗ trợ đạt được mục tiêu: Tính kỷ luật đóng vai trò hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh với lợi nhuận tối đa.

– Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tính kỷ luật được xem là yếu tố chủ chốt để xây dựng một môi trường tổ chức mạnh mẽ và hiệu quả.

– Nâng cao tinh thần làm việc: Doanh nghiệp thường xuyên thực hiện tính kỷ luật sẽ tạo ra một bầu không khí làm việc chuyên nghiệp. Giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

Tại sao cần có tính kỷ luật công việc?

2. Đối với nhân viên

Tính kỷ luật trong công việc cũng đóng vai trò quan trọng không kém với mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Với những ảnh hưởng cụ thể sau:

– Phát triển kiến thức và kỹ năng: Văn hóa kỷ luật giúp mỗi nhân viên phát triển kiến thức và kỹ năng đa chiều.

– Tăng cường năng suất: Môi trường làm việc có tính kỷ luật cao thường đi đôi với việc gia tăng năng suất làm việc.

– Xây dựng thói quen tích cực: Tính kỷ luật trong doanh nghiệp giúp nhân viên xây dựng những thói quen tích cực. Đồng thời không ngừng hoàn thiện bản thân.

Top 5 phần mềm quản lý lịch làm việc hiệu quả, uy tín nhất hiện nay

IV. Các hình thức kỷ luật thường thấy trong công việc hiện nay

Mục đích của tính kỷ luật trong công việc là khuyến khích nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc. Trong thực tế, có thể nhận biết hai loại kỷ luật phổ biến như sau:

Các hình thức kỷ luật thường thấy trong công việc

1. Kỷ luật nhẹ trong công việc

Trong trường hợp vi phạm không quá nghiêm trọng, nhân viên sẽ phải chịu kỷ luật nhẹ. Có thể được thực hiện theo một số hình thức như sau:

– Khiển trách bằng lời nói: Quản lý cấp cao có thể cảnh báo và phàn nàn với nhân viên về các hành vi gây xao nhãng công việc.

– Khiển trách bằng văn bản: Cấp dưới phải viết bản giải trình và ký tên để thừa nhận lỗi lầm.

– Đình chỉ trong khoảng thời gian ngắn mà không được tính lương.

– Mất quyền lợi, bao gồm việc cắt giảm một số đặc quyền như giờ giải lao, ngày nghỉ, hay ưu tiên trong công việc.

– Chuyển đơn vị công tác xa hơn và khó khăn hơn. Đây có thể được xem như một cảnh báo nghiêm túc để nhân viên sửa lỗi và có cơ hội quay lại vị trí cũ. Các tổ chức phi chính phủ thường áp dụng hình thức kỷ luật này.

2. Kỷ luật ở mức độ nghiêm trọng

Trong trường hợp nhân viên ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh, uy tín thương hiệu, sẽ bị áp đặt các biện pháp kỷ luật nặng. Các hình thức xử lý phổ biến bao gồm:

– Cắt giảm lương: Khi nhân viên gây thiệt hại hoặc mất mát tài sản, một biện pháp có thể là cắt giảm lương. Mục đích là để bù đắp cho mức lỗ này, được thu hồi từ tiền lương của nhân viên.

– Giáng chức: Trong trường hợp nhân sự không phù hợp hoặc không đạt hiệu quả với công việc hiện tại, họ có thể bị giáng chức xuống một cấp độ thấp hơn. Đồng thời giảm lương và trách nhiệm tương đương.

– Sa thải: Áp dụng khi nhân viên vi phạm đạo đức nghề nghiệp. Hình thức sa thải này thường đi kèm với tình trạng danh tiếng bị ảnh hưởng. Họ có thể gặp khó khăn khi tìm việc mới tại nơi khác.

Trên đây là phần nội dung trên đã giải thích về định nghĩa của tính kỷ luật trong công việc cũng như cách xây dựng kỷ luật trong doanh nghiệp. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ mang lại giá trị hữu ích cho độc giả.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797