Hiện nay, nhiều doanh nghiệp và tổ chức có quy mô lớn đang đối diện với việc quản lý số lượng lớn nhân viên có ca làm việc linh hoạt. Điều này thường gây khó khăn. Vậy làm thế nào để giải quyết các thách thức này? Trong bài viết này, Ninja sẽ giới thiệu cho bạn một số app tính ngày đi làm hữu ích giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

I. App tính ngày đi làm là gì?

Ứng dụng ghi chép ngày công là một ứng dụng di động giúp ghi lại tổng số ngày làm việc của nhân viên trong một ngày, một tuần, một tháng, một quý, hoặc một năm tại nơi làm việc của họ. Tất cả dữ liệu này được lưu trữ và bảo mật trên nền tảng đám mây.

Khái niệm app chấm công đi làm là gì?

II. Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng app tính ngày đi làm?

Cách mạng công nghệ số đã đánh dấu một thời điểm quan trọng trong lịch sử nhân loại. Đồng thời mang theo những đổi mới tuyệt vời để giảm áp lực công việc và tăng hiệu suất. Trong bối cảnh này, app tính ngày công đi làm đã xuất hiện, nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian hiệu quả việc làm của nhân viên.

Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng app tính công đi làm?

Các lợi ích của việc sử dụng các ứng dụng này bao gồm:

– Thông tin chính xác

Ghi chú đầy đủ thông tin về ngày công. Bao gồm thời gian check-in, check-out, số ngày làm việc, số ngày nghỉ, và số ngày nghỉ phép.

– Hiện đại và tiết kiệm thời gian

Thay vì bạn phải tự tay ghi chép thông tin về ngày công, ứng dụng này sẽ tự động ghi chép mỗi khi bạn đến công ty. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian cho công việc khác.

– Thuận tiện

Các ứng dụng đánh dấu ngày công thường hoạt động trên các thiết bị di động thông minh, giúp bạn dễ dàng theo dõi và sử dụng.

– An toàn và bảo mật

Dữ liệu về ngày công làm việc được lưu trữ trên đám mây. Cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào mà họ mong muốn.

III. TOP 5 app tính ngày đi làm chuẩn xác nhất bạn cần biết 

Hiện nay, trên thị trường xuất hiện khá nhiều app tính ngày công đi làm dành cho nhân viên tự động và nhiều tiện ích. Sau đây Ninja sẽ giới thiệu đến bạn những app tính ngày đi làm phổ biến nhất.

App chấm công đi làm là gì? TOP 5 app đếm ngày đi làm chính xác nhất

1. App tính ngày đi làm tự động Achamcong

Achamcong là một phần mềm xếp lịch làm việc theo ca hiệu quả được phát triển bởi công ty phần mềm Ninja. Ứng dụng này sử dụng công nghệ chấm công bằng camera AI, cho phép ghi lại ngày công của nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện. Nhân viên có thể chấm công và theo dõi bảng ghi chép về ngày làm việc trực tiếp trên điện thoại di động của họ.

App tính ngày chấm công tự động Achamcong

Bên cạnh chức năng đếm ngày làm việc, Achamcong còn cung cấp hỗ trợ cho doanh nghiệp trong các khía cạnh sau:

– Tạo và quản lý đơn trực tuyến dễ dàng.

– Sắp xếp và quản lý các ca làm việc một cách linh hoạt.

– Hỗ trợ truyền thông nội bộ và gửi thông báo về chấm công nhanh chóng.

– Tự động xuất file báo cáo, giúp quản lý dễ dàng.

2. Ứng dụng đếm ngày làm việc Tanca

Tanca là một ứng dụng tính công ngày làm việc. Có khả năng hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Ứng dụng này tích hợp nhiều chức năng quản lý nhân sự như chấm công, theo dõi ngày làm việc, và quản lý công việc cá nhân.

