Sự tự động hóa trong lĩnh vực doanh nghiệp đang trở nên ngày càng phổ biến. Không chỉ trong sản xuất, công nghệ đang tiến vào lĩnh vực quản lý. Bao gồm cả nguồn nhân lực, và phần mềm chấm công tự động đang thu hút sự quan tâm đặc biệt. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về sự khác biệt và các tính năng của công cụ quản lý chấm công tự động, một xu hướng quan trọng trên thị trường hiện nay.

Phần mềm chấm công trực tuyến – Xu hướng quản lý nhân sự hiệu quả

I. Chấm công tự động là gì?

Hình thức tự động chấm công hoặc tích hợp kiểm soát truy cập là một hệ thống tự động hóa việc đảm bảo an ninh và theo dõi thời gian ra vào của nhân viên. Điều này giúp giảm bớt công việc hành chính liên quan đến việc tạo và xử lý bảng chấm công một cách chính xác cho nhà quản lý. Đồng thời tiết kiệm thời gian.

Tự động chấm công là gì?

Trước đây, đa số công việc của nhân sự là dành thời gian thu thập và kiểm tra các bảng chấm công viết tay để đảm bảo tính chính xác. Tuy nhiên, hiện nay, hệ thống chấm công tự động thu thập thông tin thời gian làm việc của từng nhân viên, giúp người lãnh đạo quản lý hiệu quả hơn. Hơn nữa, phần mềm chấm công còn giúp tiết kiệm thời gian chấm công nhân viên. Điều đặc biệt là các bảng tính lương mà phần mềm chấm công tạo ra rất chính xác và minh bạch.

II. Các tính năng chính của phần mềm chấm công tự động Achamcong

Achamcong là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến tiên phong tại thị trường Việt Nam. Phần mềm này đã nhận được nhiều đánh giá tích cực và uy tín từ các chuyên gia ngay sau khi ra mắt. Đặc biệt với khả năng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt trên điện thoại.

Các tính năng chính của phần mềm chấm công trực tuyến Achamcong

Không chỉ cải thiện hiệu quả trong việc chấm công, Achamcong còn được đánh giá là một nguồn gốc cho xu hướng quản lý nhân sự tối ưu hiện nay, nhờ vào những tính năng sau đây.

1. Quản lý nhân sự, chấm công tự động

Tính năng này thể hiện rõ nhất qua những điểm sau:

– Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt trí tuệ nhân tạo thông qua camera để ghi lại giờ công. Hình ảnh của nhân viên được lưu lại và so sánh ngay lập tức với dữ liệu đã lưu trong hệ thống để đảm bảo tính chính xác.

– Thông tin cơ bản của nhân viên, bao gồm ngày sinh, tên, email, và nhiều thông tin khác được quản lý trong hồ sơ cá nhân. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và giảm chi phí.

– Achamcong có tính năng tự động tạo danh sách những nhân viên đi làm đúng giờ để tôn vinh họ hàng tháng. Tính năng này thúc đẩy tinh thần trách nhiệm của nhân viên và hỗ trợ tạo ra sự cạnh tranh trong doanh nghiệp.

2. Quản lý ca làm việc tự động

Đối với các cửa hàng và doanh nghiệp có nhiều nhân viên làm việc theo các ca làm việc linh hoạt hoặc thời gian làm việc không đồng nhất, tính năng này sẽ rất hữu ích. Phần mềm chấm công tự động hoá việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Nhân viên có thể đăng ký ca làm việc trực tiếp thông qua ứng dụng.

3. Quản lý báo cáo chuyên nghiệp

Tổng hợp giờ công của toàn bộ nhân viên trong công ty có thể là một trong những thách thức khó khăn mà hầu hết quản lý nhân sự đều phải đối mặt. Việc phải cập nhật và tính toán hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn dữ liệu không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây lỗi.

Tuy nhiên, vấn đề này có thể được giải quyết thông qua Achamcong. Với khả năng tổng hợp dữ liệu chấm công thành tệp excel vào cuối mỗi tháng, đây sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí thực hiện.

4. Quản lý đơn từ nhanh gọn

Thay vì phải viết đơn xin nghỉ phép bằng tay và gửi qua nhiều phòng ban để xét duyệt, với Achamcong, bạn có thể gửi đơn xin trực tiếp đến quản lý. Điều này cho phép đơn xin được phê duyệt ngay lập tức. Hơn nữa, bạn có thể tạo đơn xin nghỉ phép ngay trên ứng dụng chấm công trên điện thoại.

