Team Marketing 22/11/2023
Xu hướng làm việc online, làm việc từ xa đang dần trở nên phổ biến hơn trên thị trường lao động Việt Nam. Sự gia tăng về lượng nhân sự cũng đồng nghĩa với việc bộ phận nhân sự sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức hơn. Vì vậy, các phần mềm quản trị tổng thể đã xuất hiện, không chỉ giới hạn ở việc chấm công. Trong bài viết này, hãy cùng Ninja khám phá đánh giá chi tiết về TOP 15+ phần mềm chấm công online tốt nhất nhé!
App chấm công online là một hình thức chấm công mới được phát triển nhằm khắc phục những hạn chế của các máy chấm công hiện tại.
Phần mềm chấm công trực tuyến là gì?
Nói một cách dễ hiểu, hình thức này cho phép nhân viên thực hiện quy trình đó trực tiếp trên điện thoại và trên camera. Bao gồm kết nối wifi, sử dụng định vị GPS, mã QR, công nghệ nhận diện khuôn mặt qua camera AI, và các tính năng khác (tùy thuộc vào thiết kế của nhà cung cấp).
Phần mềm chấm công trực tuyến đã và đang là một trong những xu thế hàng đầu của các doanh nghiệp bước đầu tiến hành “Chuyển đổi số”. Với nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều đồng nghĩa với việc các phần mềm chấm công online xuất hiện cũng nhiều hơn trên thị trường. Vậy hãy tham khảo các phần mềm chấm công trực tuyến đang được nhiều doanh nghiệp Việt lựa chọn nhất.
Top 15+ phần mềm chấm công trực tuyến tốt nhất Việt Nam
Đây là một ứng dụng đầu tiên tiên phong trong lĩnh vực chấm công online và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời phần mềm chấm công trên điện thoại Achamcong cũng nhận được nhiều đánh giá tích cực và uy tín từ các chuyên gia.
Phần mềm chấm công online hàng đầu Việt Nam Achamcong
Khác với nhiều ứng dụng chấm công trực tuyến hiện tại, Achamcong hỗ trợ ghi nhận giờ công theo các cơ chế sau:
– Chấm công bằng camera
Nhân viên chỉ có thể chấm công khi kết nối wifi có địa chỉ IP đã được thiết lập trên trang chủ.
– Chấm công trên điện thoại nhanh chóng
Chỉ cho phép việc chấm công diễn ra tại địa chỉ được thiết lập trước.
Mặc dù nổi tiếng với khả năng chấm công bằng khuôn mặt sử dụng camera trên điện thoại, Achamcong thực tế còn nhiều tính năng khác. Khả năng hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả là một trong những lý do khiến Achamcong được người dùng ưa chuộng hiện nay.
– Quản lý nhân sự, quản lý chấm công
Tính năng được phát triển trên Achamcong bao gồm:
+ Khả năng nhận diện khuôn mặt: Sử dụng camera AI để ghi nhận giờ công thông qua hình ảnh thực. Khi chấm công, quá trình so sánh với hình mẫu đã được lưu trữ trên hệ thống sẽ được thực hiện để đảm bảo sự trùng khớp giữa hai dữ liệu.
+ Quản lý hồ sơ nhân viên với thông tin như tên, mạng xã hội, vị trí làm việc,…
+ Quản lý khen thưởng: Achamcong có khả năng tự động tạo danh sách nhân viên xuất sắc về việc đến làm đúng giờ để tôn vinh họ hàng tháng. Tính năng này tăng cường tinh thần trách nhiệm của nhân viên. Đồng thời hỗ trợ tạo ra các phong trào để khuyến khích nhân viên cạnh tranh tích cực trong doanh nghiệp.
– Quản lý ca làm việc của nhân sự
Để đảm bảo sự sắp xếp lịch làm việc và phân bổ hợp lý, phần mềm chấm công online tự động hóa quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Nhân viên có thể đăng ký ca làm trực tiếp ngay trên ứng dụng.
– Quản lý báo cáo
Quản lý và cập nhật toàn bộ dữ liệu của hàng trăm nghìn nhân viên đòi hỏi rất nhiều thời gian. Hiểu rõ vấn đề này, Achamcong được trang bị khả năng tổng hợp bảng công thành file excel vào cuối mỗi tháng. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện.
– Quản lý đơn từ
Ứng dụng chấm công trên điện thoại hỗ trợ khả năng gửi đơn xin trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay lập tức. Việc làm đơn xin nghỉ phép, đi sớm hay về muộn, làm thêm giờ,… không còn yêu cầu phải trải qua nhiều bước như trong quy trình thông thường.
