Quản lý nhân sự đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đặt ra. Hiệu quả của chiến lược nguồn nhân lực phụ thuộc rất nhiều vào quy trình quản lý nhân sự của công ty. Vậy quy trình quản lý nhân sự là gì? Làm thế nào để xây dựng một quy trình quản lý nhân sự hiệu quả? Hãy tham khảo bài viết sau đây của Ninja Group.

Quy trình quản lý nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp

I. Quy trình quản lý nhân sự là gì?

Quy trình quản lý nhân sự là việc khai thác, quản lý và sử dụng lao động/ nhân sự của một doanh nghiệp, công ty một cách hợp lý và hiệu quả. Chức năng quản lý nhân sự xuyên suốt từ việc lên kế hoạch thu hút tuyển dụng, đào tạo…cho tới phát triển và hoạch định nguồn nhân lực đó. Các khâu hoạt động trên kết hợp với nhau tạo thành một mô hình quản lý nhân sự hoàn chỉnh. 

Quy trình quản lý nhân sự là gì?

Vì nguồn nhân lực là tài nguyên quý giá đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Việc xây dựng được quy trình quản lý nhân sự hợp lý có thể giúp doanh nghiệp khai thác, phát triển tối đa tiềm năng của nguồn nhân lực. Đồng thời kiểm soát được tình hình nhân sự hiệu quả nhất.

II. Tại sao cần xây dựng quy trình quản lý nhân sự trong công ty?

Quản trị nguồn nhân lực là công việc phức tạp, cần sự kết hợp của nhiều phòng ban với nhau. Việc không có một quy trình quản trị nhân sự cụ thể sẽ dẫn đến việc quản lý không được đồng nhất. Dẫn đến hiểu lầm không đáng có và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

Tại sao cần xây dựng quy trình quản lý nhân sự trong công ty?

Ngược lại, với một quy trình quản lý nhân sự chi tiết, doanh nghiệp của bạn sẽ đạt được những điều sau đây:

– Tăng hiệu suất làm việc

– Đảm bảo công bằng và chính sách nhân sự

– Thu hút và giữ chân nhân tài

– Quản lý hiệu quả

– Tuân thủ quy định pháp luật

Xây dựng quy trình quản lý nhân sự trong công ty giúp tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả, công bằng và tuân thủ pháp luật. Từ đó đóng góp tích cực vào sự phát triển và thành công của công ty.

>>> Xem thêm: Giải pháp chấm công bằng camera ai hiện đại nhất 2023

III. Mẫu sơ đồ quy trình quản lý nhân sự hiệu quả

Quản lý nhân sự là hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp. Đây cũng là bài toán khó mà nhà quản lý đau đầu trong việc tìm giải pháp quản lý hiệu quả. Tùy vào mô hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức với cách thức quản lý khác nhau mà mỗi công ty sẽ có quy trình quản lý nhân sự khác nhau. Dưới đây là sơ đồ quy trình quản lý nhân sự bạn có thể tham khảo:

Mẫu sơ đồ quy trình quản lý nhân sự hiệu quả

Nhìn chung, quy trình quản lý nguồn nhân lực bao gồm những hoạt động cơ bản sau:

1. Thiết lập hệ thống quản lý nhân sự

Một hệ thống quản lý nhân sự cần đầy đủ thông tin về người lao động. Khi cần xuất thông tin của bất cứ nhân sự nào thì có thể có ngay trong thời gian ngắn nhất.

Thông tin quản lý nhân sự có thể dựa vào cách xây dựng và quản lý dữ liệu thông qua việc triển khai sau:

– Xây dựng bảng theo dõi theo phòng ban (Họ tên, năm sinh, quê quán, chức danh, … các thông tin thuộc cá nhân nhân sự)

– File hồ sơ theo dõi tuyển dụng. Nhằm lưu giữ và có thể tuyển chọn được những ứng viên đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng về sau.

– Bảng kết quả đánh giá thực hiện công việc, lưu giữ quá trình hoàn thành công việc của nhân sự. Từ đó có những chiến lược nhân sự phù hợp như: đào tạo, cơ cấu lại nhân sự kịp thời và hợp lý hơn.

