Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp khi thực hiện các chiến lược kinh doanh. Việc cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp giúp nhìn nhận một cách tổng quan và toàn diện hơn. Trong bài viết dưới đây, Ninja sẽ chia sẻ những thông tin chi tiết về việc cơ cấu tổ chức nhằm mang lại giá trị và hữu ích cho bạn.

Cơ cấu tổ chức của các loại hình doanh nghiệp chi tiết nhất

I. Cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức là một hệ thống các nhiệm vụ và mối quan hệ báo cáo nhằm duy trì hoạt động của một đơn vị. Cấu trúc nội bộ chi tiết hóa vai trò và trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân. Khi nhìn vào mô hình này, con người có thể nhận biết được quy trình làm việc giữa các phòng ban.

Cơ cấu tổ chức là gì?

Một tổ chức được cấu trúc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định để triển khai chiến lược. Điều này khả thi bởi mọi công việc được tổ chức theo trình tự mạch lạc và có hệ thống. Đồng thời, những lợi thế cạnh tranh hiện tại và tương lai cũng được duy trì theo đúng hướng.

Hiện nay, mô hình cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp đơn giản đang trải qua những thay đổi nhanh chóng. Mục tiêu là hướng đến phát triển bền vững, trong khi vẫn duy trì năng lực cốt lõi. Đồng thời, nhờ vào điều này, đơn vị có thể giảm bớt những rào cản đang ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể.

II. Vai trò của việc cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp 

Tại sao mỗi doanh nghiệp cần xác định cho mình một cơ cấu tổ chức rõ ràng? Bởi lẽ nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Cụ thể:

1. Tăng trưởng và mở rộng

Các công ty đạt tăng trưởng nhanh chóng thường là những công ty sử dụng tốt nhất tài nguyên mà mình có, bao gồm cả tài năng quản lý. Một cơ cấu tổ chức hợp lý đảm bảo rằng công ty có những người phù hợp đảm nhận các vị trí quan trọng. Cấu trúc này có thể chỉ ra những điểm yếu hoặc hạn chế trong đội ngũ quản lý nhân sự hiện tại của công ty.

Vai trò của việc cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp

2. Hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả

Một cấu trúc tổ chức hiệu quả tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành công việc. Người lãnh đạo có thể hiểu rõ hơn về nguồn lực nhân sự cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Giả sử trong một dự án phát triển sản phẩm mới, việc nghiên cứu thị trường là cần thiết. Người quản lý dự án cần biết ai trong tổ chức có khả năng cung cấp nghiên cứu thị trường. Đồng thời cần liên hệ với ai để được phép thực hiện nghiên cứu đó.

3. Xác định quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng

Cấu trúc tổ chức không chỉ xác định bậc hạng của công ty mà còn cho phép công ty thiết lập hệ thống lương bổng cho nhân viên. Bằng cách áp dụng cấu trúc tổ chức, công ty có thể quyết định mức lương phù hợp cho từng vị trí công việc.

III. Cơ cấu tổ chức của các loại hình doanh nghiệp

Sự thay đổi liên tục của môi trường, xu hướng kinh doanh dẫn tới nhà lãnh đạo phải cân nhắc và điều chỉnh cơ cấu tổ chức cho phù hợp. Dưới đây là một số cơ cấu tổ chức đối với từng loại hình doanh nghiệp thường được sử dụng.

1. Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

– Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên

Khi một tổ chức làm chủ sở hữu công ty, có hai mô hình quản lý và hoạt động áp dụng như sau:

+ Mô hình 1: Bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Ban kiểm soát.

+ Mô hình 2: Bao gồm Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Ban kiểm soát.

Ban kiểm soát chỉ là bắt buộc trong cả hai mô hình trên khi chủ sở hữu công ty là doanh nghiệp Nhà nước. Nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc toàn bộ số cổ phần có quyền biểu quyết hoặc 100% vốn điều lệ.

Trường hợp công ty do cá nhân làm chủ sở hữu, công ty được tổ chức quản lý và hoạt động theo mô hình sau:

Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thông thường, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên trở lên sẽ bao gồm những vị trí sau:

+ Hội đồng thành viên

+ Chủ tịch hội đồng thành viên

+ Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

+ Ban kiểm soát

Các doanh nghiệp Nhà nước sở hữu hơn 50% vốn điều lệ và công ty con của doanh nghiệp Nhà nước. Mà Nhà nước nắm giữ hơn 50% vốn điều lệ hoặc toàn bộ số cổ phần có quyền biểu quyết hoặc 100% vốn điều lệ.

Trong trường hợp không thuộc loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên như đã nêu, việc thành lập Ban kiểm soát được thực hiện theo quyết định của công ty.

2. Mô hình tổ chức của công ty Cổ phần

Công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo hai mô hình sau đây. Trừ khi có quy định khác trong pháp luật về chứng khoán:

– Mô hình 1: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Trường hợp mô hình quản lý công ty cổ phần có số lượng dưới 11 cổ đông. Các cổ đông sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty, không bắt buộc phải có Ban kiểm soát.

– Mô hình 2: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Trong trường hợp này, ít nhất 20% số thành viên trong Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập. Công ty có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.

Cơ cấu tổ chức của các loại hình doanh nghiệp

3. Công ty hợp danh

Công ty hợp danh được tổ chức theo mô hình Hội đồng thành viên. Chủ tịch hội đồng thành viên đồng thời kiêm nhiệm giám đốc và tổng giám đốc.

4. Doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể tự mình hoặc thuê người khác để quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Mong rằng những kiến thức hữu ích này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và áp dụng một cách hiệu quả cấu trúc phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA