Tại bất kỳ nơi làm việc nào, nhân viên đều có thể gặp tình huống cần xin phép để đi làm muộn hoặc về sớm do một số lý do cá nhân. Khi xảy ra điều này, họ thường phải viết đơn xin phép cho quản lý hoặc người cấp trên để giải trình. Vậy mẫu đơn xin đi muộn về sớm là gì? Làm thế nào để doanh nghiệp có thể quản lý loại đơn này một cách hiệu quả? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Đơn xin đi muộn về sớm là gì?

Đơn xin đi làm muộn hoặc về sớm là một loại văn bản mà người lao động dùng để xin phép để đi làm trễ hơn hoặc kết thúc ca làm việc sớm hơn so với thời gian quy định trong doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có thể yêu cầu một mẫu đơn xin đi làm muộn hoặc về sớm riêng, nhưng phải tuân thủ theo các quy định chung để được xem xét là hợp lệ.

Đơn xin đi làm muộn về trễ là gì?

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty cho người lao động mới nhất

II. Các trường hợp làm đơn xin đi muộn về sớm được hưởng nguyên lương

Thông thường, việc đi làm muộn hoặc về sớm mà không có lý do chính đáng thường sẽ không được sự chấp thuận từ cấp quản lý. Do đó, người lao động chỉ nhận được lương dựa trên thời gian làm việc thực tế. Tuy nhiên, có một số trường hợp cụ thể sau đây mà nhân viên vẫn có thể đi trễ hoặc về sớm và vẫn được nhận đầy đủ lương.

1. Lao động nữ nuôi con dưới 12 tháng tuổi

Theo khoản 4 Điều 137 của Bộ luật Lao động 2019:

“- Người lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày thêm 60 phút vào thời gian làm việc.

– Thời gian nghỉ này vẫn được tính lương theo hợp đồng lao động.”

Do đó, người lao động nữ có con dưới 12 tháng tuổi có thể bắt đầu làm việc muộn hơn hoặc kết thúc làm việc sớm hơn 60 phút so với những người lao động khác. Thời gian này cho phép họ có thêm thời gian để nghỉ ngơi, chăm sóc con. Đồng thời thực hiện việc cho con bú hoặc vắt sữa.

Các trường hợp đi làm muộn về sớm được hưởng nguyên lương

2. Lao động nữ trong thời gian hành kinh

Cũng theo Khoản 4 của Điều 137:

“Người lao động nữ trong thời gian hành kinh được nghỉ mỗi ngày thêm 30 phút. Thời gian nghỉ này vẫn được tính lương theo hợp đồng lao động.”

Theo quyền lợi này, phụ nữ có thể đi làm muộn hoặc về sớm 30 phút so với giờ làm việc thông thường trong suốt thời gian hành kinh hàng tháng. Quy định này nhằm bảo vệ sức khỏe của những người lao động trong ngày có kinh. Tuy nhiên, thực tế thường gặp khó khăn trong việc thực hiện, do phần lớn người lao động cảm thấy ngại phải thông báo cho nhà tuyển dụng để hưởng quyền này.

3. Trường hợp khác theo thỏa thuận với người sử dụng lao động

Trong thực tế, có nhiều tình huống khác nhau mà người lao động được phép đi muộn hoặc về sớm mà vẫn nhận đầy đủ lương. Các tình huống tiêu biểu bao gồm việc bị ốm, có việc gấp đột xuất, hoặc các sự cố khác. Trong trường hợp này, người lao động sẽ xin phép người sử dụng lao động để có thể đi muộn hoặc về sớm mà vẫn nhận lương đầy đủ cho ngày làm việc đó.

Những tình huống này sẽ được quy định cụ thể trong thỏa ước lao động hoặc nội quy lao động của doanh nghiệp.

Mẫu bảng chấm công sáng chiều mới nhất 2023

III. Mẫu đơn xin đi muộn về sớm mới nhất cho người lao động

Vậy cách viết đơn xin đi làm muộn về sớm như thế nào? Hãy tham khảo một số mẫu đơn đi trễ về sớm người lao động có thể sử dụng dưới đây.

Mẫu đơn xin đi làm muộn về sớm mới nhất cho người lao động

1. Mẫu đơn xin đi muộn về sớm dành cho lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi

Mẫu đơn xin đi trễ về sớm dành cho lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi

[1] Tên của đơn vị Công tác hoặc người có thẩm quyền duyệt đơn xin phép.

[2] Họ và tên của người xin phép.

[3] Ngày, tháng, năm sinh của người xin phép.

[4] Vị trí làm việc hiện tại.

[5] Tên của Công ty.

[6] Thứ, ngày, tháng, năm của ngày làm việc đi làm trễ đầu tiên.

[7] Có thể ghi lý do cụ thể cho rõ ràng hoặc không.