App chấm công tính ngày Tanca

App tính ngày đi làm này cũng hỗ trợ việc sử dụng ngay cả khi không có kết nối mạng. Với khả năng quản lý thời gian làm việc linh hoạt, Tanca phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp có các đặc thù công việc khác nhau.

3. App đếm ngày công đi làm Shift

Shift là một ứng dụng phù hợp cho những người phải sử dụng nhiều tài khoản email để quản lý công việc. App tính ngày đi làm Shift tích hợp với nhiều ứng dụng như Trello, Canlendy,… cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản email chỉ bằng một cú click chuột. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Ứng dụng đếm ngày làm việc Shift

4. Ứng dụng chấm công tự động Rescue Time

Đây là một app đánh dấu ngày đi làm được sử dụng để tính toán và phân tích thời gian làm việc trực tuyến. Bên cạnh việc quản lý thời gian, phần mềm này còn có khả năng phân tích các trang web gây xao lạc cho người dùng. Đây là một công cụ giúp nhân viên quản lý công việc hàng ngày của họ một cách hiệu quả hơn.

5. App tính ngày đi làm Acheckin

Acheckin là một trong những app đánh dấu ngày đi làm giúp các quản lý dễ dàng tạo ra các ca làm việc với các thời gian khác nhau cho từng nhân viên. Nhân viên chỉ cần thực hiện việc chấm công. Sau đó dữ liệu chấm công sẽ tự động cập nhật và được tổ chức thành bảng chấm công. Từ đó giúp việc tính lương trở nên minh bạch và nhanh chóng.

App chấm công tính ngày Acheckin

Ngoài ra, app tính ngày công đi làm Acheckin còn cho phép người dùng thực hiện chấm công và theo dõi ngày làm việc bằng nhiều phương thức khác nhau. Nhân viên chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại. Sau khi được thêm vào không gian làm việc chung, họ có thể sử dụng nó một cách thuận tiện.

IV. Các tiêu chí lựa chọn app tính ngày đi làm hiệu quả nhất

Bạn cần căn cứ vào một số tiêu chí để có thể lựa chọn cho mình một ứng dụng tính toán ngày công đi làm sao cho phù hợp:

– Cập nhật nhiều tính năng hữu ích

Ngoài tính năng chấm công, bạn nên xem xét sản phẩm có thêm các tính năng như tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự. Đồng thời thiết lập báo cáo theo yêu cầu, và khả năng đăng ký xoay ca và đổi ca làm việc. Đảm bảo ứng dụng đáp ứng được nhiều nhu cầu trong quản lý nhân sự.

– Đảm bảo bảo mật và ổn định

Hãy lựa chọn app đánh dấu ngày đi làm có mức độ bảo mật cao, được đảm bảo bởi nhà cung cấp sản phẩm. Điều này giúp giảm nguy cơ xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng. Từ đó tránh mất thời gian chờ đợi sửa lỗi và đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công hàng ngày của nhân viên. Bên cạnh đó, còn đảm bảo rằng dữ liệu không bị mất hoặc thay đổi so với ban đầu.

Các tiêu chí lựa chọn app tính ngày công hiệu quả nhất

– Dễ sử dụng và thân thiện với người dùng

Không phải tất cả nhân viên trong công ty đều có kiến thức về công nghệ thông tin và lập trình. Vì vậy, ứng dụng nên thiết kế sao cho dễ sử dụng, có giao diện thân thiện, và thao tác đơn giản. Điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng sử dụng ứng dụng chấm công và tạo sự yêu thích hơn đối với quá trình chấm công.

– Tập trung vào tính năng chính

Một ứng dụng tốt là ứng dụng mà thực hiện tốt tính năng chấm công. Nó cần phải chính xác, nhanh chóng và hiện đại để được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.

Có thể thấy rằng các ứng dụng chấm công ngày càng trở nên hiện đại và hữu ích hơn đối với người dùng. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có đủ thông tin về các app tính ngày đi làm để có thể lựa chọn cho mình một công cụ hiệu quả và phù hợp.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797