Báo cáo tình hình tuyển dụng là một văn bản quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Đây được coi là bước quan trọng để xây dựng một cơ sở vững chắc về nhân sự. Do đó, việc theo dõi và đánh giá một cách hiệu quả là rất cần thiết khi thực hiện quy trình tạo báo cáo tuyển dụng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm về các mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự qua nội dung của bài viết này cùng với Ninja.

I. Báo cáo tuyển dụng nhân sự là gì?

Báo cáo tuyển dụng nhân sự là một tài liệu tổng hợp thông tin về quá trình tuyển dụng nhân sự trong một tổ chức. Báo cáo này thường do bộ phận nhân sự hoặc người chịu trách nhiệm về tuyển dụng chuẩn bị và trình bày cho các bên liên quan. Bao gồm quản lý cấp cao, ban lãnh đạo, hoặc bộ phận tài chính.

Bằng cách sử dụng các chỉ số định hướng về nhân sự, bạn có thể phát hiện các xu hướng, xác định sự kém hiệu quả. Từ đó tận dụng điểm mạnh và củng cố điểm yếu của tổ chức. Lĩnh vực nhân sự đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Vì vậy mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng. Nó hỗ trợ các chuyên gia trích xuất thông tin tốt nhất có thể. Đồng thời tự động hóa những hoạt động thủ công trước đây.

Báo cáo tuyển dụng nhân sự là gì?

Thông thường, một mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự sẽ bao gồm 5 nội dung sau:

– Tổng quát tình hình nhân sự

– Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự

– Báo cáo về hiệu quả tuyển dụng của từng phòng ban và doanh nghiệp

– Báo cáo thu nhập của các nhân viên

– Báo cáo thực trạng chấp hành các nội quy, quy chế

II. Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự chuẩn form HR nên tham khảo

Tuyển dụng là bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân sự. Vì vậy, báo cáo này cần được thực hiện một cách rõ ràng để làm nền tảng cho các hoạt động tiếp theo. Hiện tại, có hai dạng mẫu báo cáo chính được sử dụng trong doanh nghiệp như sau.

Mẫu báo cáo tuyển dụng chuẩn form cho HR

1. Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự theo vị trí nghề nghiệp

Đây là dạng báo cáo được phân loại dựa trên chức vụ của nhân sự trong doanh nghiệp. Người quản lý cần hiểu rõ về quy mô của nguồn nhân lực và sự phù hợp với khối lượng công việc. Từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn.

Bên cạnh đó, việc phân loại theo vị trí nghề nghiệp cũng hỗ trợ trong việc tối ưu hóa các yếu tố cần có của mô tả công việc. Điều này đảm bảo hiệu suất cao nhất trong quá trình tuyển dụng. Đồng thời mang lại các đánh giá khách quan.

2. Báo cáo tuyển dụng nhân sự theo thời gian

Mục đích của loại báo cáo này đối với bộ phận nhân sự chủ yếu là hỗ trợ định hình. Từ đó đưa ra đánh giá liệu công việc có theo kế hoạch đặt ra ban đầu hay không. Báo cáo thường được tạo ra dựa trên các số liệu thống kê trong một khoảng thời gian cụ thể. Các chỉ số trong báo cáo bao gồm:

– Kết quả đạt được so với mục tiêu đề ra.

– Hiệu suất của từng kênh tuyển dụng.

– Tỉ lệ đáp ứng so với nhu cầu.

– Số lượng ứng viên tuyển dụng thành công.

3. Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự theo mục đích

Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự được tạo ra với mục đích đáp ứng nhu cầu theo dõi chi tiết hơn về các yếu tố cụ thể trong chiến dịch tuyển dụng. Bao gồm:

– Tổng quan về quá trình tuyển dụng.

– Chi phí liên quan đến tuyển dụng.

– Tỷ lệ thành công của ứng viên.