[8] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt.

[9] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt.

[10] Họ và tên của người có thẩm quyền phê duyệt.

[11] Đơn vị hành chính cấp xã hoặc huyện hoặc tỉnh của nơi công tác.

[12] Ngày, tháng, năm làm đơn.

[13] Họ và tên của người làm đơn.

Lưu ý: Mẫu đơn xin đi muộn về sớm có giá trị tham khảo để lao động nữ, doanh nghiệp nghiên cứu áp dụng. Nếu doanh nghiệp của anh/chị đã có sẵn mẫu đơn về vấn đề này thì áp dụng mẫu đơn đó.

2. Mẫu đơn xin đi làm trễ, về sớm dành cho lao động nữ đang trong thời gian đến chu kỳ

Dựa trên quy định của Điều 155 trong Bộ Luật Lao động năm 2012, người lao động nữ được quyền nghỉ 30 phút trong ngày khi hành kinh. Dưới đây là một mẫu đơn xin phép về việc về sớm 30 phút cho người lao động mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu đơn xin đi làm trễ, về sớm dành cho lao động nữ đang trong thời gian đến chu kỳ

3. Mẫu đơn giải trình đi làm muộn

Mẫu đơn giải trình đi làm muộn

[1] Tên của đơn vị Công tác hoặc người có thẩm quyền duyệt đơn xin phép.

[2] Họ và tên của người xin phép.

[3] Ngày, tháng, năm sinh của người xin phép.

[4] Vị trí làm việc hiện tại.

[5] Tên của Công ty.

[6] Thứ, ngày, tháng, năm của ngày làm việc xin về sớm.

[7] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt.

[8] Chức danh của người có thẩm quyền phê duyệt.

[9] Họ và tên của người có thẩm quyền phê duyệt.

[10] Đơn vị hành chính cấp xã hoặc huyện hoặc tỉnh của nơi công tác.

[11] Ngày, tháng, năm làm đơn.

[12] Họ và tên của người làm đơn.

IV. Quản lý đơn xin đi muộn về sớm dễ dàng hơn với Achamcong

Nhìn chung, việc nhân viên xin đi làm muộn hoặc về sớm là một phần thường ngày trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, thách thức đặt ra cho các quản lý doanh nghiệp là làm thế nào để quản lý những đơn xin này một cách khoa học và hiệu quả. Từ đó tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho nhân viên. Để giải quyết những vấn đề này, công ty phần mềm Ninja đã phát triển phần mềm check in online Achamcong.

Quản lý đơn từ dễ dàng hơn với Achamcong

Đây là một ứng dụng tiên phong trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc chấm công và quản lý nhân sự một cách hiệu quả trong thời đại 4.0. Với Achamcong, việc tạo và quản lý các mẫu đơn xin đi muộn về sớm của nhân viên trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết nhờ các tính năng ưu việt sau đây:

1. Tạo đơn trực tuyến

Nhân viên có thể tạo đơn xin đi làm trễ hoặc về sớm trực tiếp trên ứng dụng Achamcong trên điện thoại của họ. Sau đó sẽ nhận được thông báo khi đơn được chấp nhận.

2. Duyệt đơn 2 cấp

Tính năng duyệt đơn 2 cấp cho phép cả người quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự hành chính có thể theo dõi tình hình xin đi làm trễ hoặc về sớm cùng lý do của nhân viên. Điều này giúp quản lý cấp trên theo dõi nhân viên một cách hiệu quả. Đồng thời giúp bộ phận nhân sự quản lý chấm công nhân viên dễ dàng hơn.

3. Quản lý đơn đồng bộ

Tất cả đơn xin đi muộn về sớm từ tất cả nhân viên trong công ty sẽ được đồng bộ trên cùng một hệ thống. Kể cả khi doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại các chi nhánh khác nhau. Điều này giúp cho doanh nghiệp có khả năng quản lý và theo dõi đơn từ nhân viên một cách thuận tiện.

4. Xuất báo cáo một cách dễ dàng

Achamcong cung cấp tính năng giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng xuất báo cáo về đơn xin đi làm trễ hoặc về sớm. Điều này sẽ là cơ sở để tính lương cho nhân viên một cách đầy đủ và chính xác.

Như vậy, những vấn đề mà Ninja đã đề cập ở trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về mẫu đơn xin đi muộn về sớm trong công việc. Dù người lao động không bị phạt lương, nhưng nên hạn chế việc tự ý thay đổi thời gian làm việc một cách tùy tiện. Đối với doanh nghiệp, khi thiết lập các chính sách về thưởng phạt, cần xem xét kỹ các điều khoản được đưa ra để tránh vi phạm pháp luật và không phải trả các khoản tiền phạt không cần thiết.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797