Cách xây dựng một doanh nghiệp hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công hoặc thất bại của tổ chức. Với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, các khó khăn trong quản lý doanh nghiệp đã và đang gây ra sự trì trệ trong quá trình phát triển. Hãy cùng khám phá những khó khăn thường gặp trong quản trị doanh nghiệp qua bài viết này của phần mềm Ninja.

I. Quản lý doanh nghiệp là gì?

Quản trị doanh nghiệp là một hệ thống các quy định, nguyên tắc, và chính sách. Thông qua đó doanh nghiệp định hình và thực hiện các hoạt động điều hành. Đồng thời kiểm soát toàn bộ các hoạt động của công ty. 

Quản lý doanh nghiệp là gì?

Quản trị doanh nghiệp cơ bản là quá trình cân nhắc lợi ích của nhiều bên liên quan. Bao gồm cổ đông, giám đốc điều hành cấp cao, nhà tài chính, nhà cung cấp, khách hàng, chính phủ và cộng đồng.

II. Vai trò quan trọng của quản trị doanh nghiệp

Quản lý đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của các tổ chức. Trong ngữ cảnh doanh nghiệp, quản lý hiệu quả sẽ đảm bảo cho các hoạt động diễn ra mượt mà và hiệu quả hơn. Nó là cơ sở để cải thiện chất lượng quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp. Những quyết định chính xác sẽ đóng góp vào việc xây dựng một doanh nghiệp bền vững, tạo ra giá trị lâu dài.

Vai trò quan trọng của quản trị doanh nghiệp

Quản lý doanh nghiệp không bao giờ là một công việc dễ dàng đối với những người lãnh đạo. Tuy nhiên, việc quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích.

– Tận dụng tối đa vai trò của người quản trị công ty, đặt lợi ích của tập thể lên ưu tiên hàng đầu.

– Hỗ trợ doanh nghiệp đạt được sự thành công và tăng trưởng kinh tế bền vững.

– Giữ vững sự tin tưởng từ nhà đầu tư và khách hàng. Qua đó, các công ty có thể thực hiện việc huy động vốn một cách hiệu quả.

– Tạo ra tác động tích cực đối với giá cổ phiếu. Kế hoạch quản trị tốt của doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao niềm tin từ thị trường.

– Cải thiện khả năng kiểm soát đối với hệ thống quản lý và thông tin (như quy trình bảo mật hoặc quản lý rủi ro).

– Phổ biến chiến lược và mục tiêu doanh nghiệp cho chủ sở hữu và người quản lý.

– Giảm thiểu lãng phí, tham nhũng, rủi ro và cải thiện quản lý.

– Xác định danh tiếng thương hiệu, tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác.

– Quan trọng nhất, hỗ trợ quản trị để làm cho doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn.

III. Những khó khăn trong quản lý doanh nghiệp 4.0

Để quản lý một dự án hoặc đơn giản chỉ là quản lý công việc hàng ngày, chúng ta cần chú ý đến nhiều yếu tố khác nhau và phải cân nhắc kỹ lưỡng để đạt được sự cân bằng giữa các phương án để đạt được mục tiêu. Dưới đây là 5 khó khăn trong quản lý doanh nghiệp thường gặp. Hãy cùng xem xét xem bạn có đang đối mặt với những thách thức này không nhé.

Những khó khăn trong quản lý doanh nghiệp 4.0 của nhà quản lý

1. Khó khăn trong quản lý nhân sự

Nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi doanh nghiệp và quản lý nhân sự không bao giờ là công việc dễ dàng. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đúng và không chú ý đúng đắn đến vấn đề này, dẫn đến sự giảm hiệu suất công việc và khả năng tối ưu hóa hiệu quả từ nguồn nhân lực.

2. Khó khăn trong quản lý chấm công

Hiện nay, phong cách làm việc trực tuyến và từ xa đang ngày càng trở nên phổ biến. Do đó, những phương thức chấm công truyền thống như:

– Chấm công bằng vân tay: Đòi hỏi nhân viên tiếp xúc với bề mặt máy chấm công, tăng nguy cơ lây lan dịch bệnh.

– Chấm công trên giấy: Gây mất thời gian, công sức và dễ bị gian lận.

– Chấm công bằng thẻ từ: Yêu cầu doanh nghiệp cài đặt máy móc phức tạp, gây phiền toái và khó khăn. Ngoài ra, những máy này thường gặp sự chập chờn và khả năng sửa chữa khó khăn.