– Quản lý truyền thông nội bộ
Truyền thông nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ. Khả năng cập nhật thông tin và tương tác dễ dàng của Achamcong là giải pháp hoàn hảo để hỗ trợ điều này.
Tính năng này cho phép gửi thông báo đến nhân viên một cách nhanh chóng qua điện thoại. Cập nhật thông tin nội bộ liên tục và thuận tiện.
Có thể thấy Achamcong không chỉ là một phần mềm check in trên điện thoại thông thường, mà còn là một công cụ quản lý nhân sự toàn diện. Tính năng đa dạng của phần mềm này đã giúp Achamcong trở thành sự lựa chọn ưa chuộng của người dùng hiện nay.
Phần mềm Paradise được thiết kế với những tính năng như tự động nhận diện ca làm, xử lý đơn xin nghỉ làm, quản lý ca làm xuyên đêm và ca không cố định. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp bảng chấm công để giúp tính lương cuối tháng. Do đó, Paradise đã nhận được sự tin dùng và đánh giá cao từ nhiều khách hàng.
App chấm công online Paradise
– Tự động hóa quy trình làm việc, đơn đăng ký nghỉ và xử lý ca làm xuyên đêm.
– Hỗ trợ tổng hợp thông tin chấm công để tính lương cuối tháng.
– Ứng dụng có thể được sử dụng trên nền tảng Windows.
Phần mềm chấm công TimeSOFT được phát triển bởi công ty TimeSOFT. Đây là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp. Phần mềm này có các tính năng chính bao gồm:
– Lưu trữ thông tin nhân viên
– Quản lý ca làm việc
– Quản lý dữ liệu chấm công
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, chi phí sử dụng phần mềm sẽ khác nhau.
App chấm công online TimeSOFT
– Tự động lưu trữ thông tin nhân viên và dứ liệu chấm công
– Chi phí tùy vào nhu cầu và quy mô doanh nghiệp
– Hỗ trợ trên nền tảng Windows
Là phần mềm chấm công trực tuyến, chỉ hoạt động khi có kết nối Internet. Do đó, phần mềm chấm công này có nhược điểm là giới hạn về hình thức chấm công.
Phần mềm chấm công trực tuyến Wisami
– Cung cấp hình thức chấm công theo vị trí GPRS hoặc địa chỉ IP.
– Thống kê theo dõi nhân viên theo thời gian thực, tự động phát hiện việc đi muộn hoặc về sớm.
– Nhân viên có giao diện riêng để theo dõi kết quả thời gian làm việc, tình trạng đơn xin nghỉ, đơn xin làm thêm giờ một cách rõ ràng.
Phần mềm Tanca là một ứng dụng quản lý doanh nghiệp trực tuyến tiên tiến tại Việt Nam. Tanca cho phép sử dụng cả khi online và offline. Đồng thời có khả năng tích hợp với hầu hết các máy chấm công như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye,…
Phần mềm này hỗ trợ nhiều tính năng chấm công:
– Lập đơn nghỉ phép, về sớm, đi công tác, tạo ca làm, tổng hợp công…
– Chấm công điện thoại thông qua hệ thống Wifi hoặc định vị vị trí GPS.
– Chấm công thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo.
– Tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động.
– Tích hợp với Camera Trí tuệ nhân tạo (AI) để chấm công tự động cho nhân viên.
– Chấm công bằng QR code dưới nhiều hình thức.
Phần mềm chấm công online Tanca
– Sử dụng được cả phiên bản Web và App.
– Có thể đọc dữ liệu chấm công từ hầu hết các máy chấm công hiện nay.
Phần mềm HRAD có khả năng kết nối với 50 máy chấm công cùng một lúc tại nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, giao diện của phần mềm HRAD khá phức tạp. Vì vậy chỉ thích hợp để sử dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn. Các tính năng chính bao gồm:
– Kết nối đa dạng máy chấm công
– Tự động tải và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống
– Cài đặt nhanh, báo cáo nhanh
– Quản lý và phát hiện các hành vi gian lận chấm công
Phần mềm chấm công online HRAD
– Có thể kết nối với các máy chấm công RonaldJack, Gigata, Osin…
– Cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày.
