Báo cáo tình hình nhân sự là một yếu tố không thể thiếu trong quản lý nguồn nhân lực. Dưới đây là một số mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng tiêu chuẩn giúp cung cấp thông tin cần thiết. Từ đó đưa ra quyết định quản lý hiệu quả hơn và cung cấp cái nhìn sâu hơn về lực lượng lao động trong tổ chức của bạn.

I. Mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng là gì?

Mẫu báo cáo nhân sự là một văn bản được dùng để ghi chép và thông báo về các thay đổi liên quan đến tình hình nhân sự trong một tổ chức. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về số lượng nhân viên, tình hình tuyển dụng, thay đổi về chức danh, trình độ của nhân viên và các hoạt động liên quan khác.

Mẫu báo cáo nhân viên hàng tháng là gì?

Mẫu báo cáo theo dõi tình hình nhân sự là công cụ giúp đánh giá hiệu quả của quá trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Dựa trên báo cáo này, công ty có thể theo dõi tình hình nhân lực, tìm và khắc phục những hạn chế trong việc quản lý nhân sự. Qua đó, nâng cao khả năng quản trị nguồn nhân lực của công ty.

II. Mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng các HR cần biết

Không có quy định cụ thể về nội dung bắt buộc trong các báo cáo nhân sự. Tuy nhiên, thông thường, các mẫu báo cáo nhân sự bao gồm các thông tin cơ bản về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp như sau.

Tổng hợp các mẫu báo cáo nhân viên hàng tháng cho bộ phận HR

1. Đánh giá tình hình nhân sự chung

Việc đánh giá tình hình nhân sự chung trong báo cáo nhân sự mô tả toàn cảnh về số lượng nhân viên và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Thông tin này giúp quản lý đưa ra các quyết định điều chỉnh cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân của nhân viên, đồng thời thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.

Đánh giá tình hình biến động nhân viên chung

2. Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự

Thông tin về tình hình đào tạo nhân sự trong mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng là nền tảng để quản lý xây dựng kế hoạch đào tạo tương lai phù hợp. Điều này giúp thúc đẩy sự phát triển kỹ năng của nhân viên. Đồng thời định rõ tác động của các khóa học đào tạo đối với hiệu suất làm việc và kết quả công việc của họ.

3. Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Một phần quan trọng khác mà bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm là quá trình tuyển dụng. Báo cáo về quá trình tuyển dụng sẽ kết nối và trực quan hóa mọi thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng. Giúp đảm bảo rằng quá trình tuyển chọn nhân viên phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty. Bảng báo cáo này sẽ tập trung vào các chỉ số liên quan đến tuyển dụng của bộ phận nhân sự và các thông tin về ứng viên. Bao gồm cả những người đã gia nhập công ty.

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

4. Báo cáo thu nhập của nhân sự

Dựa vào thông tin về thu nhập nhân sự trong mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng, quản lý có thể đưa ra các đề xuất về việc điều chỉnh chính sách thu nhập để tăng cường sự hài lòng của nhân viên và thu hút các ứng viên có tài năng.

Báo cáo thu nhập của nhân sự

5. Báo cáo thực trạng chấp hành nội quy, quy chế của nhân sự

Báo cáo về việc tuân thủ nội quy và quy chế của nhân sự trong mẫu báo cáo nhân sự giúp xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nội quy. Qua đó, tạo điều kiện cho một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Đồng thời nâng cao danh presti của doanh nghiệp.

III. Lưu ý khi viết mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng

Để thực hiện báo cáo nhân sự một cách hiệu quả, cần tuân theo các hướng dẫn sau:

– Trình bày một cách rõ ràng: Phân chia các phần báo cáo thành từng đề mục. Bao gồm việc liệt kê các tiêu chí hoặc số liệu, đánh giá quá trình làm việc,…. Sử dụng sơ đồ và biểu đồ để minh họa dữ liệu thực tế.

– Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu: Báo cáo công việc cần sử dụng ngôn ngữ thông dụng, tránh sử dụng thuật ngữ phức tạp. Sử dụng font chữ đơn giản và tránh sự cầu kỳ. Đồng thời, cần kiểm tra lỗi chính tả và lỗi đánh máy.

– Cung cấp giải thích hợp lý: Giải thích xem liệu các mục tiêu đã được đề ra đã đạt được hay chưa. Nếu chưa, thì lý do tại sao. Sau đó, đề xuất các mục tiêu dự kiến trong tương lai và thiết lập mối liên hệ giữa các mục tiêu và hoạt động nhân sự với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

IV. Báo cáo nhân sự tự động thông minh với Achamcong

Thông thường các doanh nghiệp thường chọn sử dụng excel để tạo mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng do đây là một công cụ miễn phí và khá tiện lợi. Tuy nhiên, việc sử dụng excel để lập báo cáo chấm công có một số hạn chế:

– Tạo nhiều cột và hàng trên một bảng tính, nhiều bảng tính trong một tệp gây khó khăn trong việc quản lý.

– Việc tra cứu và tìm kiếm dữ liệu chấm công của từng nhân viên cụ thể mất thời gian và có thể phức tạp.

– Có thể dẫn đến sai sót khi nhập liệu thủ công.

– Dữ liệu không được bảo mật và có nguy cơ bị xóa hoặc mất.

– Không tích hợp tốt với các ứng dụng khác.

Báo cáo nhân sự tự động thông minh với Achamcong

Nhận thức được những khó khăn mà nhân sự gặp phải khi phải lập báo cáo chấm công bằng cách thủ công, công ty phần mềm Ninja đã giới thiệu Achamcong – phần mềm quản lý chấm công nhân viên tự động, thông minh và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm Achamcong:

– Tự động lập báo cáo chấm công, loại bỏ việc phải nhập dữ liệu và tạo báo cáo thủ công của nhân viên nhân sự.

– Đảm bảo tính chính xác và hiển thị dữ liệu một cách khoa học và dễ hiểu.

– Bảo mật dữ liệu cao, không lo sợ mất dữ liệu.

– Nhà quản lý có thể xem báo cáo chấm công nội bộ mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau.

Mẫu báo cáo nhân sự hàng tháng trong môi trường làm việc là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận nhân sự, cần phải hiểu rõ về các loại báo cáo khác nhau phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và thị trường hiện tại. Hy vọng rằng việc giới thiệu 5 mẫu báo cáo phổ biến nhất từ Ninja sẽ giúp bạn hoàn thiện bài báo cáo thống kê của mình một cách tốt nhất.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797