Hiện nay, máy chấm công vân tay được ưa chuộng sử dụng rộng rãi, vì nó đảm bảo tính công bằng cho nhân viên và công nhân. Tuy nhiên, như nhiều thiết bị điện tử khác, máy chấm công cũng có thể gặp lỗi trong quá trình sử dụng. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xử lý khi máy chấm công bị treo và cách khắc phục.

I. Nguyên nhân máy chấm công bị treo là gì?

Các thiết bị điện tử mang nhiều ưu điểm hữu ích để hỗ trợ con người. Tuy nhiên, chúng cũng có thể gặp lỗi hoặc bị treo không mong muốn, và do đó cần phải khắc phục. Khi máy chấm công gặp lỗi, có một số nguyên nhân tiềm năng như sau:

– Máy hoạt động liên tục trong một khoảng thời gian quá dài.

– Số lần chấm công vượt quá giới hạn ban đầu.

– Danh sách vân tay có quá nhiều mẫu.

– Nguồn điện cung cấp không đủ.

Nguyên nhân máy chấm công lỗi treo là gì?

Bên cạnh những nguyên nhân nêu trên, còn rất nhiều lý do khác có thể dẫn đến tình trạng máy chấm công bị đầy bộ nhớ hoặc treo. Vì vậy, người dùng cần phải hiểu cách xử lý trong trường hợp gặp sự cố này.

II. Cách khắc phục máy chấm công bị treo là gì?

Chắc hẳn nhiều người đang tò mò về cách khắc phục khi máy chấm công bị treo sau khi biết được nguyên nhân phải không? Hãy theo dõi bài viết này, Ninja sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Máy chấm công bị lỗi treo – Nguyên nhân và cách khắc phục

1. Tắt nguồn máy chấm công tiến hành reset lại

Khi máy chấm công bị treo, có một cách dễ thực hiện. Bạn chỉ cần tìm nút nguồn trên máy và tắt máy. Để đảm bảo máy không quá nóng, hãy tắt nó trong ít nhất 1 phút, sau đó khởi động lại. Lúc đó, máy chấm công sẽ hoạt động bình thường.

2. Tháo pin thiết bị máy chấm công

Nếu sau khi tắt nguồn và khởi động lại máy mà vẫn gặp khó khăn, bạn có thể thử tháo pin. Hãy nhớ rút tất cả nguồn điện trước khi tháo pin để tránh chập điện hoặc hỏng thiết bị. Sau khi tháo pin, hãy giữ cho thiết bị nghỉ ít nhất 3 đến 5 phút trước khi lắp lại pin vào máy.

3. Xóa bớt các dữ liệu rác trong máy chấm công

Bạn có thể xóa dữ liệu không cần thiết trên máy chấm công của mình. Khi thiết bị hoạt động một thời gian dài, dữ liệu không cần thiết có thể tích tụ trong bộ nhớ. Việc dọn dẹp dữ liệu không cần thiết sẽ cải thiện hiệu suất máy chấm công và đảm bảo nó hoạt động một cách trơn tru. Nhiều người đã áp dụng phương pháp này và thấy hiệu quả rõ rệt.

4. Tiến hành sửa định kỳ hàng tháng

Nếu sau khi thực hiện cả hai phương pháp mà vẫn không khắc phục được sự cố máy chấm công bị treo, bạn có thể xem xét việc thực hiện bảo trì định kỳ hàng tháng. Mang máy chấm công của bạn đến một dịch vụ chuyên nghiệp để kiểm tra và sửa chữa cũng như bảo hành nếu cần.

5. Tải lại các log điểm danh và xóa các log cũ

Nếu các biện pháp trước đó không giúp, bạn có thể xóa hết các bản ghi cũ trong máy chấm công của mình. Sau đó, khởi động lại việc ghi log để làm cho bộ nhớ sạch hơn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã xóa các bản ghi cũ trước khi bắt đầu đăng ký bản ghi mới. Khi số bản ghi mới đạt tới 20.000 hoặc nhiều hơn, bạn có thể bắt đầu lại quá trình chấm công.

Đây chính là những phương pháp để xử lý tình huống lỗi máy chấm công và cách khắc phục. Đừng bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào mà Bách Việt đã chia sẻ.

III. Giải pháp khắc phục máy chấm công bị treo chuyên nghiệp hiện nay

Với sự cố máy chấm công treo như đã nêu trước, dường như các máy chấm công cơ học đang tiết lộ nhiều hạn chế, gây ra khó khăn cho người sử dụng. Liệu có giải pháp nào có thể giúp doanh nghiệp vượt qua những vấn đề này không?

Giải pháp khắc phục lỗi treo máy chấm công hiệu quả hiện nay

Là một đơn vị tiên phong trong việc số hóa quá trình chấm công, phần mềm chấm công online Achamcong đã ra đời và áp dụng một giải pháp chấm công thông minh và hiện đại sử dụng camera. Achamcong đem đến nhiều lợi ích nổi bật cho người dùng đồng thời khắc phục tình trạng máy chấm công bị treo bao gồm:

– Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần 1-2 giây để hoàn thành việc chấm công.

– Chấm công tự động: Sử dụng công nghệ chấm công dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động nhận diện khuôn mặt của nhân viên.

– Bảo đảm an ninh: Hệ thống camera chấm công còn có khả năng cảnh báo khi phát hiện người lạ. Giúp doanh nghiệp đảm bảo an ninh và giảm thiểu những sự cố không mong muốn.

– Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: Dữ liệu chấm công sau khi ghi nhận sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức vào hệ thống phần mềm. Từ đó khắc phục vấn đề mất dữ liệu thường gặp khi sử dụng máy chấm công cơ học.

– Tính bảo mật cao: Thông tin được lưu trữ trên hệ thống phần mềm một cách an toàn. Điều này đảm bảo bảo mật dữ liệu mà không sợ bị xâm nhập hoặc đánh cắp bởi các virus.

– Đảm bảo sự chính xác và minh bạch: Dữ liệu chấm công được ghi lại theo thời gian thực. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho tất cả nhân viên.

Vậy bạn đã biết các nguyên nhân gây ra tình trạng máy chấm công bị treo và cách khắc phục rồi. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi tại Ninja để được hỗ trợ và giải đáp.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797