5. Quản lý truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp

Truyền thông nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự mạnh mẽ của tài nguyên nội bộ của mọi doanh nghiệp. Trong trường hợp này, việc truyền đạt thông tin có thể được coi là vấn đề quan trọng mà tất cả nhân sự muốn giải quyết. Khả năng cập nhật tin tức và tương tác dễ dàng cho nhân viên trên Achamcong có thể là giải pháp hoàn hảo để hỗ trợ trong việc này.

III. Tại sao nên sử dụng hệ thống chấm công tự động?

Sở dĩ việc chấm công online được yêu thích là vì nó mang lại rất nhiều lợi ích như sau:

1. Cải thiện sự hài lòng của nhân viên

Mặc dù ban đầu, doanh nghiệp có thể gặp phản đối từ một số nhân viên khi cố gắng áp dụng hệ thống chấm công trực tuyến. Tuy nhiên chắc chắn rằng theo thời gian, nhân viên sẽ hài lòng hơn. Trong thời đại 4.0, mọi người đã hiểu rằng công nghệ đã trở thành một người bạn đồng hành không thể thiếu. Không còn cần phải sử dụng những quy trình chấm công phức tạp trên giấy, công cụ chấm công tự động trực tuyến giảm bớt sự phiền phức về giấy tờ. Nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình làm việc, và họ sẽ thấy việc này trở nên quen thuộc mỗi khi đi làm.

2. Bảo vệ doanh nghiệp và người lao động trước những tranh chấp

Nhiều trường hợp kiện cáo xảy ra khi nhân viên khởi kiện người sử dụng lao động của họ vì họ cảm thấy mình không được trả lương công bằng. Sử dụng hệ thống chấm công trực tuyến, những tranh chấp như thế này có thể giảm thiểu một phần nào đó dựa trên số giờ làm thực tế của nhân viên.

3. Tiết kiệm thời gian

Thực tế, việc thu thập thời gian làm việc của nhân viên theo cách thủ công đòi hỏi một lượng lớn thời gian và nỗ lực. Hãy tưởng tượng chúng ta phải từng người hỏi về thời gian làm việc hàng ngày hoặc thu thập thông tin từ các bảng tính công vào cuối mỗi tháng.

Mặc dù công cụ Excel có thể hỗ trợ, nhưng cũng đòi hỏi một khoản thời gian đáng kể. Bằng cách nâng cấp lên hệ thống chấm công tự động trực tuyến, doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhân sự và cải thiện hiệu suất làm việc của họ.

Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công online?

4. Cải thiện thói quen của nhân viên

Ngay cả khi bạn có những nhân viên xuất sắc, có thể một số trong họ sẽ có lúc đến muộn, ra sớm hoặc xin nghỉ phép vì lý do cá nhân. Thói quen là một thứ khó bỏ, vì vậy hãy tạo cho nhân viên thói quen chấm công khi họ vào và ra khỏi công ty. Mặc dù bạn không thể kiểm soát mọi hành động của nhân viên, nhưng hệ thống chấm công trực tuyến có thể giúp giảm thiểu những thói quen không tốt này, khuyến khích họ tự quản lý công việc hiệu quả hơn.

5. Giảm rủi ro bị mất bảng chấm công

Khả năng mất bảng chấm công hoàn toàn có thể xảy ra với cả nhân viên lẫn nhà quản lý. Dữ liệu lưu trữ trên máy tính dễ bị mất do lỡ tay xóa, bị tấn công bởi vi rút hoặc khi máy tính cài lại hệ điều hành mà không có sao lưu dữ liệu. Trong tình huống như vậy, hệ thống chấm công tự động được lưu trữ trên đám mây giúp đảm bảo an toàn và khả năng truy cập dữ liệu. Nó cũng giúp theo dõi các thay đổi trong dữ liệu thời gian một cách dễ dàng hơn.

6. Tăng cường độ chính xác

Chấm công thủ công là sự cố gắng của nhân sự, và do đó, việc tính lương hoàn toàn có khả năng gây ra sai sót ở bất kỳ thời điểm hoặc giai đoạn quy trình nào, bất kể họ có cẩn thận đến đâu. Trong cảm xúc cuối cùng, ghi chép các thông tin viết tay lộn xộn là khó khăn và tin tưởng vào việc nhân viên theo dõi thời gian của họ một cách chính xác. Bằng cách đầu tư vào hệ thống chấm công trực tuyến, doanh nghiệp có thể nâng cao độ chính xác của dữ liệu chấm công.

Bài viết đã giới thiệu về một sản phẩm công nghệ tiên tiến – phần mềm chấm công tự động trên điện thoại Achamcong, được coi là đáng tin cậy nhất hiện nay. Với những thông tin đầy đủ về các tính năng của công cụ này để bạn có thể tham khảo. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn tìm được một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Chúc bạn thành công!

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797