3. Khó khăn với công tác quản lý ca làm việc 

Việc lập lịch làm việc cho hàng nghìn nhân viên thường dẫn đến những lỗi như:

– Trùng ca làm việc.

– Thừa nhân sự vào những ngày không cần thiết.

– Nhân viên làm thêm giờ mà không nhận được lương, gây không hài lòng cho họ.

4. Quản lý đơn từ, khen thưởng và kỷ luật

Mỗi khi nhân viên muốn có sự linh hoạt về giờ giấc làm việc, họ phải nộp đơn và chờ qua nhiều bước xử lý từ các phòng ban trước khi được sự chấp thuận của quản lý. Điều này gây ra không tiện và khó khăn cho nhân viên khi muốn hưởng những chính sách linh hoạt từ công ty.

Quá trình kỷ luật và khen thưởng nhân viên cũng gặp phải vấn đề tương tự, cần phải trải qua nhiều bước làm đơn và chờ đợi sự chấp thuận từ các phòng ban trước khi đến tay quản lý. Điều này thực sự làm giảm động lực của nhân viên trong công việc.

5. Quản lý truyền thông nội bộ

Chúng ta thường thấy các sự kiện nội bộ được tổ chức trong công ty mà không phải tất cả nhân viên đều biết đến. Điều này thường xảy ra vì phương thức truyền thông truyền thống gặp khó khăn trong việc đưa thông tin đến từng nhân viên một cách hiệu quả.

Vậy làm thế nào để giải quyết những vấn đề này trong quản lý doanh nghiệp? Dưới đây là giải pháp tối ưu cho bạn.

IV. Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả cao

Hiểu rõ và bắt kịp xu hướng quản lý doanh nghiệp 5.0, phần mềm Ninja đã giới thiệu sản phẩm mới là Achamcong – một phần mềm quản lý nhân sự online chuyên nghiệp và tự động. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm chấm công bằng khuôn mặt tích hợp công nghệ camera AI 4.0, đồng thời đáp ứng xu hướng hiện đại.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả cao

Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả đến từ Achamcong bao gồm:

– Quản lý chấm công

Sử dụng công nghệ Camera AI 4.0, phần mềm nhận diện khuôn mặt nhân viên với thời gian chấm công tự động chỉ mất khoảng 2 giây.

– Quản lý ca làm việc

Nhân viên có thể tự đăng ký ca làm trên phần mềm chia ca làm việc. Sau đó, phần mềm tự động sắp xếp và phân chia ca làm việc một cách hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu khả năng xảy ra những sai sót hay nhầm lẫn.

– Quản lý đơn xin nghỉ

Nhân viên có thể dễ dàng nộp đơn xin nghỉ phép, đi trễ/về sớm, công tác, tăng ca hoặc thay đổi giờ làm việc. Đơn từ sẽ được chuyển trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay lập tức, mà không cần phải trải qua các bước phức tạp như thông thường.

– Quản lý nhân sự, khen thưởng, kỷ luật

Hồ sơ của nhân viên được quản lý một cách thuận tiện, giúp dễ dàng trong việc chấm công và trả lương. Ngoài ra, quản lý cũng có thể thực hiện khen thưởng đối với nhân viên xuất sắc hoặc kỷ luật những trường hợp vi phạm quy định công ty.

– Quản lý thông tin truyền thông nội bộ

Công cụ thông báo trực tuyến trên điện thoại giúp phát thông báo đến nhân viên một cách nhanh chóng. Cập nhật thông tin nội bộ liên tục và dễ dàng, giảm thiểu tình trạng nhân viên bỏ lỡ các thông tin và sự kiện quan trọng của công ty.

Với một phần mềm nhẹ nhàng, bạn có thể giải quyết hiệu quả những khó khăn trong quản lý doanh nghiệp. Achamcong đã khẳng định vị thế là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ. Nếu doanh nghiệp của bạn đang đối mặt với những khó khăn như đã nêu trên, hãy trải nghiệm ngay Achamcong cho doanh nghiệp của bạn!

Kết luận: Bài viết đã chia sẻ và mang đến giải pháp cho những khó khăn trong quản lý doanh nghiệp. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Liên hệ ngay!

Hotline: 0967.922.911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797