Mỗi công ty sẽ tổ chức các phòng ban theo cách riêng biệt tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của mình. Tuy nhiên, có những phòng ban mà gần như mọi doanh nghiệp đều nên có để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả. Vậy làm thế nào để thiết lập các phòng ban một cách hợp lý? Hãy tham khảo hướng dẫn cài đặt phòng ban dưới đây mà phần mềm Ninja đã chia sẻ cho những người quản lý.

Cách cài đặt phòng ban cực đơn giản trên Achamcong

I. Giới thiệu phần mềm Achamcong

Achamcong là phần mềm chấm công bằng khuôn mặt sử dụng công nghệ camera AI. Đây là sản phẩm tiên phong trong việc số hóa quá trình chấm công, được phát triển bởi công ty phần mềm Ninja. Ứng dụng này đã mang lại giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, đặc biệt là trong lĩnh vực chấm công.

Giới thiệu phần mềm Achamcong

Các đặc điểm nổi bật của Achamcong bao gồm:

– Chấm công diễn ra nhanh chóng, chỉ mất 1-2 giây nhờ vào công nghệ nhận diện khuôn mặt AI.

– Nhân viên có thể nộp đơn online ngay trên ứng dụng Achamcong trên điện thoại.

– Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý ca làm việc của nhân viên một cách dễ dàng và khoa học.

– Tích hợp tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo tự động. Nhờ đó, người quản lý chấm công có thể dễ dàng xem các loại báo cáo như báo cáo chấm công, báo cáo ca làm việc,…

– Achamcong liên tục cập nhật thông tin và gửi thông báo ngay lập tức tới nhân viên qua ứng dụng trên điện thoại.

II. Hướng dẫn cài đặt phòng ban nhanh chóng trên Achamcong

Việc thiết lập cơ cấu phòng ban, bộ phận giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm tra tiến độ công việc trong việc thống kê và quản lý nhân viên nhanh chóng.

Sau khi đã hiểu rõ hơn về phần mềm Achamcong, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt phòng ban chi tiết thông qua các bước sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn “Quản lý công ty” > Sau đó chọn “Quản lý phòng ban” 

Chọn “Thêm phòng ban”

– Bước 2: Tiếp theo, bạn click chọn “Thêm phòng ban”

Chọn “Thêm phòng ban”

Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các trường trong khung như: Tên phòng ban, Mô tả, Phạm vi hoạt động, Quyền xem báo cáo. Sau đó nhấn OK.

Lưu ý: Phòng ban cho phép tổng hợp một nhóm nhân viên có chức năng giống nhau. Việc thêm quyền admin sẽ cho phép nhóm người này có quyền truy cập vào trang web để đề xuất dữ liệu.

Điền đầy đủ thông tin

– Bước 4: Cập nhật Phòng ban

Sau khi bạn đã thiết lập phòng ban thành công, hãy chọn “Làm mới” để cập nhật thông tin của phòng ban.

Để tìm kiếm trong danh sách phòng ban, hãy nhấp vào “Tìm kiếm theo từ khóa” của mỗi phòng ban.

Cập nhật Phòng ban

Kết luận: Dưới đây là các bước hướng dẫn cài đặt phòng ban trong phần mềm chấm công sử dụng Camera AI. Chúng tôi mong rằng những bước này sẽ giúp người dùng thiết lập phòng ban một cách thuận tiện và dễ dàng.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797