Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại và thương hiệu máy chấm công khác nhau. Trong đó, máy chấm công bằng thẻ từ đang rất phổ biến. Thẻ từ là một phần quan trọng không thể thiếu để máy chấm công hoạt động. Tuy nhiên, bạn đã hiểu đầy đủ về loại sản phẩm này chưa? Hãy để Ninja cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần biết về máy chấm công sử dụng thẻ từ.

Chấm công bằng thẻ từ là gì? Có nên dùng máy chấm công bằng thẻ từ không?

I. Chấm công bằng thẻ từ là gì?

Chấm công bằng thẻ từ là gì?

Chấm công bằng thẻ từ hoặc thẻ từ trên máy chấm công là một thiết bị được sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Nó hoạt động dựa trên công nghệ thẻ từ, trong đó thông tin cá nhân của nhân viên được lưu trữ trên một chiếc thẻ nhỏ và được đọc thông qua một bộ đọc thẻ từ. Khi nhân viên muốn chấm công, họ chỉ cần đưa thẻ của mình vào bộ đọc thẻ từ, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian vào và ra làm việc của họ.

>>> Xem thêm: Máy chấm công thẻ giấy là gì? Cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy

II. Cấu tạo và thông số kỹ thuật của máy chấm công bằng thẻ từ

1. Cấu tạo của máy chấm công bằng thẻ từ

Cấu trúc của thẻ từ chấm công bao gồm:

– Ăng-ten: Được tích hợp bên trong thẻ, sử dụng sóng vô tuyến (RFID) để truyền dữ liệu đến đầu đọc thẻ.

– Con chip: Tạo ra một dãy số độc nhất để nhận dạng thẻ và đảm bảo rằng dãy số này không trùng lặp với bất kỳ thẻ nào khác.

– Chất nền: Thường là một lớp vật liệu lót, thường là thẻ nhựa, để bảo vệ thẻ khỏi hỏng hoặc tổn thương.

– Chip từ: Được cố định bên trong chất nền hoặc lớp vật liệu lót và được gọi là “phôi thẻ.

Thông tin đã lưu trữ sẽ được giải mã khi ta sử dụng thẻ để quẹt lên các đầu đọc thẻ từ, ví dụ như trên thang máy, tại bãi gửi xe, hoặc trên các đầu đọc kiểm soát cửa. Điều này mang lại sự tiện lợi cho việc theo dõi công việc hoặc chấm công tại nơi làm việc.

Cấu tạo và thông số kỹ thuật của máy chấm công bằng thẻ từ

2. Thông số kỹ thuật của máy chấm công bằng thẻ từ

Trên thị trường, thẻ từ chấm công thường có hai loại phổ biến, bao gồm thẻ Proximity hoạt động ở tần số 125 Khz và thẻ Mifare hoạt động ở tần số 13,56 Khz. Trong số này, thẻ Proximity, loại thẻ cảm ứng, là loại được sử dụng phổ biến và được ưa chuộng nhất.

– Thông số kỹ thuật của thẻ Proximity

+ Tần số hoạt động: 125 KHz (tốc độ đọc thấp, khoảng cách đọc ngắn)

+ Khoảng cách giữa thẻ và đầu đọc: 5–15cm

+ Thời gian đọc: 1-2ms

+ Phạm vi nhiệt độ hoạt động: 20 – 85 độ C

+ Kích thước (dài x rộng x dày): 85.6 x 54 x 0.81mm

– Thông số kỹ thuật của thẻ Mifare

+ Tần số hoạt động: 13,56 KHz (tốc độ đọc ngắn, khoảng cách đọc trung bình)

+ Khoảng cách giữa thẻ và đầu đọc: 2.5 – 10cm

+ Thời gian đọc: 1-2ms

+ Phạm vi nhiệt độ hoạt động: 20 – 85 độ C

+ Kích thước (dài x rộng x dày): 85.7 x 54 x 0.8mm hoặc 85.7 x 54 x 1.8 mm

III. Ưu điểm và nhược điểm khi chấm công bằng thẻ từ

1. Ưu điểm khi chấm công bằng thẻ từ

– Tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác cho việc chấm công

Sử dụng thẻ từ trong máy chấm công mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quá trình chấm công. Điều này giúp giảm áp lực cho nhân viên quản lý nhân sự và đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công tính lương cho nhân viên.

