Quản lý nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc đối mặt với môi trường kinh doanh biến đổi nhanh chóng. Nhu cầu ngày càng tăng về đội ngũ nhân viên chất lượng trong các doanh nghiệp hiện đại. Vậy quản lý nhân sự bằng cách nào sẽ giúp cho các nhà quản lý tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí nhất? Cùng theo dõi hướng dẫn quản lý nhân sự chi tiết sau đây mà phần mềm Ninja chia sẻ cho bạn nhé!

Cách quản lý nhân sự chuyên nghiệp, khoa học trên Achamcong

I. Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự Achamcong

Phần mềm Achamcong ra đời để đáp ứng xu hướng nhân sự trong bối cảnh mới, chính xác nhận diện tầm quan trọng và những thách thức trong quản lý nhân sự. Được biết đến là một trong những phần mềm quản lý chấm công hàng đầu trên thị trường, Achamcong hiện đang hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp. Đồng thời nhận được sự đánh giá cao từ chuyên gia cũng như khách hàng doanh nghiệp, nhờ vào các tính năng và ưu điểm vượt trội của mình.

Phần mềm check in trên điện thoại Achamcong đã tích hợp những công nghệ tiên tiến nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp vượt qua những hạn chế của các phương pháp chấm công truyền thống.

Achamcong – Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả

Achamcong không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự tự động và chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp mà còn hỗ trợ quản lý nhân viên, ca làm việc, và cung cấp các tính năng hỗ trợ truyền thông nội bộ, góp phần xây dựng môi trường làm việc thân thiện hơn.

II. Hướng dẫn quản lý nhân sự hiệu quả trên phần mềm Achamcong

Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp ích rất nhiều cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi các bước hướng dẫn quản lý nhân sự mà phần mềm Ninja chia sẻ cho bạn sau đây nhé!

1. Cách 1: Thêm danh sách nhân viên bằng file Excel

Để thực hiện thao tác này, bạn hãy thực hiện các bước sau đây

– Bước 1: Bạn hãy đăng nhập tài khoản Achamcong trên https://app.achamcong.vn/ > Sau đó chọn Quản lý nhân viên và chọn Thêm nhân viên bằng Excel

Đăng nhập tài khoản Achamcong

– Bước 2: Tải mẫu nhân viên như trên hình > Sau đó chọn Download file mẫu

Tải mẫu nhân viên như trên hình

– Bước 3: Bạn hãy mở File mẫu có tên “thêm_nhân_viên” mà bạn vừa tải về > Sau đó Nhập dữ liệu theo các trường có sẵn trong file

Nhập dữ liệu theo các trường có sẵn trong file

Lưu ý: Bạn hãy giữ nguyên định dạng của trang ban đầu

– Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn Chọn file excel cần upload > Sau đó chọn OK để tải dữ liệu nhân viên lên hệ thống quản lý

Chọn file excel cần upload

2. Cách 2: Nhập tên nhân viên trên hệ thống

Tương tự như việc thêm danh sách nhân viên bằng file Excel, bạn hãy chọn Quản lý nhân viên và chọn Thêm tài khoản nhân viên

– Bước 1: Trong phần thông tin cơ bản, bạn cần điền đầy đủ thông tin nhân viên như hình > Sau đó click chọn Lưu

Điền đầy đủ thông tin nhân viên

– Bước 2: Tiếp theo, trong phần cài đặt nâng cao, bạn hãy điền đầy đủ thông tin như trong hình > Sau đó chọn Lưu

Điền đầy đủ thông tin trong cài đặt nâng cao

– Bước 3: Cuối cùng, trong phần Hoàn tất, bạn hãy kiểm tra lại thông tin nhân viên > Sau đó Gửi email để nhân viên tham gia hệ thống

Kiểm tra lại thông tin nhân viên

Lưu ý: Những mục có dấu sao đỏ là bắt buộc. Các thông tin này đều có thể sửa sau đó trừ mục email đăng ký.

Sau khi được thêm vào danh sách nhân viên, nhân viên sẽ nhận được lời mời thông qua email. Nhân viên tải ứng dụng Achamcong sau đó đăng nhập bằng email và pass được gửi qua email

Kết luận: Hy vọng rằng với những thông tin về việc hướng dẫn quản lý nhân sự mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp cho công việc quản lý nhân sự của các nhà quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Hotline: 0967 922 911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797