Kiểm tra bảng chấm công cá nhân là một công việc quan trọng mà cả nhà quản lý và nhân viên đều quan tâm, đặc biệt là vào cuối mỗi tháng. Tuy nhiên, nhiều người mới có thể không biết bảng chấm công đầy đủ cần có những yếu tố gì. Liệu có thể sử dụng bảng chấm công trực tuyến hay không? Trong bài viết dưới đây, phần mềm Ninja sẽ hướng dẫn xem bảng chấm công cá nhân để hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

I. Bảng chấm công cá nhân cần đáp ứng những tiêu chí nào?

Bảng chấm công cá nhân đóng vai trò như một ‘chứng từ’, ghi chép chi tiết và đầy đủ về thời gian làm việc của mỗi nhân viên. Trong mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức, việc chi trả lương thưởng thường dựa trên bảng chấm công cá nhân của từng nhân viên. Do đó, mọi yếu tố trong bảng chấm công đều được quan tâm đặc biệt để đảm bảo tính dễ đọc và hiểu.

Các tiêu chí cần đáp ứng trong bảng chấm công cá nhân

Do đó, dù được trình bày trên nhiều hình thức khác nhau, nhưng các loại bảng chấm công đều cần đáp ứng những tiêu chí cơ bản sau:

– Họ tên nhân viên

– Chức danh

– Phòng ban

– Ngày trong tháng

– Số ngày nghỉ

– Số ngày làm thêm giờ

– Những tiêu chí này được xây dựng với mục đích:

Xác định ngày công thực tế, ngày nghỉ có viết đơn xin nghỉ phép, nghỉ không lương, … của từng nhân viên

Ghi nhận thời gian làm việc chi tiết mỗi ngày, đảm bảo tính công chính xác nhất.

II. Hướng dẫn xem bảng chấm công cá nhân trên app Achamcong

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tệp excel để quản lý bảng chấm công của nhân viên trên toàn công ty. Tuy nhiên, vì dữ liệu phải được nhập thủ công và có các hàm tính toán phức tạp. Vì vậy dù có nhiều kinh nghiệm và rà soát cẩn thận, việc này vẫn khó tránh khỏi rủi ro và sai sót trong quá trình thực hiện. Hơn nữa, phương pháp kiểm soát chấm công này còn đòi hỏi rất nhiều thời gian.

Hướng dẫn xem bảng chấm công cá nhân chi tiết, dễ hiểu trên Achamcong

Vì vậy, Achamcong được giới thiệu như một công cụ chấm công trực tuyến thông minh, hỗ trợ tổng hợp tự động bảng chấm công cá nhân hàng tháng. Ứng dụng chấm công cá nhân này cũng hỗ trợ xuất dữ liệu công thành file Excel với độ chính xác cao và tính chuyên nghiệp.

Achamcong được trang bị nhiều tính năng như:

– Chấm công từ xa thông qua điện thoại dựa trên nhận diện khuôn mặt

– Quản lý ca làm việc và xếp lịch đơn đăng ký online

– Chấm công với định vị GPS, hỗ trợ quản lý nhân sự từ xa hiệu quả

– Kiểm soát chi tiết và thực tế thời gian làm việc. Điều này giúp đo lường năng suất lao động của nhân viên.

– Tổng hợp chi tiết bảng chấm công hàng tháng của từng nhân viên.

Cụ thể, để xem bảng chấm công cá nhân trên Achamcong, bạn thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Achamcong được cấp bởi doanh nghiệp để mở ứng dụng.

Đăng nhập vào tài khoản Achamcong

– Bước 2: Trong giao diện trang chủ, chọn mục Menu > Nhấn vào Bảng chấm công tháng như hình.

Chọn mục Menu > Nhấn vào Bảng chấm công tháng

– Bước 3: Trong giao diện mới mở ra, bạn sẽ có thể xem:

+ Số ngày công được ghi nhận trên tổng số ngày công của tháng

+ Số ngày phép năm còn lại, nghỉ không công, thời gian đi sớm, về muộn.

+ Số lần quên chấm công.

Các lựa chọn cần xem trên Achamcong

Kết luận: Như vậy, bài viết đã chia sẻ một cách chi tiết nhất về những tiêu chí cơ bản mà một bảng chấm công cá nhân cần có. Đồng thời, chúng tôi cũng hướng dẫn xem bảng chấm công cá nhân của từng nhân viên trên ứng dụng. Điều này giúp nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự theo hướng 4.0, mang lại sự thuận tiện và dễ dàng. Hy vọng rằng bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho độc giả.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Liên hệ ngay!

Hotline: 0967.922.911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797