Phần mềm FTA được viết bằng ngôn ngữ lập trình C#, sử dụng nền tảng .Net 3.5. Sản phẩm này tích hợp firebird 2.5 hoặc MS SQL, là hệ cơ sở dữ liệu tiên tiến nhất. Phần mềm được đánh giá cao bởi nhiều doanh nghiệp. Với chức năng tự động tìm kiếm ca làm việc, kíp làm, và ca làm việc xuyên đêm.
Các tính năng chính bao gồm:
– Tính năng tự động tìm kiếm ca làm việc.
– Hỗ trợ nhiều loại ca làm việc khác nhau.
– Chức năng quản lý vắng mặt.
– Hệ thống báo cáo đa dạng.
Giao diện công cụ hỗ trợ chấm công nhân viên FTA
– Khả năng kết nối với các máy chấm công Superma, Virdi, Realand, WiseEye, Mita…
– Khả năng sử dụng trên nền tảng Windows.
Phần mềm fCheckin có thể sử dụng rộng rãi trong đa dạng doanh nghiệp nhờ vào chế độ phân ca linh hoạt. Đặc biệt, đối với các ngành có nhiều cửa hàng và nhà máy sản xuất, phần mềm chấm công này dễ dàng triển khai. Cho phép chấm công trực tuyến qua điện thoại và quản lý từ xa.
App chấm công online fCheckin
– Chấm công bằng điện thoại với kết nối Internet.
– Thiết lập ca làm việc linh hoạt và dễ dàng.
– Xuất dữ liệu công dưới định dạng Excel, giảm 50% thời gian tính lương.
– Tích hợp đơn xin phép, nghỉ làm, và về sớm.
– Phản hồi nhanh chóng và sửa lỗi trong quá trình chấm công cho nhân sự.
Wise Eye là một trong những phần mềm chấm công online đầu tiên của Việt Nam, được phát triển từ năm 2008. Phần mềm này tích hợp nhiều giải pháp hỗ trợ quy trình chấm công. Bao gồm:
– Nhận diện khuôn mặt
– Sinh trắc học
– Kiểm soát cửa ra vào
– Theo dõi báo cáo nhân viên
Hiện nay, Wise Eye cũng có phiên bản trực tuyến
Giao diện phần mềm máy chấm công vân tay Wise Eye
– Đa dạng các tính năng chấm công nhân sự
– Xác thực dữ liệu nhận diện nhân sự nhanh chóng với các cảm biến thông mịnh
– Hoạt động trên nền tảng Windows
– Tích hợp chấm công Online bằng gương mặt và cho phép theo dõi báo cáo nhân sự
Phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro chủ yếu được thiết kế để tương thích với các dòng máy chấm công của hãng Zkteco, Ronald Jack, Gigata… Phần mềm này có khả năng hoạt động qua internet, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hệ thống chấm công miễn phí Ronald Jack Pro
– Sở hữu khả năng quản lý dữ liệu vân tay.
– Có thể kết nối phần mềm với máy chấm công có chuẩn mạng LAN, WAN.
Là một trong những phần mềm quản lý chấm công chạy trên nền Data Access. Phần mềm chấm công bằng vân tay Mitaco được thiết kế với giao diện cài đặt đơn giản. Tương thích với hầu hết các phiên bản hệ điều hành Windows. Nó hỗ trợ kết nối giữa máy chấm công và máy tính thông qua các cổng TCP/IP, USB, RS232.
Phần mềm này cung cấp tính năng khai báo nhiều ca làm việc và lịch trình làm việc. Đồng thời cho phép người dùng tạo các luật chấm công linh hoạt theo nhu cầu của họ.
Giao diện phần mềm chấm công online Mitaco
– Sử dụng trên nền tảng Windows.
– Truy xuất thời gian làm việc của tất cả nhân viên.
– Cung cấp mẫu bảng chấm công theo tháng, theo ngày, theo giờ bằng excel.
– Có phí (doanh nghiệp liên hệ nhà phát hành để nhận thông tin về giá chính xác).
FastWork Face ID là một hệ thống quản lý chấm công được phát triển tại Việt Nam. Hỗ trợ chấm công trực tuyến trên các thiết bị di động từ mọi nơi. Hiện tại, ứng dụng có sẵn trên cả hai nền tảng phổ biến là iOS và Android, tạo điều kiện thuận lợi và tiện ích cho người sử dụng.