– Bảng theo dõi lương nắm bắt được mức lương nhân viên đang được hưởng. Có thể điều chuyển mức lương phù hợp cho từng vị trí.

Khâu lưu trữ những thông tin này là vô cùng quan trọng. Giúp người quản lý có thể nắm được tình trạng nhân viên của mình bất cứ lúc nào. Bên cạnh đó, đảm bảo đảm bảo quyền lợi mà mỗi nhân viên trong doanh nghiệp xứng đáng được nhận trong quá trình làm việc.

2. Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Để quản lý nhân sự hiệu quả, cần phải xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp. Việc xây dựng này phụ thuộc vào mô hình của mỗi doanh nghiệp. 

– Quy trình tuyển dụng phỏng vấn nhân sự

– Kế hoạch đào tạo và quy trình điều chuyển nhân sự giữa các phòng ban

– Các chế độ đãi ngộ, lương thưởng

– Những nội quy, quy định và văn hóa được áp dụng tại doanh nghiệp

Vì nhân sự là lực lượng nòng cốt của mỗi doanh nghiệp nên tuyển dụng nhân sự là một khâu vô cùng quan trọng. Quy trình này cần được quan tâm đúng mực, cân nhắc và xây dựng hợp lý. Đảm bảo chọn được cho doanh nghiệp những ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Từ đó có thể triển khai và thực hiện các chiến lược khác hiệu quả.

3. Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Doanh nghiệp cần có một chiến lược đầu tư dài hạn cho quá trình đào tạo để có được nguồn nhân lực chất lượng tốt. Khi đã có được đội ngũ nhân viên có năng lực tốt, tay nghề cao thì khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường cũng sẽ cao hơn.

Doanh nghiệp cần nên trích ra một khoản chi phí cho quá trình đào tạo để chất lượng nhân sự được đảm bảo tốt hơn. Các chương trình đào tạo nhân sự có thể là các lớp đào tạo nội bộ. Giúp người lao động hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và các nhiệm vụ công việc của mình. Hay các chương trình đào tạo giúp nâng cao tay nghề, kỹ năng làm việc và chuyên môn cho nhân sự… 

4. Chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên

Các chính sách phúc lợi và chế độ lương thưởng trong công ty là điều kiện để thu hút và giữ chân nhân viên lâu dài với công ty. Mỗi công ty sẽ có những chế độ khác nhau. Tuy nhiên đều đảm bảo đời sống tinh thần thoải mái và lợi ích vật chất đầy đủ cho nhân viên. Đây được coi là chìa khóa quan trọng trong quá trình quản lý nhân viên, trong mối quan hệ giữa công ty và nhân viên.

5. Xây dựng mối quan hệ với nhân viên

Một môi trường làm việc hiệu quả và không có sự cạnh tranh, chèn ép là một môi trường có sự kết nối khăng khít giữa nhân viên và doanh nghiệp. Mục đích của việc xây dựng mối quan hệ với nhân viên là giúp họ cảm thấy hài lòng với công việc. Muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hơn. Điều này sẽ làm giảm bớt tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, giảm thiểu chi phí đào tạo nhân viên mới.

Ngày nay, trong thời đại công nghệ 4.0, xu hướng phát triển của xã hội ngày càng nhanh và tiến bộ. Do đó, việc quản lý nhân sự cũng đã áp dụng quy trình tự động hóa. Với việc sử dụng công cụ và phần mềm hỗ trợ như phần mềm quản lý nhân sự. Với phần mềm quản trị nhân sự, mọi quy trình quản lý sẽ trở nên tự động, giảm bớt công việc và gánh nặng cho bộ phận Nhân sự của công ty.

Quản lý nhân sự không phải là một công việc dễ dàng. Nó đòi hỏi nhà quản lý không ngừng học hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và phát triển kỹ năng cần thiết. Điều này có thể học hỏi thông qua những tình huống thực tế phát sinh tại doanh nghiệp liên quan đến nhân sự. Với những chia sẻ trên, hy vọng rằng các tổ chức, doanh nghiệp sẽ có những thông tin cần thiết và áp dụng một cách phù hợp.