Trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0, quản lý nhân sự đã trải qua sự biến đổi mạnh mẽ và nhanh chóng. Mặc dù mang lại nhiều cơ hội tích cực, nhưng cũng đặt ra một loạt khó khăn cho doanh nghiệp. Vậy, cụ thể, những khó khăn trong quản lý nhân sự nào mà doanh nghiệp thường gặp phải? Làm thế nào để giải quyết chúng? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm.

I. Những khó khăn trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp

Việc quản lý nhân sự yêu cầu cái nhìn tổng quan, khả năng tư duy, sự tinh tế và nhạy bén. Quản lý nhân sự không bao giờ dễ dàng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó, trong quá trình này, doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều thách thức. Dưới đây là một số khó khăn thường gặp khi quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp.

Những khó khăn trong việc quản lý nhân viên và cách khắc phục

1. Quản lý thông tin nhân viên phức tạp

Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp và sự gia tăng trong số lượng nhân viên, quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên như thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm, và các chế độ phúc lợi trở nên phức tạp hơn. 

Trong tình huống này, doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các thông tin này để thực hiện quản lý nhân sự một cách có hệ thống, đồng thời đảm bảo tuân thủ luật pháp và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

2. Mất nhiều thời gian trong quá trình tuyển dụng

Tại các doanh nghiệp lớn, quá trình tuyển dụng đòi hỏi sự bỏ ra nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi phải xử lý một lượng lớn ứng viên. Các bước như xem xét hồ sơ nhân sự, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, và lựa chọn ứng viên phù hợp đều yêu cầu đầu tư nhiều thời gian và tài nguyên từ ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự.

3. Quy trình quản lý chấm công và tính lương phức tạp

Thực hiện việc chấm công và tính lương cho một số lượng lớn nhân viên có thể là quá trình phức tạp và dễ gây ra sai sót. Nếu doanh nghiệp quá phụ thuộc vào việc chấm công thủ công hoặc sử dụng các hệ thống không linh hoạt, có thể dẫn đến việc tính lương không chính xác hoặc vi phạm các quy định về lao động.

4. Giữ chân nhân viên tài năng

Dù nguồn lao động trong nước phong phú, nhưng chỉ một phần nhỏ là có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu việc làm ngày càng tăng cao hiện nay. Do đó, việc tìm kiếm và phát triển nhân tài, nhằm đóng góp cho lợi ích của doanh nghiệp, là một nhiệm vụ tốn nhiều thời gian và công sức, và không hề đơn giản cho bộ phận nhân sự.

5. Thấu hiểu về quy định pháp luật lao động

Quản lý hành chính nhân sự cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật lao động và bảo vệ quyền lợi của nhân viên. Điều này là một yêu cầu khó khăn và phức tạp, đòi hỏi kiến thức và sự tuân thủ đầy đủ về quy định, bao gồm việc thực hiện báo cáo, thanh toán lương, và tuân thủ các quy tắc lao động.

II. Giải pháp quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ 4.0

Chúng ta nhận thức được rằng quản lý nhân sự có thể đối mặt với nhiều khó khăn trong thời đại công nghệ ngày nay. Vì vậy, Ninja đã giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự tự động – Achamcong, với tính tiện lợi và dễ sử dụng.

Giải pháp quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ 4.0

Các tính năng quản lý nhân sự chính của Achamcong mang lại hiệu suất làm việc:

– Sử dụng công nghệ camera AI 4.0 để chấm công bằng khuôn mặt hiện đại. Thao tác hoàn toàn tự động và chỉ mất khoảng 2 giây để hoàn tất việc chấm công.

– Hỗ trợ quản lý ca làm việc: Nhân viên có thể tự đăng ký ca làm việc trực tiếp qua ứng dụng. Sau đó, phần mềm sẽ tự động sắp xếp và phân phối ca làm hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót.

– Phân loại và xử lý đơn xin nghỉ phép trực tuyến: Các loại đơn như xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm, công tác, tăng ca hoặc thay đổi giờ làm việc có thể được xử lý trực tuyến. Các đơn xin nghỉ phép này sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay lập tức, không cần phải đi qua các bước phức tạp như trước.

– Quản lý nhân sự, khen thưởng, và kỷ luật: Hồ sơ của nhân viên được quản lý một cách thuận tiện, giúp trong việc chấm công và trả lương. Ngoài ra, dễ dàng thực hiện việc khen thưởng nhân viên có hiệu suất tốt hoặc kỷ luật những trường hợp vi phạm quy định công ty.

– Quản lý thông tin truyền thông nội bộ: Có khả năng gửi thông báo nhanh chóng đến nhân viên qua ứng dụng trên điện thoại. Cập nhật thông tin nội bộ liên tục và một cách thuận tiện. Điều này giúp tránh tình trạng nhân viên bị bỏ lỡ thông tin và sự kiện quan trọng của công ty.

III. Phần mềm quản lý nhân sự giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào?

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự có thể giúp doanh nghiệp giải quyết những thách thức nêu trên. Phần mềm thông minh đã trở thành xu hướng không thể tránh khỏi, đáp ứng nhu cầu cung cấp một công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay được trang bị nhiều tính năng hữu ích. Bao gồm chức năng chấm công, tính lương, quản lý nhiệm vụ và KPI để đánh giá hiệu suất của nhân viên, và hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp…

Ở góc độ người quản lý, phần mềm nhân sự mang đến lợi ích đáng kể sau:

– Số hóa giấy tờ

– Tiết kiệm thời gian tính lương.

– Quản lý nhân viên trên bản đồ số.

– Truyền thông nội bộ dễ dàng.

– Hệ thống KPI giúp đánh giá nhân viên chính xác.

Như vậy, bài viết đã chỉ ra cho bạn đọc những khó khăn trong quản lý nhân s. Mong rằng những thông tin trên bổ ích trên sẽ giúp bạn và doanh nghiệp nhận biết và giải quyết các khó khăn này trong thời buổi công nghệ số.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797