Phần mềm chấm công online Fastwork
– Chấm công theo ca, quản lý dữ liệu trên ứng dụng web hoặc ứng dụng di động
– Chấm công khi người dùng ở xa văn phòng
-Quản lý đơn xin nghỉ, nghỉ phép,…
– Tự động hóa việc tổng hợp bảng chấm công
ACheckin là ứng dụng chấm công và check-in chính xác thông qua mã QR. Sau khi tải ứng dụng, người dùng sẽ được cấp Workspace của địa điểm làm việc và có thể bắt đầu sử dụng.
Phần mềm chấm công thông minh Acheckin
– Cung cấp nhiều loại bảng lương: theo giờ, theo ca, lương 3P, lương khoán,…
– Hỗ trợ cài đặt chu kỳ lương, chế độ lương và công thức tính lương.
– Kết nối với bảng công và tự động tính lương hàng tháng.
– Lập báo cáo và quản lý tình hình trả lương nhân viên.
– Nhiều gói chi phí để lựa chọn.
Hubstaff là phần mềm chấm công quốc tế được thiết kế đặc biệt để quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm này còn tích hợp nhiều tính năng và tiện ích hấp dẫn khác để phục vụ người sử dụng.
Giao diện phần mềm chấm công online miễn phí Hubstaff
– Phù hợp quản lý chấm công cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
– Hỗ trợ trên nền tảng: Windows và MacOS.
– Chi phí sử dụng: 7$/tháng.
Với Logicbuy Software, việc xuất file excel cho các bảng báo cáo, bảng tính lương và chấm công trở nên thuận tiện.
Hơn nữa, công cụ này còn tích hợp kết nối với các thiết bị khác như công cụ kế toán, hệ thống quản lý nhân sự…
Công cụ chấm công Logicbuy Software mang đến khả năng quản lý nhân sự trực tiếp trên thiết bị di động của người sử dụng.
Công cụ chấm công bằng điện thoại Logicbuy Software
– Thiết kế giao diện thân thiện, thích hợp với nhiều dòng máy chấm công.
– Có khả năng tích hợp tốt với các phần mềm quản lý nhân sự, kế toán…
– Cung cấp nhiều mẫu báo cáo chấm công.
Phần mềm chấm công VeriClock có giao diện được thiết kế một cách khoa học và dễ sử dụng. Nó cung cấp khả năng liên kết với nhiều phần mềm thứ ba khác nhau, làm tăng hiệu suất tổng thể cho toàn bộ công ty.
VeriClock có những tính năng đặc biệt như ánh xạ và cảnh báo. Khác biệt so với các phần mềm chấm công khác trên thị trường, bộ phận quản lý nhân sự có thể dễ dàng giám sát nhân viên.
Trải nghiệm app chấm công online VeriClock
– Dễ tương tác với phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
– Hỗ trợ trên nền tảng Android và ioS.
– Chi phí theo tháng là 15$.
XWorderBee là một trong những công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý nhân sự xây dựng. Được phát triển nhằm thay thế việc sử dụng máy chấm công và quy trình chấm công thủ công.
Ứng dụng quản lý chấm công trên điện thoại XWorkerBee
– Chấm công trực tiếp qua ứng dụng XworkerBee
– Chấm công chỉ trong phạm vi quản trị của doanh nghiệp được phép
– Tự động theo dõi chấm công và tổng hợp công ca giúp giảm thời gian quản lý, nâng cao hiệu suất
– Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công: IOS, Android,…
Đây là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, đặc biệt là cho những nhân viên thường xuyên làm việc từ xa.
Phần mềm chấm công online ATTO
Được xây dựng trên nền tảng quốc tế, phần mềm này đi kèm với nhiều tính năng nổi bật:
– Theo dõi thời gian làm việc thực tế của người lao động
– Theo dõi vị trí làm việc theo GPS
– Bảng tính lương tự động theo số công thực tế được cài đặt sẵn trên hệ thống
Ứng dụng này là một công cụ hỗ trợ chấm công và quản lý nhân sự. Điểm độc đáo của ứng dụng là khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, cùng với giao diện hiện đại và tiện ích.
Thêm vào đó, TSheets có chi phí phù hợp, thích hợp với các mục đích sử dụng của đa dạng doanh nghiệp.
TSheets có tính năng thân thiện và báo cáo trực quan
– Phần mềm có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Bản trả phỉ chỉ 20$/ tháng tùy nhu cầu doanh nghiệp.
– Hỗ trợ sử dụng trên 2 nền tảng Windows và MacOS.
– Hệ thống quản lý chấm công nhân viên hiệu quả.