– Chất lượng của các kênh tuyển dụng,…

III. Cách làm mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự chi tiết

Một bản thống kê tình hình tuyển dụng nhân sự cần phải ngắn gọn và súc tích. Bộ phận nhân sự không chỉ cung cấp các con số mà còn phải giải thích về tình hình tuyển dụng trong doanh nghiệp. Ngoài ra, phải rõ ràng về nhu cầu tuyển thêm nhân sự của các phòng ban. Từ đó, đưa ra các phương án giải quyết phù hợp với tình hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

1. Nêu tổng quan tình hình tuyển dụng

Để tạo ra một mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự hiệu quả, bộ phận nhân sự cần thể hiện cho các doanh nghiệp và lãnh đạo cái nhìn tổng quan và rõ ràng về tình hình tuyển dụng nhân viên hiện tại của doanh nghiệp.

Nêu tổng quan tình hình tuyển dụng

Một số thông tin mà bộ phận nhân sự bao gồm: Tên của các phòng ban, số lượng nhân viên cần tuyển,…

2. Xác định hiệu quả tuyển dụng

Hiệu quả của quá trình tuyển dụng ở đây chủ yếu phản ánh thông qua số lượng công việc mà mỗi ứng viên nhận được cho từng vị trí công việc cụ thể. Số lượng sự quan tâm từ phía ứng viên là một chỉ số quan trọng. Điều đó thể hiện liệu quá trình tuyển dụng của bạn có đang diễn ra đúng hướng hay không.

Nếu tình hình tuyển dụng không tích cực, bạn cần tự chủ động tìm ra nguyên nhân. Có thể lắng nghe ý kiến phản hồi từ ứng viên hoặc thực hiện các cuộc khảo sát để hiểu rõ hơn về vấn đề. Từ đó, bạn có thể phát triển nhiều chiến lược hơn cho quá trình tuyển dụng trong tương lai. Hiệu quả của quá trình tuyển dụng có thể được đánh giá dựa trên công thức:

Chỉ số độ hiệu quả = Tổng chi phí cho việc tuyển dụng/Tổng số CV nhận được

3. Xác định tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu của doanh nghiệp

Tỷ lệ phần trăm ứng viên đạt yêu cầu của công ty được tính như sau:

Tỷ lệ % ứng viên đạt = Tổng số lượng ứng viên trúng tuyển/Tổng số lượng ứng viên

Xác định chính xác tỷ lệ ứng viên đạt được sẽ đóng góp quan trọng vào chiến lược tuyển dụng trong tương lai.

Xác định tỷ lệ % ứng viên đạt yêu cầu

Trong đó:

– Nếu tỷ lệ đạt cao: Điều này cho thấy rằng hoạt động tìm kiếm và chiến lược tuyển dụng đang được thực hiện đúng hướng.

– Ngược lại, nếu tỷ lệ đạt thấp, bộ phận nhân sự cần xem xét và đánh giá lại toàn bộ quy trình tuyển dụng. Họ cần kiểm tra xem phương pháp tuyển dụng đã phù hợp và hấp dẫn đối với ứng viên chưa.

4. Xác định tổng thời gian cho một đợt tuyển dụng

Các mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự cũng cần chi tiết về từng đợt tuyển dụng cho mỗi vị trí cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tiến độ công việc. Đồng thời hỗ trợ xây dựng chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu một vị trí đòi hỏi thời gian tuyển dụng khác nhau có thể do:

– Công ty tuyển dụng không đúng vào mùa cao điểm tuyển dụng. Khi vị trí đang cần được điền, và việc tìm kiếm ứng viên khó khăn.

– Quy trình tuyển dụng phức tạp, công việc thông tin và truyền thông chưa đạt hiệu quả như kỳ vọng,…

Phần mềm chấm công tự động – Xu hướng quản lý nhân sự hiệu quả

Bài viết của Ninja đã chia sẻ thông tin và hướng dẫn về cách viết mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự. Chúng tôi mong rằng thông qua bài viết này, bộ phận nhân sự sẽ có khả năng xây dựng các bản báo cáo hiệu quả. Cùng với đó sử dụng dữ liệu để đánh giá tình hình nhân sự trong doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp lãnh đạo theo dõi dễ dàng và tìm ra các giải pháp phù hợp với những thách thức đang tồn đọng.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797