Nghiệp vụ chấm công là một khía cạnh quan trọng trong quản lý nhân sự. Qua quy trình này, thời gian làm việc của nhân viên được ghi nhận và tính toán để đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và quản lý hiệu suất. Trong bài viết dưới đây, Ninja sẽ chia sẻ một số chiến lược để tối ưu hóa nghiệp vụ chấm công trong doanh nghiệp.

Nghiệp vụ chấm công là gì? Cách triển khai nghiệp vụ chấm công khoa học

I. Nghiệp vụ chấm công là gì?

Nghiệp vụ chấm công là gì?

Nghiệp vụ chấm công là quá trình quản lý, theo dõi và ghi nhận ngày công của nhân viên. Từ đó, đo lường hiệu suất mà họ đóng góp cho công việc trong một khoảng thời gian cụ thể. Ngày nay, các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng các công cụ hỗ trợ chấm công để đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công tính lương và các chế độ liên quan đến người lao động.

II. Các mô hình nghiệp vụ chấm công trong doanh nghiệp

Nghiệp vụ này tại hầu hết các doanh nghiệp diễn ra theo cách tương tự. Sự khác biệt thường xuất phát từ việc phân ca làm việc, và điều này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh hoặc ngành công nghiệp. Nhân viên thường ghi giờ ra vào thông qua các thiết bị chấm công hoặc ứng dụng điện thoại. Tuy nhiên, bộ phận nhân sự cần thiết lập các ca làm việc trên máy chấm công từ trước để đảm bảo quy trình chấm công diễn ra suôn sẻ.

Các mô hình nghiệp vụ chấm công trong doanh nghiệp

1. Mô hình chấm công theo ca hành chính

Mô hình chấm công theo ca hành chính là một phương pháp phổ biến, thường được sử dụng cho các lịch làm việc theo các ca cố định. Hầu hết các công ty, bao gồm cả các ngành công nghiệp khác nhau, thường áp dụng mô hình chấm công theo ca hành chính. Trong đó nhân viên thường làm việc trong khoảng thời gian 8 giờ mỗi ngày. Mô hình này giúp quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả và tiện lợi.

2. Nghiệp vụ chấm công cuối tháng

Nghiệp vụ này là quy trình mà bộ phận nhân sự tổng hợp. Đồng thời kiểm tra và tính toán dữ liệu chấm công của nhân viên trong suốt tháng đã qua. Mục tiêu của quy trình này là xác định tổng thời gian làm việc của từng nhân viên. Đồng thời tính lương cơ bản và các khoản phụ cấp tương ứng, kiểm tra và điều chỉnh nếu cần thiết.

3. Mô hình chấm công theo ca kíp luân phiên

Mô hình chấm công theo ca kíp luân phiên là một phương pháp linh hoạt thường được áp dụng trong các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong những ngành yêu cầu quy trình làm việc liên tục và không bao giờ ngừng. Nhân viên sẽ được sắp xếp vào các ca làm việc khác nhau dựa trên lịch trình đã được xác định sẵn. Quá trình chấm công sẽ dựa vào lịch làm việc để tính toán số giờ làm việc và lương tương ứng.

Mô hình chấm công theo ca kíp luân phiên thường phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp dịch vụ. Làm việc cả cuối tuần và ngoài giờ hành chính. Ví dụ như nhà hàng, rạp chiếu phim, và các tổ chức tổ chức sự kiện.

4. Mô hình nghiệp vụ chấm công hàng ngày

Đây là việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên trong một ngày làm việc. Quy trình này bao gồm việc ghi lại thời gian khi bắt đầu làm việc, giờ kết thúc, giờ nghỉ trưa và các khoảng thời gian khác. Các phương pháp chấm công thông thường bao gồm sử dụng vân tay, thẻ, nhận diện khuôn mặt, mã QR Code, kết nối wifi.

Cách ghi bảng chấm công hàng ngày chi tiết, chính xác nhất

III. Giải pháp cho nghiệp vụ chấm công hiệu quả cho các doanh nghiệp

Achamcong là một giải pháp chấm công tự động. Bây giờ, Achamcong hỗ trợ nhân viên chấm công bằng cách sử dụng camera AI hiện đại. Với công nghệ thông minh này, nó có khả năng nhận diện khuôn mặt và xác định danh tính của nhân viên. Ngoài ra, nó cũng ghi lại thời gian mà nhân viên có mặt hoặc ra vào văn phòng. Điều này giúp dễ dàng ghi nhận thời gian khi nhân viên đến và rời khỏi nơi làm việc. Từ đó giúp việc tính công và lương trở nên thuận tiện hơn.

Giải pháp chấm công hiệu quả cho các doanh nghiệp

– Tiết kiệm thời gian

+ Đối với nhân viên, họ hoàn toàn có thể tự quản lý, theo dõi và kiểm soát thời gian làm việc cũng như đơn xin nghỉ của mỗi người. Có thông báo và hệ thống nhắc nhở giúp tránh tình trạng quên chấm công

+ Đối với chủ doanh nghiệp, việc quản lý trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn

+ Mọi hoạt động chấm công đều được thực hiện một cách tỉ mỉ và hiện đại hóa, thích hợp với xu hướng công nghiệp 4.0

– Tính chính xác cao

+ Đo lường chính xác thời gian làm việc của nhân viên

+ Kiểm tra nhanh chóng các ca làm việc trong công ty

+ Theo dõi thời gian ra ngoài và thời gian nghỉ phép của nhân viên

+ Truy cập vào báo cáo trực tuyến thông qua giao diện chính hoặc trang web

Nghiệp vụ chấm công cần được thực hiện một cách chính xác, công bằng và hiệu quả để đảm bảo tính minh bạch. Bằng việc áp dụng các giải pháp công nghệ trong quản lý chấm công, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất làm việc. Điều này cũng giúp quản lý nguồn nhân lực một cách chặt chẽ hơn và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797