Workplace Facebook là ứng dụng được nhiều người sử dụng hiện nay, đặc biệt là những tổ chức doanh nghiệp với số thành viên lớn phải. Bởi họ thường phải làm việc nhóm và giải quyết các công việc theo nhóm. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu được Workplace là gì? Workplace Facebook có tính năng nào? Bài viết sau, Phần mềm Ninja sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc này cho bạn. Cùng theo dõi nhé!

I. Workplace là gì?

Workplace Facebook là ứng dụng mạng xã hội do Facebook với quy mô nhỏ hoạt động trên cả website lẫn di động. Đối tượng chủ yếu sử dụng sản phẩm này là doanh nghiệp, trường học, doanh nhân,… Với mục đích là:

Workplace Facebook là gì?

• Nhằm kết nối với mọi người trong cùng một tổ chức, cùng một nhóm với nhau
• Tự động thực hiện phân bổ mọi người trong công ty vào một nhóm.
• Việc quản lý các thành viên trong công ty dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, Workplace Facebook còn giúp cung cấp các tính năng khác như: messenger, group facebook. Đặc biệt là Workplace hoàn toàn tách biệt với Facebook cá nhân. Bởi Workplace cũng được thiết lập như Facebook cũng có các cuộc trò chuyện nhỏ. có thể phát video trực tiếp và lưu lại bất kể ai cũng có thể xem.

>> Xem thêm: Cách gỡ vi phạm tiêu chuẩn cộng đồng facebook thành công 100%

II. Tính năng nổi bật của Workplace trên Facebook

Workplace được thiết kế bởi Facebook, do đó Workplace cũng được thừa hưởng những tính năng đặc trưng của trang mạng xã hội này. Cụ thể các tính năng của Workplace bao gồm:

Tính năng nổi bật của workplace trên facebook

>> Xem thêm: Messenger có bị hack không? Top 4 cách nhận biết messenger bị hack nhanh chóng

1. Nhóm (group)

Như Facebook, Workplace cũng cho phép người dùng tạo các nhóm và thêm các thành viên vào nhóm. Tính năng này cũng hoạt động tương tự như nhóm trên Facebook. Tại đây, các thành viên có thể tham gia vào các nhóm trên Facebook và đăng tải các cuộc thảo luận, định dạng nội dung khác nhau như về video, hình ảnh, tài liệu và các bình luận, phản hồi về bài đăng trong nhóm.

2. Bảng tin (news feed)

Tính năng bản tin hay news feed được Workplace thêm vào nhằm mục đích tích hợp các nội dung thảo luận từ các nhóm của mỗi cá nhân để giúp họ nhìn nhận được các thông báo từ phía công ty.

Giao diện bảng tin trên workplace facebook

>> Xem thêm: Cách tạo nick facebook thứ 2 trên điện thoại cực đơn giản

3. Theo dõi người dùng (following)

Trên Workplace, không có nút “Add friend” nhưng người dùng có thể theo dõi đồng nghiệp của mình bằng cách nhấn vào nút “Follow”. Tính năng này cho phép cả hai người có thể xem các bài đăng và thông tin của nhau trên phần Bảng tin. Bên cạnh đó, cả hai cũng có thể liên lạc với nhau thông qua phần nhắn tin trên Workplace.

Workplace cũng có tính năng follow giúp theo dõi nhau trên đó

>> Xem thêm: Cách chia sẻ video Tiktok lên story Facebook đơn giản, nhanh chóng

4. Trò chuyện (Chat)

Trên Facebook người dùng có thể trò chuyện qua Messenger thì tại Workplace người dùng có thể trò chuyện trên Workchat. Với tính năng này, người dùng có thể trò chuyện với đồng nghiệp của mình một cách dễ dàng. Bạn có thể trò chuyện giữa cá nhân với nhau, hoặc lập nhóm trò chuyện. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu, thông tin, gọi video với nhau. Điều này sẽ giúp việc trao đổi của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Tính năng Workchat của Workplace Facebook

5. Lên kế hoạch (events)

Để thông báo về một sự kiện sắp diễn ra trong doanh nghiệp và đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được thông tin đầy đủ, tính năng “Lên kế hoạch” (Events) trên Workplace là một lựa chọn tuyệt vời. Tính năng này cho phép doanh nghiệp thiết lập các thông tin cụ thể như thời gian, địa điểm và đối tượng tham gia, giúp cho nhân viên dễ dàng nắm bắt và biết được thông tin về sự kiện. Sử dụng tính năng này cũng giúp cho sự kiện được quảng bá và quan tâm hơn trong công ty.

Lên kế hoạch (Events) trên Workplace Facebook

6. Tìm kiếm (search)

Khi cần tìm lại những bài đăng cũ hoặc tên của đồng nghiệp trên Workplace, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm. Đơn giản chỉ cần nhập vào các cụm từ liên quan tới nội dung hoặc tên đồng nghiệp và kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị đầy đủ cho bạn.

7. Thông báo

Tính năng Thông báo trên Workplace tương tự như trên Facebook. Nó sẽ thông báo cho người dùng khi có tin nhắn mới hoặc khi người dùng bật thông báo cho bài đăng, và cũng sẽ gửi thông báo khi có phản hồi từ đồng nghiệp. Người dùng có thể nhận được thông báo này thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm ứng dụng Workplace trên điện thoại, email hay tài khoản Workplace trên máy tính.

8. Dịch tự động

Nếu bạn làm việc trong một doanh nghiệp toàn cầu, chắc chắn sẽ có các đồng nghiệp đến từ các quốc gia khác và việc đăng bài bằng ngôn ngữ bản địa rất phổ biến. Tuy nhiên, để giải quyết vấn đề này, Workplace Facebook đã bổ sung tính năng dịch tự động, giúp mọi người có thể dễ dàng hiểu được nội dung của nhau. Khi xuất hiện bài đăng bằng ngôn ngữ khác, bảng tin của Workplace sẽ tự động hiển thị nút dịch và khi người dùng nhấp vào, phần nội dung sẽ được dịch ra dưới bài đăng. Tính năng này tương tự như trên Facebook.

Thiếp lập dịch tự động trên Workplace Facebook

III. Ưu, nhược điểm của Workplace Facebook

Ưu điểm:

– Tính bảo mật cao, an toàn cho người dùng

– Không có quảng cáo, hay trò chơi làm ảnh hưởng tới công việc.

– Kết nối mọi người với nhau một cách dễ dàng

– Quản lý nhóm hiệu quả hơn.

– Hỗ trợ công cụ tìm kiếm mạnh mẽ.

– Nhắn tin trao đổi công việc nhanh chóng

Nhược điểm:

– Ứng dụng mất phí

– Chỉ kết nối được với những người trong công ty, các tổ chức.

IV. Lưu ý khi sử dụng Workplace trên Facebook

Để tận dụng tối đa tiềm năng của Workplace, bạn cần lưu ý những điều sau:

– Workplace cung cấp 3 tháng dùng thử miễn phí, vì vậy bạn cần sử dụng thời gian này để đánh giá xem nó có phù hợp với doanh nghiệp hay tổ chức của bạn hay không.

– Khi đăng ký Workplace, hãy sử dụng email doanh nghiệp thay vì email cá nhân.

– Workplace chỉ phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp và trường học, vì vậy bạn cần xem xét kỹ trước khi đăng ký sử dụng. Việc đăng ký nên được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh của bạn.

Trên đây là các thông tin liên quan đến Workplace là gì? Workplace Facebook có những tính năng nổi bật như thế nào? Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA