Ngày nay, app chấm công tính lương tự động đang ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp nhờ tính tiện lợi và độ chính xác cao. Điều này cũng giúp cho công việc của bộ phận nhân sự được thuận tiện, nhanh chóng hơn. Hãy cùng tìm hiểu thêm trong bài viết này của Ninja nhé!

App chấm công tính lương tự động cho nhân sự tốt nhất 2023

I. App chấm công tính lương là gì?

App chấm công tính lương là một phần mềm tự động hóa quy trình tính lương. Nó hoạt động tự động dựa trên công thức có sẵn và dữ liệu từ bảng chấm công của nhân viên. Bảng chấm công này được số hóa thông qua tích hợp dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm. Nhờ điều này người quản lý có thể dễ dàng xem thông tin chi tiết về thời gian làm việc của từng nhân viên.

App chấm công tính lương là gì?

Mọi người làm trong lĩnh vực nhân sự đều hiểu rằng có nhiều tác vụ cần phải xử lý trong quá trình chấm công tính lương. Từ việc tuyển dụng nhân viên và nhập thông tin vào hệ thống lương của công ty. Đồng thời duy trì các hồ sơ liên quan đến lương cho đến việc xử lý các thay đổi. Tất cả những công việc này phải được lặp đi lặp lại hàng tháng. Phần mềm quản lý chấm công và tính lương giúp cho các nhà quản lý nhân sự theo dõi toàn bộ những hoạt động này một cách thuận tiện.

II. Lợi ích khi sử dụng app chấm công tính lương

Phần mềm chấm công tính lương tự động mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Bao gồm:

1. Quản lý nhân viên hiệu quả hơn

Phần mềm chấm công tính lương tự động tăng cường hiệu suất quản lý nhân viên. Bằng cách tự động cung cấp thông tin về số giờ làm việc, lương cơ bản và các khoản phụ cấp riêng cho từng nhân viên.

2. Tiết kiệm thời gian và công sức

Phần mềm tính lương cho phép dễ dàng nhập thông tin cá nhân và áp dụng các công thức tính lương, cho ra kết quả bảng lương trong thời gian ngắn, thậm chí chỉ trong vài ngày hoặc vài tiếng. Điều này giúp nhân viên không còn phải đợi suốt cả tuần để nhận lương. Đồng thời giúp những người quản lý lương tiết kiệm thời gian và năng lượng đáng kể.

Lợi ích khi sử dụng app chấm công tính lương

3. Giảm thiểu sai sót trong tính toán

Phần mềm chấm công tính lương tự động hóa các nhiệm vụ tính lương từ cấp phức tạp cho đến chi tiết. Điều này có nghĩa là phần mềm sẽ tự động xử lý dữ liệu từ máy chấm công, các tệp excel, và các bảng lương cá nhân riêng lẻ. Đồng thời ứng dụng chấm công trên điện thoại di động hiện đại sẽ thực hiện tính tiền tăng ca theo lương cơ bản dựa trên các công thức có sẵn và đưa ra kết quả chính xác.

4. Tăng tính minh bạch và công bằng

Phần mềm giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình tính lương. Đồng thời tạo sự yên tâm và tin tưởng cho nhân viên về quy trình thanh toán lương của doanh nghiệp. Phần mềm tính lương có khả năng tự động xử lý hầu hết các dữ liệu đầu vào của bảng lương. Bao gồm thông tin từ máy chấm công, quản lý phép, quản lý thưởng phạt và đưa ra bảng lương cuối cùng với độ chính xác cao.

5. Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ

Thông tin về lương và thưởng là những dữ liệu nhạy cảm và yêu cầu sự bảo mật trong mọi doanh nghiệp. Đây cũng là một yếu tố quan trọng trong cuộc cạnh tranh để thu hút nhân tài khi tuyển dụng. Các phần mềm chấm công tính lương hiện nay được trang bị chức năng phân quyền. Chỉ cho phép những người có quyền truy cập cụ thể xem thông tin bảng lương, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho tổ chức doanh nghiệp.

6. Theo dõi chi phí trả lương

Với bất kỳ doanh nghiệp nào, tiền lương luôn là một khoản chi phí cố định và thường xuyên. Khi doanh nghiệp phát triển, chi phí này cũng tăng lên, bạn cần có thông tin đầy đủ để bao gồm vào báo cáo lãi và lỗ hàng tháng. Phần mềm tự động tính lương nhân viên có khả năng tạo ra các báo cáo từ dữ liệu lương của nhân viên, theo quy định của họ.

III. Tiêu chí lựa chọn app chấm công tính lương

1. Sự linh hoạt

Phần mềm tính lương trực tuyến hiện đại được thiết kế để linh hoạt và tuân thủ quy tắc tính lương cá nhân và phù hợp với từng vị trí công việc. Nó cho phép bạn tùy chỉnh công thức tính lương để thích nghi với các khoản thu nhập, phụ cấp, khấu trừ, hoàn trả, và các chính sách phúc lợi khác. Đồng thời quản lý việc tạm ứng lương cho nhân viên theo quy định của công ty.

2. Giao diện thân thiện với người dùng

Một phần mềm tốt cần được thiết kế với giao diện thân thiện đối với người dùng. Điều này đồng nghĩa với việc các thao tác sử dụng phải đơn giản và không quá phức tạp, phù hợp với mọi đối tượng. Nếu một phần mềm đòi hỏi nhiều thời gian để làm quen và thực hiện các thao tác, nó sẽ không mang lại hiệu quả làm việc cao.

Tiêu chí lựa chọn app chấm công tính lương

3. Lưu trữ, tìm kiếm dễ dàng

Dung lượng lưu trữ lớn là một trong những yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm chấm công tính lương tự động. Có dung lượng lưu trữ đủ lớn sẽ đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu. Đồng thời giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và truy xuất dữ liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng.

4. Đảm bảo an toàn bảo mật

Độ an toàn cao là một yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm chấm công tính lương tự động. Các tính năng bảo mật như xác thực người dùng, phân quyền, mã hóa dữ liệu, giúp đảm bảo rằng dữ liệu nhân viên và tính lương được bảo vệ và không bị truy cập trái phép.

IV. Achamcong – App chấm công tính lương hàng đầu Việt Nam

Các ứng dụng chấm công tính lương hiện nay có sự đa dạng trên thị trường, bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí. Sự lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào quy mô và ngành hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xem xét việc sử dụng phiên bản trả phí của phần mềm chấm công tính lương để tận hưởng đầy đủ các lợi ích và tính năng mà ứng dụng mang lại.

Achamcong – App chấm công tính lương hàng đầu Việt Nam

Achamcong là một giải pháp chấm công bằng khuôn mặt sử dụng camera AI được phát triển bởi Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Ninja. Là một trong những đơn vị hàng đầu trong việc số hóa chấm công, phần mềm này tích hợp công nghệ chấm công bằng camera trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động tạo file báo cáo. Từ đó giúp quá trình tính lương cho nhân viên trở nên dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý chấm công hiệu quả Achamcong cũng là sự lựa chọn hàng đầu để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, cải thiện quy trình chấm công và tính lương. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà phần mềm này mang lại cho người dùng.

– Chấm công tự động

– Quản lý ca làm việc linh hoạt

– Quản lý đơn từ linh hoạt

– Lập file báo cáo tự động

– Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ

Vậy trong bài viết trên, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn các tiêu chí để lựa chọn phần mềm chấm công tính lương nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp. Achamcong là một trong những giải pháp chuyên nghiệp giúp cho doanh nghiệp quản lý dữ liệu chấm công, tính lương một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.

Top 5 app tính giờ làm việc chính xác nhất trên điện thoại

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797