Máy chấm công đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các cơ sở kinh doanh, văn phòng và doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể tự lắp đặt máy chấm công để tối ưu hóa thời gian và giảm chi phí. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các bước lắp đặt máy chấm công một cách an toàn và hiệu quả nhất!

Cách lắp đặt máy chấm công đơn giản, nhanh chóng

I. Lợi ích khi lắp đặt máy chấm công

Lợi ích khi lắp đặt máy chấm công

Máy chấm công hiện nay có nhiều công dụng hữu ích. Bên cạnh việc giúp theo dõi thời gian làm việc để tính công chính xác cho nhân viên, máy chấm công còn mang lại nhiều lợi ích khác. Bao gồm:

– Tạo ra môi trường làm việc an toàn, khách quan và công bằng.

– Tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho công ty trong việc quản lý nhân sự.

– Quản lý và giám sát chặt chẽ thời gian ra vào làm việc của nhân viên, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tự giác và chủ động hơn cho nhân viên.

– Đưa công nghệ số vào công việc, hiện đại hóa quá trình chấm công.

– Thúc đẩy phát triển về nghiệp vụ quản trị nhân sự, chấm công và theo dõi dữ liệu chấm công từ xa.

II. Các bước lắp đặt máy chấm công đơn giản tại doanh nghiệp

1. Chuẩn bị dụng cụ lắp đặt máy chấm công

Trước khi tiến hành lắp đặt máy chấm công cho doanh nghiệp, nhân viên lắp đặt cần chuẩn bị các đồ dùng và thiết bị sau:

– Thiết bị máy chấm công vân tay phù hợp với doanh nghiệp. 

– Chuẩn bị các dụng cụ như ốc vít, máy khoan, các loại dây cáp điện, cáp mạng và nguồn điện.

– Doanh nghiệp cần đảm bảo có một hệ thống mạng LAN ổn định và mượt mà. Thiết bị mà bạn sử dụng cần phải đảm bảo còn cổng kết nối để có thể kết nối với máy chấm công vân tay.

– Nếu bạn muốn lắp đặt máy chấm công ở vị trí ngoài trời, ví dụ như cổng vào của doanh nghiệp, bạn cần phải chuẩn bị thêm những đồ bảo vệ như hộp che nắng mưa.

Các bước lắp đặt máy chấm công đơn giản tại doanh nghiệp

2. Chọn vị trí lắp máy chấm công

Việc lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay cần đảm bảo các yếu tố dưới đây:

– Nơi lắp máy chấm công cần phải thuận tiện cho nhân viên chấm công khi đến và đi. Thông thường, vị trí cửa chính ra vào sẽ là vị trí thích hợp nhất để lắp đặt máy chấm công.

– Vị trí đặt máy chấm công cần thuận tiện để tiện lợi khi đi dây mạng.

– Nên chọn vị trí lắp máy chấm công gần nguồn điện.

– Vị trí lắp máy chấm công nên gần thiết bị Modem mạng LAN để có thể kết nối adapter một cách tốt nhất.

3. Cách lắp đặt máy chấm công vân tay vào hệ thống doanh nghiệp

Sau khi tìm và xác định vị trí thích hợp, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để lắp đặt máy chấm công một cách chính xác:

– Sử dụng dây mạng có chiều dài hợp lý để kết nối máy chấm công vào cổng mạng LAN.

– Dây mạng thông thường thường có 2 cổng. Cắm đầu cổng RJ45 vào cổng Ethernet của máy chấm công. Cắm đầu cổng còn lại vào Modem wifi hoặc bộ chia mạng.

– Sau khi hoàn tất kết nối giữa máy chấm công và cổng mạng LAN, hãy kiểm tra lại kết nối của hai thiết bị này một lần nữa. Đảm bảo rằng hệ thống máy chấm công trên máy tính của doanh nghiệp hoạt động và quản lý tốt.

4. Kiểm tra địa chỉ IP trên máy tính kết nối với máy chấm công

Để kiểm tra được kết nối giữa PC với máy chấm công đã thông hay chưa bạn cần cài đặt địa chỉ IP cho thiết bị chấm công. Cụ thể như sau:

– Cài đặt IP máy chấm công

Trên máy tính cá nhân, bạn có thể kiểm tra địa chỉ IP bằng cách mở cửa sổ Run. Để làm điều này, bạn hãy nhấn tổ hợp phím “Windows+R” để mở cửa sổ Run. Sau đó, nhập từ khóa “cmd” vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

Cài đặt IP máy chấm công

Sau khi cửa sổ giao diện “cmd” hiển thị, hãy gõ lệnh “ipconfig” và nhấn Enter. Kết quả sẽ cho bạn thấy địa chỉ IP của máy tính cá nhân.

– Kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công trên điện thoại Achamcong

Kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công trên điện thoại Achamcong

Phần mềm chấm công trên điện thoại Achamcong cho phép nhân sự áp dụng nhiều hình thức chấm công khác nhau để phù hợp với tính chất công việc và nhu cầu của từng doanh nghiệp như sau:

+ Chấm công bằng GPS

Tính năng này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhân viên từ cửa hàng này đi hỗ trợ tại cửa hàng khác. Nhân viên chỉ cần bật định vị GPS khi chấm công trên thiết bị di động. Chương trình sẽ lưu lại vị trí của nhân viên để xác định xem có chấm công đúng địa điểm làm việc hay không.

+ Chấm công nhận diện khuôn mặt

Nhân viên chỉ cần mở camera để kiểm tra chính xác khuôn mặt khi chấm công trên thiết bị điện thoại. Dữ liệu về thời gian nhận diện khuôn mặt sẽ được lưu trữ lại và làm thời gian chấm công.

+ Chấm công kết nối Wifi

Nhân viên đến công ty và kết nối vào Wifi nội bộ. Đồng thời truy cập vào ứng dụng trên thiết bị di động để chấm công.

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ 4 bước để lắp đặt máy chấm công một cách hoàn chỉnh nhất cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, các nhà quản trị đã có đủ thông tin cần thiết về cách lắp máy chấm công để cài đặt và vận hành máy chấm công hiệu quả.

App chấm công trên điện thoại đáng sử dụng nhất hiện nay

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA