Phần mềm xếp lịch làm việc là sự lựa chọn phổ biến mà nhiều người chọn sử dụng nhờ tính tiện ích và khả năng hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng sắp xếp công việc phù hợp, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây từ Ninja!

Phần mềm xếp lịch làm việc tự động, hiệu quả cho doanh nghiệp

I. Phần mềm xếp lịch làm việc là gì?

Phần mềm lên lịch làm việc sẽ giúp tổ chức, phân chia ca làm việc một cách tiện lợi để nhân viên có thể theo dõi và nắm bắt thời gian làm việc nhanh chóng. Các doanh nghiệp có nhiều bộ phận, phòng ban thường sử dụng các ứng dụng này như một báo cáo nội bộ chấm công để quản lý công việc. Điều này giúp cho quản lý có khả năng sắp xếp công việc một cách hợp lý và tránh sự trùng lặp.

Phần mềm xếp lịch làm việc là gì?

Điểm đặc biệt của phần mềm sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên chính là sự thuận tiện và đơn giản. Quản lý có thể lên lịch cho nhiều khung giờ cho tất cả nhân viên một cách dễ dàng. Điều này giúp việc phân chia thời gian trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

II. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc?

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên? Một trong những lý do có thể kể đến là lợi ích mà phần mềm này mang lại. Giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

1. Tiết kiệm thời gian tối đa

Chia ca làm việc thường đòi hỏi thời gian và công sức đáng kể. Đặc biệt là đối với những nơi làm việc có số lượng nhân viên đông và cần chia thành nhiều ca khác nhau. Tuy nhiên, với việc sử dụng ứng dụng phần mềm tự động lên lịch làm việc trong quản lý, mối lo ngại này sẽ không còn lớn nữa.

Nhờ những tính năng tiện ích của phần mềm, công việc xếp ca làm việc đã được rút ngắn tối đa. Chỉ cần mất vài phút nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác. Điều này giúp nhà quản lý có thể tiết kiệm thời gian để thực hiện các công việc quan trọng khác.

2. Giao việc nhanh chóng, khoa học

Phần mềm xếp lịch làm việc giúp nhân viên trong doanh nghiệp sắp xếp thời gian biểu một cách khoa học. Việc sử dụng phần mềm này một cách hợp lý sẽ giúp bạn thay thế việc sử dụng sổ sách, giấy tờ lằng nhằng để quản lý.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc?

3. Xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời

Khi bạn đã có lịch biểu chi tiết về thời gian và tiến độ công việc, bạn có thể nhanh chóng phát hiện và giải quyết các vấn đề xuất hiện trong quá trình thực hiện. Ví dụ, trong trường hợp một dự án quan trọng có vấn đề cần giải quyết ngay, bạn có thể tạm thời thay đổi lịch của một nhiệm vụ khác để ưu tiên xử lý vấn đề này trước. Hoặc khi tiến độ công việc bị trễ, ứng dụng quản lý lịch làm việc sẽ trở thành công cụ không thể thiếu để bạn khắc phục tình hình.

4. Tăng hiệu suất công việc

Phần mềm quản lý tiến độ công việc có khả năng sắp xếp công việc một cách nhanh chóng. Ứng dụng xếp lịch làm việc còn hỗ trợ nhiều tính năng khác với nhiều ưu điểm dành cho bậc quản lý. Bạn có thể theo dõi tiến độ phân chia công việc cho nhân viên. Hơn nữa, quản lý sẽ có khả năng kiểm soát khối lượng công việc và mức độ hoàn thành của nhân viên.

Bên cạnh đó, ứng dụng xếp lịch làm việc còn hỗ trợ nhân viên thực hiện việc chuyển ca làm hoặc xin nghỉ phép một cách nhanh chóng. Điều này giúp bậc quản lý tiến hành xét duyệt dễ dàng hơn. Cuối cùng, phần mềm này đóng góp vào việc hệ thống hóa thông tin và nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Điều này đồng thời giúp việc đánh giá KPI trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.

III. Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất

Achamcong là app xếp lịch làm việc theo ca được tạo ra bởi công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Ninja. Nó đã nhận được sự tin dùng từ nhiều doanh nghiệp đa lĩnh vực và đạt được thành công đáng kể trong việc quản lý nhân sự trong thời đại 4.0.

Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất

Với ứng dụng chấm công cá nhân Achamcong, quản lý có khả năng phân ca và theo dõi ca làm việc của nhân viên một cách linh hoạt. Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

– Đăng ký ca làm việc cho nhân viên theo thời gian thực.

– Thiết lập số lượng ca làm việc không giới hạn.

– Tự do thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc ca cũng như thời gian nghỉ giữa các ca.

– Cho phép thiết lập thời gian linh hoạt cho việc đi muộn hoặc về sớm.

– Khả năng phân chia ca làm việc theo chi nhánh, chức vụ và phòng ban cụ thể.

IV. Tiêu chí lựa chọn phần mềm xếp lịch làm việc 

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều giải pháp quản lý công việc hiệu quả, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn không phải là điều đơn giản. 

Tiêu chí lựa chọn phần mềm xếp lịch làm việc

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng nhất mà bạn cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp:

1. Đáp ứng nhu cầu thực tế

Bạn cần xác định rõ những tính năng mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần, và những nhu cầu mà phần mềm cần phải đáp ứng. Hãy tiến hành việc tìm hiểu cẩn thận, cân nhắc và so sánh kỹ trước khi đưa ra quyết định, để đảm bảo tìm được phần mềm phù hợp nhất.

2. Thân thiện với người dùng

Bạn nên xem xét về giao diện của ứng dụng quản lý công việc có dễ thao tác và phù hợp với mọi người sử dụng không. Một số phần mềm được đánh giá tốt, nhưng giao diện của chúng lại khó sử dụng với nhiều thuật ngữ chuyên ngành, chỉ phù hợp với một vài lĩnh vực đặc thù.

3. Chi phí phù hợp với ngân sách

Việc chọn một phần mềm phù hợp với ngân sách của công ty cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một ngân sách đặc biệt để đầu tư vào việc sử dụng phần mềm. Do đó, bạn cần lựa chọn phần mềm có giá cả phù hợp với ngân sách thực tế của công ty.

4. Chính sách hỗ trợ kỹ thuật

Các chính sách hỗ trợ và bảo trì từ nhà cung cấp phần mềm cũng là một trong những yếu tố quan trọng khi đưa ra quyết định về việc sử dụng phần mềm. Vì vậy, trước khi đăng ký sử dụng, bạn cần thiết lập một thỏa thuận giữa hai bên về chính sách hỗ trợ và các điều khoản cần thiết để đảm bảo giải quyết mọi vấn đề có thể xảy ra.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích về ứng dụng quản lý lịch làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng giải pháp thông minh trong việc xếp ca làm việc mà Ninja đề xuất sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý nhân sự. Chúc bạn thành công!

Top 5 phần mềm check in hiệu quả, tối ưu cho các doanh nghiệp

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797