– Dễ dàng theo dõi chấm công

Hệ thống thẻ từ cho phép nhà quản lý dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên. Đồng thời, họ có thể xác định những nhân viên đang làm việc nhiều hơn so với bình thường và những nhân viên đang nghỉ làm việc quá nhiều. Như vậy, họ có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc và tăng năng suất cho doanh nghiệp.

– Tự động hóa chấm công

Thẻ từ máy chấm công cũng giúp giảm thiểu các sai sót trong việc tính lương. Với việc thời gian làm việc của từng nhân viên được ghi nhận một cách chính xác và tự động, thông tin liên quan đến tính lương sẽ được tính toán chính xác hơn. Điều này cũng giúp giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công.

– Tăng bảo mật cho hệ thống chấm công

Thẻ từ máy chấm công giúp tăng tính bảo mật cho hệ thống chấm công. Thông tin về nhân viên và thời gian làm việc được lưu trữ trên thẻ từ. Vì vậy chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập vào thông tin này. Điều này giúp giảm thiểu các nguy cơ về bảo mật thông tin và đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.

Ưu điểm và nhược điểm khi chấm công bằng thẻ từ

2. Nhược điểm khi chấm công bằng thẻ từ

Thẻ từ chấm công được sử dụng rộng rãi và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vì nó mang lại nhiều ưu điểm đáng chú ý. 

– Thứ nhất, thẻ từ chấm công có khả năng tích hợp nhiều chức năng khác nhau. Ngoài việc sử dụng để chấm công, thẻ từ còn có thể làm thẻ nhân viên và thẻ kiểm soát ra vào trong công ty. 

– Thứ hai, tính bảo mật của thẻ từ chấm công cao, không dễ dàng bị làm giả. Đảm bảo thông tin cá nhân của người dùng và chính xác trong việc chấm công. 

– Thứ ba, thẻ từ chấm công có độ bền cao, ít bị hỏng do các sự cố bất khả kháng như rơi xuống nước. 

– Cuối cùng, tốc độ quét nhận diện của thẻ từ chấm công nhanh, giúp việc chấm công trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

IV. Có nên sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ không?

Hiện nay, máy chấm công sử dụng thẻ từ vẫn là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Bao gồm cả những doanh nghiệp có quy mô từ vài trăm đến vài ngàn người. Vì vậy, để xác định liệu nên sử dụng thiết bị chấm công này hay không, bạn cần xem xét dựa trên tình hình cụ thể của doanh nghiệp. Để tận dụng một cách hiệu quả, bạn có thể kết hợp máy chấm công sử dụng thẻ từ với các phần mềm chấm công khác.

Có nên sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ không?

Chẳng hạn như phần mềm quản lý chấm công nhân viên Achamcong. Đây là ứng dụng tiên phong trong công nghệ chấm công online và được phát triển bởi công ty phần mềm hàng đầu thị trường. Khi kết hợp Achamcong với các thiết bị chấm công khác, quá trình tổng hợp thông tin, tính toán ngày công và lương sẽ được rút ngắn hơn 70% so với cách thủ công thông thường.

V. Lưu ý khi chấm công bằng thẻ từ

Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Nên lựa chọn các dòng máy có dung lượng bộ nhớ phù hợp với số lượng nhân viên của doanh nghiệp.

– Ưu tiên dòng máy có thiết kế nhỏ gọn, đi kèm với nhiều tiện ích khác nhau và dễ dàng tích hợp với các phần mềm chấm công khác.

Lưu ý khi chấm công bằng thẻ từ

– Nên đặt máy tại nơi khô thoáng và tránh các vị trí bị ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp. Đồng thời thường xuyên thay đổi nhiệt độ, độ ẩm. Điều này gây ra ảnh hưởng đến các mạch, linh kiện điện tử bên trong của thiết bị.

– Cần thực hiện lau chùi, bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ. Đảm bảo sự ổn định của máy trong quá trình hoạt động.

– Thường xuyên kiểm tra và xóa những dữ liệu không cần thiết để giúp giải phóng bộ nhớ của thiết bị, tăng tốc độ xử lý tốt hơn.

Thực tế, có nhiều loại thẻ từ khác nhau và việc lựa chọn loại thẻ từ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng người. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này về chấm công bằng thẻ từ đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797