Phần mềm chấm công TAS ERP là một ứng dụng đơn nhiệm, có thể sử dụng độc lập, cho phép doanh nghiệp cài đặt nó trên nhiều máy tính khác nhau.
Giao diện của phần mềm được thiết kế đơn giản với ngôn ngữ tiếng Việt, giúp người dùng dễ sử dụng.
Các chức năng được tổ chức một cách logic theo từng phân hệ. Giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi tìm hiểu và làm quen với phần mềm.
Giao diện phần mềm chấm công Tas ERP
– Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp: Thống kê thông tin chi tiết và chính xác về giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, và tăng ca của nhân viên.
– Quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
– Tải dữ liệu về máy và thực hiện tính toán tự động.
App chấm công online hỗ trợ cho doanh nghiệp thu thập thông tin về thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác. Điều này cho phép người quản lý có khả năng quản lý nhân viên của mình một cách tốt hơn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công online
Ngoài ra, phần mềm chấm công còn giúp người quản lý tạo ra bảng lương chính xác và minh bạch. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công:
– Chấm công trực tuyến mang lại sự tiện lợi khi có thể truy cập qua internet bất cứ lúc nào
– Hình thức chấm công phù hợp cho các công việc có tính di chuyển cao. Có thể kể đến như đi thị trường, giám sát công trình, theo dõi các hoạt động ngoài trời, vv.
– Nhân viên có thể cùng lúc chấm công trên phần mềm, giúp giải quyết vấn đề xếp hàng chờ chấm công.
– Mọi dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ một cách chính xác và đáng tin cậy.
– Ngăn chặn nhân viên thực hiện hành vi gian lận trong việc chấm công như các phương pháp thủ công.
– Một trong những tiêu chí quan trọng giúp nhà quản lý xác định mức lương và thưởng phù hợp cho từng nhân viên.
Một doanh nghiệp quy mô lớn, đồng nghĩa với việc có một số lượng nhân sự đáng kể. Tuy nhiên, không phải ai cũng có ý thức và tuân thủ quy định một cách nhất quán. Có những nhân viên không tuân thủ giờ làm, nhưng họ không thừa nhận việc này.
Hơn nữa, nhà quản lý không luôn có đủ thời gian để kiểm soát tất cả nhân sự trong doanh nghiệp. Điều này có thể gây ra sự mất quyết định và rối loạn trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Việc sử dụng phần mềm chấm công online minh bạch và khách quan, nhà quản trị có khả năng hiệu quả kiểm soát việc tuân thủ quy định của nhân viên.
Nhân viên chính thức của một doanh nghiệp sẽ có ca làm việc 8 tiếng trong một ngày. Điều này gây ra nhiều thách thức đối với nhiều nhân viên do những lý do ngoài lề như việc sống xa, tắc đường, và những trở ngại khác. Do đó, họ thường xuyên đến công ty muộn mà không ai có thể kiểm soát được.
Một trong những lợi ích đáng kể của việc chấm công là độ chính xác của các phần mềm chấm công rất cao.
– Tất cả dữ liệu như giờ vào ca và giờ ra ca của nhân viên sẽ được lưu trữ một cách chính xác và đáng tin cậy.
– Ngăn chặn trường hợp nhân viên gian lận trong việc chấm công, như những biện pháp thủ công khác.
Dựa trên việc đánh giá các tính năng của các phần mềm chấm công online như đã được đề cập ở trên, Ninja hy vọng rằng người đọc sẽ có một cái nhìn tổng quát và chính xác để có thể lựa chọn công cụ hỗ trợ quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.
=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Liên hệ ngay!
Hotline: 0967.922.911
Group: https://fb.com/groups/congdongninja
Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/
Mr. Chấn Hào: 0379 445 901
Mr. Vũ: 0825 248 780
Mr. Ngọc Lâm: 0379 698 601
Mr. Quang: 0868 843 228
Mr. Ngọc Huy: 0866 922 816
Mr. Vinh: 0865 336 580
Mr. Tiến Dũng: 0866 712 680
Mr. Trịnh Nghĩa: 0326 619 701
Mr. Đoàn Dũng: 0815 747 579
Mr. Thanh Nhật: 0889 999 418
Mr. Đình Diến: 0968 310 084
Ms. Hải Yến: 0332 522 086
Support 1: 0975.73.2086
Support 2: 0332.52.2086
Support 3: 0976.85.2086
Support 4: 0977.58.2086
Support 5: 0326.99.2086
Support 6: 0325.50.2086
Support 7: 0325.58.2086
Support: 0326.72.2086